דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות בעסק משפחתי

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור המרכז -שרון

ניהול שוטף ומלא של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי.
עבודה צמודה וממשק ישיר מול הנהלת החברה, הבעלים וצוות העובדים.
ניהול הזמנות רכש, עבודה מול ספקים
ממשק שוטף מול מערכות הנהלת חשבונות ושכר (בקרה, איסוף נתונים, העברת דיווחים למשרד החיצוני/חשבת השכר, מעקב חשבוניות ותשלומים לרבות הפקת חשבוניות וקבלות).
מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירוח.
סיוע ברווחת העובדים וארגון אירועי חברה קטנים.
משרה מלאה ממטה החברה

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, אחריות על הסדר והארגון ומתן מענה לצורכי העובדים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות וניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בתהליכי גיוס, פרסום משרות, תיאום ראיונות וקשר עם מועמדים.
ביצוע רכש משרדי, הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תמיכה בהנהלה ובמשימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה.

למפעל גדול ומוביל בתחום הקוסמטיקה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה, לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של משרדי ההנהלה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ניהול תכתובות ומיילים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, רואי חשבון, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים. בנוסף, אחריות על רכש משרדי, אירוח גורמים עסקיים וטיפול במשימות אישיות ודיסקרטיות של הנהלת החברה. מדובר במשרת אמון הדורשת עצמאות, אחריות גבוהה, סדר וארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

הזדמנות מצוינת להיכנס לחברה מובילה! התפקיד כולל ניהול הפעילות המשרדית השוטפת, הזמנת ציוד, הפקת דוחות ותמיכה בתהליכים תפעוליים. בנוסף, אחריות על ריכוז ובקרת חשבוניות, גבייה, טיפול בתביעות אחריות, הסכמי אחזקה וניהול קריאות שירות (Recall) מול מערכות משרד ממשלתי.

תנאי המשרה:

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 (סופי שבוע חופשיים!).

משרה זמנית כחצי שנה עם אופציה לקבועה!

שכר גבוה מאוד: 10,000-11,000 + תנאים מעולים.

לחברת תכנון והנדסה ותיקה המתמחה בייעוץ ותכנון מערכות אינסטלציה, מיזוג אוויר ובטיחות אש, דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בכפיפות ישירה למנכ"ל.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע למנכ"ל בתפעול ובמשימות אדמיניסטרטיביות
תיאום וניהול יומנים
הכנת הצעות מחיר, מכתבים ומסמכים
מתן מענה שוטף לצוות המהנדסים
הזמנת ציוד משרדי וטיפול בתפעול המשרד

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
שכר ותנאים: שכר מעולה למתאימים + תנאים סוציאליים מלאים.
מיקום: פתח תקווה סמוך לרכבת הקלה, תחבורה ציבורית נוחה וחניה ללא עלות.

מחפשים תפקיד מגוון, משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה? זו ההזדמנות שלכם להשתלב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה אמיתית על הפעילות היומיומית.

התפקיד כולל:
ניהול הפעילות המשרדית השוטפת- הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים תפעוליים ועוד
תשלומים- ריכוז ובקרת חשבוניות, טיפול בתשלומים, חיובי אשראי, תשלומי לקוחות, גביה
טיפול בתביעות אחריות והסכמי אחזקה- הגשת תביעות ליצרן וסיוע לרשת הסוכנים
טיפול בקריאות שירות (Recall) - הקמה במערכת, דיווח במערכות משרד התחבורה, אישור כרטיסים ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה' 8-17
**שכר גבוה**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
סיבוס יומי + קרן השתלמות מהיום הראשון, רווחה, מענק שנתי, מתנות לחגים ואירועים אישיים.

רוצה להתחיל קריירה בעולם הכספים ולהיות חלק מחברת הנדסה מובילה בישראל?

גלבוע מהנדסים, מהחברות המובילות והוותיקות בענף ההנדסה בישראל, מחפשת כלכלן/ית בתחילת הדרך או מנהל /ת חשבונות מנוסה להצטרפות למחלקת הכספים ולעבודה ישירה בכפיפות לסמנכ"לית החברה.
* המשרדים בהרצליה פיתוח.

מה כולל התפקיד?

בקרה תקציבית ומעקב אחר תקציבי פרויקטים.
הכנת תחשיבים והגשת חשבונות ללקוחות.
מעקב אחר אבני דרך בפרויקטים.
מעקב תשלומים, חשבוניות וגבייה.
הכנת תחזיות וצפי רבעוני.
ביצוע ניתוחי שכר עבור גופים כגון משרד הביטחון ונתיבי ישראל.
פתיחת פרויקטים במערכת, עדכון קבצים וביצוע מעקבים שוטפים

לחברת נדל"ן מובילה ואיכותית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לצוות כספים בסביבת עבודה נעימה

אם את/ה בעל/ת ניסיון מארגון ומחפש/ת מקום לצמוח ולבנות קריירה ארוכת טווח מקומך איתנו!


תחומי אחריות עיקריים:
כחלק מצוות הנהלת החשבונות, תהיה/י אחראי/ת על ליבת הפעילות החשבונאית של החברה:
-ספקים: קליטה ורישום חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים לספקים (מס"ב) ומעקב שוטף.
-בקרות ודוחות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות.
-רישום מורכב: רישום פקודות יומן מורכבות, טיפול בערבויות.