דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לחברה בתחום הנדל"ן וקרקעות - הרצליה

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

לחברת בניה צעירה ותוססת אנו מחפשים מנהלת משרד אחראית, מסודרת, שירותית ובעלת ראש גדול, שתהיה חלק מרכזי בניהול השוטף של המשרד.

? ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
? מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
? ניהול יומנים ותיאום פגישות.
? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
? טיפול במסמכים, חשבוניות והצעות מחיר.
? מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
? מתן תמיכה שוטפת להנהלת החברה.

בואו לעבוד בחברה ישראלית ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי, המספקת טכנולוגיות וציוד מתקדם לבתי חולים ולמרכזים רפואיים ברחבי הארץ.

אנחנו מגייסים רכזי/ות בק אופיס וקשרי לקוחות לשני תפקידים במחלקות שונות, עם צוות מקצועי, סביבת עבודה איכותית ואפשרויות להתפתחות ולמידה.

מה כולל התפקיד?
עבודה מול לקוחות החברה, ספקים ואנשי מכירות, הכוללת טיפול בהזמנות, מעקב אחר מלאי ואספקות, הפקת מסמכים ודוחות וניהול תהליכים במערכות ממוחשבות.

אצלנו יש שני מסלולים להשתלבות: רכז/ת בק אופיס ורכז/ת קשרי לקוחות (מתאים מאוד למי שהייתה/ה סמבצ/ית בשירות הצבאי.

פרטים חשובים:
מיקום: הוד השרון, סמוך לקניון שרונים. חניה במקום ותחבורה ציבורית נגישה.
שעות: משרה מלאה, 08:00-16:30, פעם בשבוע עד 17:00. נדרשת גמישות וזמינות לשעות נוספת בעת הצורך, לעיתים גם בשישי בבוקר כמובן בתשלום.
תנאים: סיבוס 550 ש"ח בחודש, מתנות בחגים, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק

לחברת הייטק באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, בסביבה צעירה ויצירתית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד
תיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים
ארגון נסיעות לחו"ל וטיפול בהזמנות ובסידורי לוגיסטיקה
רכש ציוד ומוצרים למשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
סיוע לעובדי החברה ולממשקים שונים בהתאם לצורך
אחריות על נראות, סדר ותפעול שוטף של המשרד

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.