לוח משרות דרושים ניהול משרד

לחברת קבלן בתחום החשמל דרושה: מנהלת חשבונות + מנהלת משרד (מזכירה)

תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של המשרד
* טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת (ספקים, לקוחות, התאמות)
* עבודה מול רואה חשבון (ללא טיפול ישיר ברשויות)
* ניהול עובדים (דיווחים, שעות וכו)
* טיפול ברכבי החברה (מעקב, טיפולים, ביטוחים)
* מענה טלפוני, אדמיניסטרציה כללית ותפעול יומיומי

שגרירות ארה"ב בירושלים מחפשת:

מחלקת ביטחון אזורי, משרד חקירות, עוזר אדמיניסטרטיבי דרגה -
FSN-7
מספר מודעת משרה:
Jerusalem-2026-07-RA

כיצד להגיש מועמדות:
אנא בקרו באתר האינטרנט שלנו
לפרטים נוספים על דרישות התפקיד והוראות כיצד להגיש מועמדות לפני תאריך הסגירה, 11 במאי 2026

החברה לבידור ולבילוי חולון מבקשת בזאת הצעות לתפקיד מזכיר/ה מטה חברה

*תאור התפקיד:
1.אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות לעובדי החברה.
2. מענה לפניות טלפוניות/דואר אלקטרוני.
3.טיפול בדואר נכנס ויוצא ורישומו, לרבות דואר אלקטרוני.
4.מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה בהתאם להנחיותיו.
5.סיוע בעבודות מזכירות מגוונות.

*תנאי העסקה: העובד יועסק ב-100% משרה/ לחילופין, תיבחן אפשרות להעסקה במשרה חלקית ככל והמועמד/ת
יהיו מעוניינים בכך. שעות עבודה: 9:00-15:00 ימים א-ה ללא ימי שישי. תיתכן דרישה לעבודה בשעות אחה"צ/ערב
לסירוגין ומעת לעת.

*שכר משוערך: כ-8,000 ברוטו (למשרה מלאה).

*הגשת מועמדות והעברת כל המסמכים תוך ציון משרה בכותרת המייל.

למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.


שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים/ות  - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..

לארגון מוביל דרוש /ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום מול מנהלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה)
ניהול תיעוד, מעקב משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע, מחלקת מנהל ולוגיסטיקה ומשאבי אנוש.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לממשקים רבים.
ניהול הידע של החטיבה

למשרדינו ברמת השרון (ביג גלילות) דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, המשלב/ת יכולות ניהול משרד יחד עם סיוע אישי צמוד להנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של דלפק הקבלה והמשרד.
עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה.
סיוע תפעולי למחלקת הרכש.

לקליניקה בתחום הקוסמטיקה בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה.

למשרה מלאה, בימים א'-ה'.
3 ימים משמרת בוקר ויומיים משמרת ערב.

במסגרת התפקיד:
- מתן מענה טלפוני.
- ניהול כרטסת לקוחות.
- ניהול יומנים.
- שירות פרונטלי וטלפוני

מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות

למשרד עורכי דין במרכז העיר בירושלים שמייצג חברות ביטוח דרוש /ה מזכיר /ה לחצי משרה/ משרה מלאה לעבודה משרדית.

למרכז יום לאזרחים וותיקים בקריות דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה

התפקיד משלב שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול רישומים ובקרה, תיוק וריכוז מסמכים, סיוע לבעלי תפקידים אחרים בעת הצורך.

עבודה עם קהל. עברית - שליטה מצויינת, שליטה ברוסית - יתרון

היקף משרה 50% - ימים ראשון עד חמישי; שעות העבודה 8:00-12:00 | זמינות להתחלה מיידית

עבודה מעניינת, מגוונת, עם משמעות ונתינה! צוות משפחתי תוסס וחם, אופק תעסוקתי לשנים ותנאים טובים למתאימים!

דרישות בסיס: לב גדול, יכולת לעבודה מאורגנת, מוקפדת ושיטתית, שליטה גם ברוסית ויכולת למתן שירות קשוב ונעים.

***על עמותת שילה: www.shilo.co.il ***

הודעה על משרה פנויה-
גיוס עוזר/ת מנכ"לית ומנהל/ת לשכה (משרת אמון).

ניתנת בזה הודעה על משרה פנויה והזמנה להציג מועמדות לאיוש משרה זו כאמור.
אשכול השרון הינו איגוד ערים המורכב מ-15 רשויות ומונה כ-550 אלף תושבים. האשכול מונה את הערים הוד השרון, טייבה, טירה, כפר סבא, כפר יונה, כפר קאסם, קלנסואה ורעננה, את המועצות האזוריות דרום השרון ולב השרון, ואת המועצות המקומיות ג'לג'וליה, כוכב יאיר-צור יגאל, כפר ברא, קדימה-צורן ותל מונד. האשכול הוקם כדי לעודד פיתוח אזורי ושיתופי פעולה בין הרשויות המקומיות החברות.

פרטי המשרה-
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית וניהול לשכה
כפיפות ואחריות ניהולית: מנכ"לית אשכול רשויות השרון.
היקף משרה: משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידי. מיקום המשרד: כפר סבא.
המועמד/ת מתחייב/ת שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד/ת של האשכול.

תחומי אחריות:
1. ניהול משרד וסיוע למנכ"לית
1.1 ריכוז חומר ומידע והכנת חומרים, כולל מצגות, טבלאות אקסל וכל חומר נדרש אחר לקראת ובעקבות ישיבות.
1.2 ניהול לוחות זמנים אחריות על תיאומי פגישות, זימון ישיבות מועצת האשכול, תיאומי ביקורים באשכול ומחוצה לו, לרבות מפגשים מרובי משתתפים.
1.3 אחריות על מינהלות משרדי האשכול מול גורם משכיר (אחזקות, ניקיון) לרבות ריכוז וביצוע רכש והצטיידות עבור צרכי האשכול, בדיקת והשוואת הצעות מחיר מספקים, וניהול ורכישת מלאי וציוד משרדי.
1.4 רישום פרוטוקול ישיבות, ביצוע מעקב ובקרה על פרוטוקולים והחלטות והכנת דו"חות.
1.5 הכנת ישיבות/כנסי האשכול- סדר ארגון, תיאום, זימון וכיבוד בהתאם לצורך.
1.6 ריכוז ותיאום וועדות האשכול ופורומים מקצועיים, היערכות, תיאום, זימון, רישום פרוטוקולים.
1.7 אחריות על אתר האשכול ובין היתר: ריכוז חומרים והעברה להעלאתם לאתר (בסיוע ספק חיצוני שמתחזק את האתר), אחריות על תחזוקה והעלאת תכנים לפייסבוק.
1.8 ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות והחלטות באשכול בפלטפורמות שונות.
1.9 טיפול בדיווחים לרשויות ומוסדות, ריכוז מענה לביקורות חיצוניות שמבוצעות מעת לעת באשכול, מענה לפניות חופש המידע.
1.10 מתן שירותים כאמור לעיל למנהלי המחלקות והאגפים באשכול.
1.11 טיפול בתחום משאבי האנוש באשכול, אחריות וארגון פעילויות רווחה לעובדים/ות (בהנחיית המנכ"לית).
1.12 ייעוץ למנכ"לית בהיבטים מקצועיים וייצוג האשכול המול גורמים בתוכו ומחוצה לו.
1.13 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסקת מנכ"לית האשכול.
1.14 תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"לית האשכול.
1.15 ייצוג מנכ"לית האשכול בפורומים פנימיים וחיצוניים.

2. סיוע לניהול הכספים ובהנהלת החשבונות של האשכול:
2.1 קליטת חשבוניות ספקים.
2.2 הכנה לשכר -ריכוז כולל מעקב ובקרה על דו"חות הנוכחות של עובדי האשכול לרבות אחריות על דו"ח שכר בהיבט היעדרות (מחלה, חופשה) מול חשב שכר של האשכול ובתיאום מנכ"לית.
2.3 סיוע לגזברות האשכול ולמחלקות האשכול בקשר מול ספקים ונותני שירות, גבייה ושליחת תזכורות לתשלום.
2.4 ניהול קופה קטנה של האשכול.

3. סיוע למנכ"לית האשכול במטלות/נושאים שונים על פי הנחייתה.

4. יש להיכנס לאתר האשכול לקריאת המכרז ורשימת הדרישות המלאה תחת "דרושים".

5. הנוסח המחייב הוא נוסח המכרז באתר ולא במודעה זו.

6. את המסמכים הנדרשים במכרז יש לשלוח עד ליום 12.5.2026. נא לציין בכותרת המייל את שם המשרה ושם המועמד/ת. רק פניות מתאימות תיעננה.

אחריות ואישור קבלת ההגשה על המועמד/ת.

*

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד למעונות סטודנטים בבאר שבע לנכסי אריאל


תיאור התפקיד:
ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית.
סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות
שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים

משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה)
המשרה היא החלפה לחל"ד 
מיקום המשרה: באר שבע