דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לשירות אמבולטורי

לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

למרפאה פרטית של רופאה כירורגית דרושה מזכיר/ה רפואית לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות למטופלים, ניהול יומנים ותורים, תיאום ניתוחים ועבודה מול קופות חולים וחברות ביטוח. משרה מלאה והיברידית ברמת החייל.
במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, מענה טלפוני, תיאום תורים וניתוחים, טיפול בהתחייבויות ובאישורים, הפקת דוחות וניהול שוטף של פעילות המרפאה
משרה בשילוב עבודה מהבית. פונה לשני המינים

מתן שירות פרונטלי, טלפוני וממוחשב למטופלים.
מענה לפניות מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים, ביצוע פעולות גבייה ממטופלים.
עבודה מול יחידות ומחלקות שונות בבית החולים.

היקף ושעות העבודה
ימים א-ה, במשמרות של 8-8.5 שעות.
שעות פעילות המחלקה: 07:30-20:30.
ימי שישי לסירוגין, במשמרת בוקר.

לבית חולים השרון דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה - משרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות על משרד האחזקה וביצוע עבודות משרדיות כגון: הדפסה, תיוק, העתקות, דיווח ודואר
קבלת הודעות וניווטן לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה
עזרה למנהל האחזקה ולמהנדס ביה"ח בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכד'
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים במחלקה, להנהלת בית החולים ולמינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות, צריכה, התראה לנושאים חריגים)
אירגון ישיבות, פגישות, תיאומים בטלפון למהנדס ביה"ח ולמנהל האחזקה
הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר החשבונות
קשרים עם ספקים ועם היחידות המזמינות שירות ומפעיל בעלי מקצוע לעבודות דחופות
מעקב אחר ביצוע אחזקה מתכוננת, בדיקות כחוק ועמידה בתקציב
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכות לך!

למרפאה פרטית של רופאה כירורגית דרושה מזכיר/ה רפואית לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות למטופלים, ניהול יומנים ותורים, תיאום ניתוחים ועבודה מול קופות חולים וחברות ביטוח
קבלת מטופלים, מענה טלפוני, תיאום תורים וניתוחים, טיפול בהתחייבויות ובאישורים, הפקת דוחות וניהול שוטף של פעילות המרפאה

למעבדה רפואית של הרצליה מדיקל סנטר אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד חשוב שמחבר בין הרופאים, המעבדות, והתשובות שמצילות חיים.

מיקום: פתח תקווה, א.ת קריית אריה (שלוחת המעבדות של הבי"ח).
משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:30 ושישי לסירוגין (פעם בשבועיים) 8:00-13:00.
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות.

מה עושים בתפקיד?
קליטת דגימות פתולוגיות.
הזנת תשובות למערכת ושליחתן לרופאים.
עבודה שוטפת מול רופאים, מעבדות ובתי חולים נוספים.
טיפול במיילים, טלפונים ותיאומים.
ניהול תיקים רפואיים רגישים ודיסקרטיים.
שותפות מלאה בצוות מדויק, אחראי ומקצועי שמסייע לאבחן, להציל ולהעניק שקט נפשי למטופלים ולבני משפחותיהם.

מתן שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
עבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים עם מטופלים, גבייה ממטופלים
העבודה היא ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בוקר (06:15-14:15) וערב (14:15-22:15), וימי שישי לסירוגין בבוקר.

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
 קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
  ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
 מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
 עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
  ניהול יומני המטפלים והרופאים.
 הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
 היקף משרה - 83%-60%
 כתובת המשרה -שפיגל זוסיה 3, פתח תקווה/ מרכז רפואי הדר גנים - דרך מנחם בגין 94/ מרכז רפואי נוף נחלים - הרב ישעיהו משורר 11/ מבצע דקל 18 נווה-גן.