דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
19/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - חובה
ניידות -יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב: Excel, PowerPoint ו-Canva בסיסי
יכולת ניהול יומנים ותיאום משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וסבלנות
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.

מה בתפקיד?
ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון
שליטה בSAP Business One - יתרון משמעותי
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואישיות נעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על תפעול המשרד ביום יום
ניהול ספקים משרדיים (כגון מכונת קפה, מלאי קפה, תה וכיבוד)
רכישת כיבוד לפגישות וישיבות
אחריות על מתנות חג ללקוחות
תכנון, ארגון וניהול הרמות כוסית בחגים ואירועים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצרכים לוגיסטיים
בקאופיס למחלקת המכירות (כולל מענה ללקוחות)
עבודה שוטפת על מערכות: Priority, פורטל פרויקטים, BI
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
טיפול בנתונים, מסמכים ודוחות
היכרות והבנה של דוחות הזמנות
מענה לפניות לקוחות ועדכון שוטף בנוגע למועדי אספקה, סטטוס הזמנות וקבלת סחורה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון משמעותי (Priority)
שליטה טובה מאוד ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה וכתיבה
שירותיות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות
אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד דומה - חובה.
- השכלה- תואר ראשון - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, סדר וארגון ברמה פנאטית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה.
- שליטה ב-Monday: יכולת עבודה וניהול משימות בתוכנה - יתרון משמעותי.
- אוריינות דיגיטלית: שליטה גבוהה ביישומי Office דגש על Outlook, PowerPoint וExcel.
- נכונות לזמינות בתקשורת מרחוק גם מעבר לשעות העבודה (בהתאם לצורכי המנכ"ל והתפקיד). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי ברמת החייל דרוש/ה מנהל אדמיניסטרטיבי לניהול המרכז במסגרת התפקיד
סגירת תוכניות טיפול מורכבות מול מטופלים
עבודה שוטפת בשיתוף פעולה עם הצוות הרפואי
ניהול יומני המרפאה ותיאום טיפולים וניתוחים
הכנת תיק רפואי לקראת ניתוח או טיפול, בשיתוף האחות האחראית
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל 2 מזכירות בקבלה
אחריות על תקשורת מול מטופלים ושימור לקוחות
אחריות על תחומי משאבי אנוש במרפאה, כולל גיוס עובדים ורווחת הצוות
תנאים מעולים כולל קרן השתלמות ועוד
דרישות:
ניסיון בסגירת תוכניות טיפול בתחומי השירותים הרפואיים
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי במרכז רפואי או מרפאה
השכלה אקדמית רלוונטית
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות דיגיטליות
גישה עסקית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים, יכולת ניהול צוות ועבודה בסביבה מרובת ממשקים
היקף משרה: משרה מלאה, 42 שעות שבועיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מעשייה ארגונית משמעותית ולהשפיע מבפנים על עולם משאבי האנוש?
הארגון החברתי הגדול והמשפיע בישראל, מחפש אותך
לתפקיד מרכזי המשלב עבודה מקצועית בתחום משאבי האנוש, ממשקי עבודה עם מנהלים ועובדים מכל רחבי הארגון, ושותפות בעשייה ארגונית רחבה ומשמעותית.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנהלת אגף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות מרובות ממשקים.
ריכוז ותיאום תהליכים ארגוניים בתחום משאבי האנוש.
מעקב אחר משימות ותוכניות עבודה.
מתן שירות ומענה מקצועי, אדיב וזמין לפניות עובדים, מנהלים ויחידות הארגון, מעקב טיפול
בפניות עד לסגירתן.
ניהול מידע ותיעוד- ריכוז, תיעוד ותיוק מסמכים בהתאם לנהלי הארגון
הנגשת מידע, נהלים ותהליכים בתחום משאבי האנוש לעובדים ולמנהלים בארגון.
הכנת חומרים מקצועיים, דוחות, מצגות וסיכומי ישיבות.
סיוע ותמיכה בהובלת פרויקטים, פעילויות, כנסים וימי עיון
תמיכה אד' וארגונית בפרויקטים ותהליכי פיתוח ארגוני
עבודה מול גורמים משפטיים ויועצים שונים.
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים: משאבי אנוש, מדעי ההתנהגות, מנהל עסקים, מדעי החברה או תחום דומה.
ניסיון של לפחות 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בארגון.
יתרון לניסיון בעבודה בתחום משאבי אנוש.
שליטה מלאה ביישומי Office. (וורד, אקסל, פאוור פוינט)
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
דיסקרטיות גבוהה ורגישות למידע ארגוני ואישי.
נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי הארגון.

למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להשתלב בליבת הפעילות של אגף משאבי אנוש בארגון גדול ומשפיע.
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.
הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק מעשייה חברתית משמעותית המשפיעה על ילדים, נשים ומשפחות ברחבי הארץ.
?? מקום העבודה: מרכז תל אביב
רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ודינמית בחולון דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים ו-Back Office למשרה מגוונת ומאתגרת.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומנים.
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה מול גורמים פנימיים בחברה.
 
משרה מלאה - ימי עבודה: א'-ה' + שישי וערבי חג לסירוגין (אחת לחודש) בין השעות
 07:30-17:30.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, שכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה עם מחשב ותוכנות Office.
- חריצות, אחריות וראש גדול.
- יחסי אנוש מצוינים.
- ניכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- ניסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה וצומחת דרושה מזכירה למשרד המכירות, לתפקיד שירותי ומשמעותי הכולל קשר ישיר עם לקוחות החברה וליווי שוטף של פעילות המשרד.
אנחנו מחפשים מועמדת עם אנרגיה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויכולת סדר וארגון מצוינת, שתהיה הפנים והקול של המשרד ותעניק חוויית שירות נעימה ומקצועית לכל פונה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול בלידים נכנסים והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר פניות ועדכון במערכת CRM
עבודה שוטפת מול צוות המכירות וגורמים נוספים בחברה
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד
היקף משרה: גמיש
מיקום: חולון
אנחנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ונעימה, צוות איכותי ותנאים טובים למתאימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - יתרון
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד