אחריות כוללת על תפעול המשרד ביום יום
ניהול ספקים משרדיים (כגון מכונת קפה, מלאי קפה, תה וכיבוד)
רכישת כיבוד לפגישות וישיבות
אחריות על מתנות חג ללקוחות
תכנון, ארגון וניהול הרמות כוסית בחגים ואירועים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצרכים לוגיסטיים
בקאופיס למחלקת המכירות (כולל מענה ללקוחות)
עבודה שוטפת על מערכות: Priority, פורטל פרויקטים, BI
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
טיפול בנתונים, מסמכים ודוחות
היכרות והבנה של דוחות הזמנות
מענה לפניות לקוחות ועדכון שוטף בנוגע למועדי אספקה, סטטוס הזמנות וקבלת סחורה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון משמעותי (Priority)
שליטה טובה מאוד ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה וכתיבה
שירותיות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות
אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.