לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים וסביבתה

דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי -לסופר-בוקר בלבד-מודיעין
11000 ש"ח
אנחנו מחפשים מנהל /ת חשב/ים/ות מנהל /ת חשבונות
למשרד מקצועי מחלקת גבייה העוסק בכספים
בעיר מודיעין במחוז ירושלים
לעבודה במשרה מלאה
משמרות: בוקר בלבד
ימי עבודה: א-ה ללא שיש ושבת
שעות העבודה: 08:00-17:00, 07:00-16:00 שעות עבודה עם גמישות
שכר: העברה לחשבון שכר חודשי 11000 ש"ח
תיאור המשרה: ניהול ומעקב אחר תיקי לקוחות בתחום הגבייה.
טיפול בחובות לקוחות פניות טלפוניות, מיילים ומכתבי דרישה.
ביצוע התאמות בין חשבוניות, קבלות ויתרות לקוחות.
עבודה מול מערכות הנהלת חשבונות ו- CRM.
הכנת דוחות גבייה חודשיים להנהלה.
שיתוף פעולה עם מחלקת כספים, שירות לקוחות ומחלקה משפטית במידת הצורך.
תנאים: משרה מלאה בהתאם לצורכי הארגון.
סביבת עבודה דינמית עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
בונוסים על עמידה ביעדי גבייה.
נגישות: הגעה עצמאית בלבד
החזרי נסיעה: חופשי חודשי
לפרטים בWhatsApp.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לדיור מוגן בקריית היובל.
העבודה במשמרות ערב/לילה בדגש על סופש וחגים עם צוות מקסים.
התחלת עבודה מיידית.
שליחת קורות חיים נא לפנות באימייל.
רק פניות מתאימות תיענינה.

למשרד עו"ד בירושלים דרושה מזכירה לתקופה של 6 חודשים.
משרה מלאה.

דרושה מזכירה משפטית למשרד עורכי דין
משרה היברידית!
אפשרות לעבודה מהבית לצד עבודה מהמשרד.
תנאים מצוינים ושכר מעולה למתאימות.

מרכז חירום חדש לגיל הרך נפתח בירושלים-
העמותה מזמינה אותך להצטרף למשפחה חמה ומשמעותית
אנחנו מחפשים מזכירה
אם את או אתה רוצים להיות חלק מצוות מקצועי עם לב גדול ולהשפיע על החיים של ילדים ומשפחות- זה המקום בשבילכם
לפרטים נוספים והגשת קורות חיים ניתן לפנות אלינו
מחכים לכם בצוות.

למרכז שירות מוביל בתחום הרכב דרוש.ה מתאמ.ת שירות קבלה.
מיקום: בית שמש
תיאור התפקיד:
פתיחת כרטיסי עבודה
מענה טלפוני ללקוחות
הקלדות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
תיאום מול לקוחות.
שעות עבודה:
אה 08:00-16:00
שישי קבוע 08:00-12:00

דרושה עובדת לקליניקת בוטיק בירושלים,
אנחנו מחפשות אשת אדמיניסטרציה.
ומזכירה עם ניסיון, אנגלית טובה חובה!
ושירותיות ברמה גבוהה.
משרה באווירה נשית, מקצועית ונעימה.
עבודה עם לקוחות, תיאום תורים וניהול שוטף, שעות גמישות, משמרות.
משרה מלאה. שכר גבוהה למתאימות! בונוסים ואחוזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בירושלים
המשרה לטווח ארוך, עם סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה מול גורמי חוץ כגון משרדים ממשלתיים,
רשויות מקומיות
טיפול בדואר, סריקות והכנת מסמכים
תמיכה שוטפת בצוות המשרד
היקף משרה: חלקית/מלאה
מיקום: ירושלים, אזור מרכז העיר
תחילת עבודה: מיידית
קורות חיים יש לשלוח למייל
רק פניות מתאימות ייענו.

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים בירושלים!
מיקום: שכונת תלפיות, ירושלים.
תפקיד כולל:
מענה לטלפונים.
עבודה משרדית.
קבלת מטופלים.
סיוע לרופא שיניים (הכשרה תינתן במקום!).
שעות עבודה:
ימי א-ד 08:30-16:00.
לא נדרש ניסיון קודם ברפואת שיניים!
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים בטלפון.

דרוש/ה מרכז/ת נושאים מקצועיים בשירות השתתפות ושותפויות - מינהל מוגבלויות, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים: איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ביצוע ומעקב אחר יישום ההחלטות. השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה. סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים. ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה. ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר עזרה בארגון כנסים, קורסים וימיעיון ועוד. סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים, תיוק מסמכים במערכת הממוחשבת, העברת אישורי תשלום, הפקת דוחות והשלמת עדכונים שוטפים, בהתאם לצורך. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה-משרה מלאה.
פרטים להגשת מועמדות, לכתובת המייל ולצרף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים.
הערות
מספר משרה: 80087460;
מיקום המשרה: ירושלים;
המשרה למילוי מקום חל"ד;
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.25 00:00.

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במרכז לאנרגיה מתחדשת של האוניברסיטה העברית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מסמכים הקשורים למרכז.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

לחברה בירושלים דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל:
הכנת ניירת למשלוחים בארץ ובחו"ל
הזמנת שליחויות דחופות ותיאום משלוחים
אריזת משלוחים קטנים
הזנת נתונים וטיוב מידע במערכת
שעות עבודה: ימים א-ה, 9:00-18:00
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי ובחברה מתפתחת!

למפעל נגרות יוקרתית המתמחה בפרויקטים גדולים ומורכבים דרוש/ה מנהל אדמיניסטרטיבי, לניהול מחלקת תיאום ושירות לקוחות ועבודה מול מתקינים מהשטח
אנחנו מחפשים עובד/ת רציני/ת, איכותי/ת ולטווח ארוך, שיצטרף/תצטרף לחברה ולתפקיד משמעותי ומורכב.
מה התפקיד כולל?
תיאום התקנות ושירות מול לקוחות ופרויקטים, וניהול המתקינים בשטח
ניהול שוטף של מחלקת שירות הלקוחות
גבייה מלקוחות עבור תיקונים והשלמות
מעקב, תפעול והובלת תהליכים עד לסגירת טיפול מלאה
מיקום: איזור תעשייה מישור אדומים.

לקליניקה אסתטית מקצועית ומתקדמת דרושה מזכירה/ מנהלת משרד שתשתלב בצוות קטן, נעים ובצמיחה. התפקיד מתאים למישהי אחראית, מאורגנת, שירותית ושאוהבת לעבוד באווירה אינטימית ומצמיחה.
תיאור התפקיד:
מענה ללקוחות ותיאום תורים
ניהול יומן ובקרת משימות
מעקב אחר לידים מתעניינים
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד
סיוע בהפקת ימי צילום, הדרכות וארגון הקליניקה
היקף המשרה:
30-50% משרה (גמיש)
אופציה ברורה להרחבת התפקיד בהמשך
עבודה מהקליניקה בירושלים
נא לשלוח קורות חיים מקוצר לוואטסאפ.