לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

תיאום, ביצוע ובקרה של תוכנית הלימודים הקלינית והאקדמית בביה"ח
עבודה שוטפת מול הפקולטות לרפואה באקדמיה
קליטת הסטודנטים במערכות המחשוב טרם הגעתם לביה"ח והפקת דוחות חודשיים
שירות רציף לסטודנטים בקמפוס, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקצה לקצה עוד בטרם הגעתם לסבב ועד לסיומו.
עבודה רב- ממשקית בתל השומר ומחוצה לו מול מגוון רחב של גורמים
מערכות מחשוב
קורסי טיוטורים לרופאים המלווים את הסבבים - סיוע וליווי

לחברת פינטק גלובלית ודינמית דרושה מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי במשרדי החברה ברמת גן (אזור הבורסה).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלה בכירה וליווי פעילות החברה בארץ ובחול.
מדובר בתפקיד מעניין מרכזי הכולל אחריות על תפעול יומיומי, אדמיניסטרציה, תיאומים, רווחת עובדים וסיוע בפרויקטים שונים.

דרוש/ה רכז /ת תפעול ובקרה אחר פניות במחלקת אחזקת מוסדות והמרחב הציבורי באגף האחזקה העירונית (14 /2026)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ריכוז תחום פניות מוקד ופניות מגורמים אחרים (פניות ציבור, מנהל אגף, מנהלי מוסדות וכד'). סידור ומיון פניות לצוותי עבודה וחלוקה למנהלי עבודה.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות/פניות של המחלקה.
תפעול תוכנת הבטיחות העירונית במשימות הקשורות למחלקה.
עבודה שוטפת מול מנהלי העבודה במחלקה.
מתן מענה לפניות הציבור ובחינת הבקשות המתקבלות מהציבור.
ביצוע סיורים ומעקב אחר עבודות המתבצעות במוסדות וברחבי העיר.
ביצוע כל מטלה נוספת במסגרת התפקיד בהתאם להנחיית הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 11.5.26 16:00.

מחלקת משאבים לוגיסטיים מגייסת אחראית רגולציה וניהול פרויקטים ?תחומי אחריות ריכוז ומעקב אחר דרישות רגולטוריות החלות על הארגון ויישומן בפועל תיאום עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה וגופים רגולטוריים (כיבוי אש, הגנת הסביבה, משרד הבריאות, משרד הביטחון ועוד) היערכות וליווי הארגון לקראת ביקורות, סקרים ועמידה בתקנים רגולטוריים ריכוז וניהול תהליכי בקרה, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים טיפול בדרישות רכש, הזמנות וחשבוניות, בשיתוף פעולה עם מחלקות רכש וכספים הפקת דוחות תקופתיים והצגת נתונים לגורמים רלוונטיים עבודה שוטפת מול ממשקים פנים־ארגוניים: הנהלה, תפעול, רכש וכספים ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול מסמכים, תיעוד נהלים וקבצים ארגוניים

לסניפי הסטודיו שלנו ברחבי הארץ , דרוש/ה אחראי/ת משמרת לעמדת הקבלה.
התפקיד כולל אחריות על שירות ושימור לקוחות, תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת.

מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו:
עדכון, תחזוקת בסיסי נתונים והכנת דוחות של מערך הסטודנטים
אחריות על רישום לקורסים, ציונים, הנפקת אישורים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו'
טיפול ומתן מענה לפניות הסטודנטים בצורה פרונטלית, טלפון ובמייל
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים

היקף המשרה מלאה עם זמינות לביצוע שעות נוספות
תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

אחריות אדמיניסטרטיבית להתנהלות תקינה של הסמסטרים, כולל תכנון וביצוע מערכת שעות, לוח בחינות, הקמת קורסים, תיאום כיתות, עזרי הוראה, דיווח שעות, הסעות למרצים ועוד.
סיוע בתכנון תקציב שנתי של היחידה וניהולו לאורך השנה, כולל ביצוע הזמנות בתוכנת תפנית.
מתן שירות לחברי הסגל האקדמי של היחידה, מן המניין ומן החוץ.
מתן שירות לסטודנטים בנושאים הקשורים לקורסי היחידה.
עבודה שוטפת מול המחלקות ומול גורמי חוץ וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
סיוע ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לראש היחידה, כולל תיאומים, ניהול יומן, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכיוצ"ב.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה - ראש היחידה לפיסיקה אשדוד.
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה - מיידי.

למכללה בבאר שבע, דרושים/ות סטודנטים/יות לשירותי מזכירות במחלקות השונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לסטודנטים ולמרצים, מענה טלפוני וקבלת קהל.
עבודה גמישה ונוחה לסטודנטים/יות

Were looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager to own and elevate our workplace experience. This role sits at the center of our day-to-day operations, ensuring our office runs smoothly while creating an environment where our people can do their best work.
As our Office Manager, ​​youll be at the heart of our daily life at the office. You will be responsible for end-to-end office operations, from facilities and vendor management to employee experience and internal events. Youll also partner closely with the HR team to support onboarding, culture initiatives, and overall employee engagement.This is a hands-on role with high ownership and visibility, ideal for someone who thrives in a fast-paced, dynamic environment and enjoys building and improving processes.
What Youll Do:
Office Operations & Facilities: Own the day-to-day operational management of the office, ensuring an organized, fully stocked, and welcoming environment. Manage vendors and service providers (food & kitchen, office equipment, maintenance, cleaning services, parking, etc), and maintain all office supplies, inventory, deliveries, and logistics. Manage and track office budgets, ensuring cost-effectiveness and alignment with company priorities.
Office Experience: Own the look and feel of the office and continuously improve the workplace experience. Serve as the go-to-person for all team members office related needs, ensuring a high-touch, service-oriented, and pleasant working environment.
Culture & Wellbeing: Partner with the HR team to ideate and execute world-class employee experience initiatives, from happy hours and holiday celebrations to off-site company events and wellbeing programs. Manage ongoing relationships with vendors related to employee experience (including gifts, food, and perks), and support the planning, sourcing, and distribution of employee gifts and engagement initiatives.
Onboarding Experience: Own the physical onboarding experience for new hires, ensuring their first day, from their hardware to their welcome kit, is seamless and memorable.
Administrative Support: Manage administrative operations including travel logistics, meeting coordination, and provide support to leadership on ad-hoc operational and administrative needs.

הזדמנות להשתלב בחברת תרופות ותיקה הנמצאת בצמיחה ויושבת בפארק התעשייה קיסריה.

- עבודה על מערכת Priority - הקלדת תעודות, הסכמים, קליטות למלאי, חשבוניות וכו'.
- הפקת דו"חות ERP, EXCEL, שימוש בפונקציות Vlookup, Pivot וכו'
- קליטת חשבוניות, עבודה בצמוד להנהלת חשבונות
- הוצאת הזמנות רכש לחברות תרגום ובתי דפוס
- עבודה מול מחסן לוגיסטי
- מתן מענה ללקוחות החברה
- תמיכה מלאה בצוות המכירות והשיווק, הכנת הצעות מחיר, מכרזים וכו'

דרוש/ה פקיד/ת שרות ובק אופיס לחברה מובילה בראשון לציון.
היקף משרה: א-ה.
09:00-18:00 / 08:00-17:00.
במסגרת התפקיד:
הצעות מחיר.
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
מעוניינים? תשלחו הודעה בווטסאפ או במייל.

אדמיניסטרציה ותפעול משרד אתר
* ניהול שוטף של משרד האתר: דואר/שליחויות, ציוד משרדי, הזמנות, תיוקים ותיעוד.
* תיאום פגישות, סיורים וספקים מול גורמי פנים וחוץ.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת האתר וצוות המתקנים: הכנת סיכומים, מעקב משימות, תיעוד החלטות. רכש, ספקים וקבלנים
* פתיחת דרישות רכש / הזמנות עבודה במערכות הארגון, מעקב עד אספקה/סגירה.
* עבודה שוטפת מול ספקים: הצעות מחיר, השוואות, תיאום אספקות, טיפול בחשבוניות מול הנה״ח.
* תיאום כניסות קבלנים לאתר: לו״ז, ליווי תהליכי אישור, תיעוד מסמכים נדרשים (כמו ביטוחים/אישורים), ועמידה בנהלי אתר. תיאומי תחזוקה ותמיכה בצוות המתקנים
* תיאום פעולות תחזוקה מתוכננות (PM) וחלונות עבודה מול צוותי מתקנים/תפעול/אבטחה.
* ניהול יומן אתר/לו״ז תחזוקות, ודיווח סטטוסים.
* מעקב אחרי תקלות/קריאות שירות במערכת (פתיחה, עדכון, סגירה) ושיקוף לגורמים הרלוונטיים. לוגיסטיקה, נכסים ומלאי (Assets/Inventory)
* ניהול מלאי מתכלים/ציוד תפעולי בסיסי (לפי הגדרת האתר): מעקב מלאי מינימום, הזמנות השלמה, קליטה וסידור.
* סיוע בתהליכי ספירות מלאי, ניהול נכסים/תיוגים בסיסיים לפי נהלים. תיעוד, בקרה וציות
* שמירה על סדר תיעודי: נהלים, אישורי כניסה, טפסים, מסמכי ספקים, ארכיון הצעות מחיר/הזמנות.
* סיוע בעמידה בדרישות בטיחות/איכות/ביקורות (תיעודית ותיאומית): איסוף מסמכים, הכנת תיקי ביקורת, מעקב השלמות.
* עבודה בסביבה מאובטחת ורגישה: הקפדה על נהלי סודיות, בקרת גישה ותיעוד כניסות/ביקורים.

אנחנו מגייסים מנהלת אדמיניסטרטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

- טיפול בדיווחים מול בתי חולים
- התנהלות מול לקוחות וספקים בארץ
- תמיכה בצוות המשרד ובאנשי המכירות
- גביה, ועבודות משרדיות שונות
- טיפול ומעקב חשבוניות
-

זו ההזדמנות שלך להיכנס לעולם הלוגיסטיקה
גם בלי ניסיון! הכשרה מלאה על חשבון החברה
מיקום: אזהת הצפוני, אשדוד.
משרה מלאה עם תנאים מעולים למתאימים.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום קווי חלוקה
עבודה מול נהגים וספקים
טיפול בתעודות משלוח והזמנות
בקרה ומעקב אחרי ביצועי ההפצה
עבודה מול מערכות מחשב
מתאים גם לחיילים משוחררים ולמי שמחפש להיכנס לתחום יציב עם אופק תעסוקתי!
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל.