מנהלת אדמיניסטרטיבית אחראית הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החברה, כולל סיוע למחלקות שונות, תקשורת מול ספקים ולקוחות, ותמיכה בהנהלה. בנוסף, כחלק מהתפקיד תטפל במשלוחים בינלאומיים ייבוא וייצוא, עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס, מעקב ובקרה על תהליכי שילוח והפקת מסמכים נלווים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאום פגישות, טיפול במסמכים ודוחות.
קשר עם ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
טיפול בהזמנות רכש בסיסיות (במידת הצורך).
אחריות חלקית על ניהול משלוחים בינלאומיים:
עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.
טיפול במסמכים נלווים (חשבוניות, packing list, תעודות מקור).
מעקב אחר סטטוס משלוחים ועדכון גורמים רלוונטיים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי.
ניסיון או היכרות עם תחום המשלוחים הבינלאומיים (ייבוא/ייצוא) יתרון משמעותי.
יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
גמישות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה משתנה.
PRIORITY - יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.