היקף ומעמד: 50% משרה ארעית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
טיפול בכלל הנושאים הקשורים להעסקת עובדי מחקר וסגל זוטר, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.
ניהול תהליך הטיפול במינויים משלב קבלת הדרישות ועד להפקתם, בהתאם ללוח הזמנים באוניברסיטה ועוד.
קליטת עובדים, טיפול בנושאי פרט, נוכחות שכר וזכויות העובדים.
מתן שירות לעובדים, קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.
התנהלות מול ממשקים בפקולטה ובאוניברסיטה.
סיוע במטלות בנושאי כוח אדם וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם בעולמות משאבי אנוש - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכת ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לכוח אדם.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
נא לשלוח קורות חיים לאדוה עד לתאריך 15/7/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.