- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת בני נוער לתוכניות השונות; טיפול בלידים ומתעניינים ומעקב לאורך קליטת התלמידים בתוכניות. בניית מערכת שעות, שיבוץ כיתות ומעבדות, רשימות משתתפים, מכתבי קבלה/דחיה, ריכוז אישורים, שיבוץ מדריכים, ועוד
- ארגון כנסים ימי עיון וטקסים
- מתן מענה יומיומי למיילים ולטלפונים לגורמי פנים וחוץ
- חיפוש אחר קולות קוראים רלוונטים וטיפול בהתאם
- עבודה משרדית שוטפת, לרבות ניהול יומן, ביצוע הזמנות רכש, הכנת מצגות, משימות תפעוליות ותיאומים לוגיסטיים
- ריכוז ותפעול פעילויות חברתיות שונות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ידע וניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה מאוד גבוהה
- ניסיון וידע במכרזים והתקשרויות - יתרון
- ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים - יתרון
- בעלת יכולת ארגונית מוכחת, תקשורת בין-אישית מצוינת ועבודה בצוות.
- ידע וניסיון בעבודה עם יישומי Office ואינטרנט
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה- יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- נדרשת עבודה אחר הצהריים יומיים בשבוע לפחות.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד 30.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.