דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לחברת ניהול פרויקטים בהרצליה שכר ותנאים מעולים! 12K 70410

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות.
הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ולמנהלים.
איסוף דוחות נוכחות ואיסוף חשבוניות בסוף חודש.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
השכלה תיכונית - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניסיון בניהול יומנים - חובה.
ניסיון בניהול מורכב של יומנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) - חובה.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות - חובה.
סדר, דיוק וירידה לפרטים - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת, ומנהל/ת משרד שירותי/ת ובעל/ת יכולות בינאישית ועבודה בסביבה דינמית גבוהות, שיהווה/תהווה חלק משמעותי מהפעילות השוטפת של המשרד.ראש גדול.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
ניהול ציוד משרדי וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בחשבוניות, קופה קטנה ודוחות נוכחות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
אנגלית ברמה טובה מאוד- עדיפות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8761365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד

יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקופפר בן מרדכי חברת עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
- מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, דואר ומיילים

משרה מלאה בימים א-ה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- דובר/ת רוסית ברמה טובה (מענה טלפוני וניהול שיחה)
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- אדיבות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת יומנים מורכבים לעבודה כחלק מצוות המזכירות.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול משרדי שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם וניהול יומנים מורכבים- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים, סדר וארגון ברמה גבוהה, עמידה בלחצים וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי במשרדי עורכי דין- חובה
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן ברח' המסגר בת"א דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

לניהול יומנים ולוחות זמנים - קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות, אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים, ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים בחברה.

תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
ניסיון בעבודה בכלי AI - חובה!!!!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!
ממשרדי החברה בת"א.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
זמינות למשרה מלאה עד 17:00 - בת"א!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
*דרושה מזכירה לחברת ניהול פרויקטים מובילה בתחום התשתיות בהרצליה*
* תיאור משרה:*
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות.
הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ולמנהלים.
איסוף דוחות נוכחות ואיסוף חשבוניות בסוף חודש.
דרישות:
* דרישות:*
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
השכלה תיכונית - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניסיון בניהול יומנים - חובה.
ניסיון בניהול מורכב של יומנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) - חובה.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות - חובה.
סדר, דיוק וירידה לפרטים - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870557
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד