קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות
כפיפות ניהולית: מנהלת מדור פניות הציבור
כפיפות מקצועית: נציב פניות הציבור
ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 (השעות גמישות אפשר להתחיל גם משעה 07:30 ואפשר לעשות גם ימים קצרים וארוכים)
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
22 ימי חופשה
קרן השתלמות מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
פנסיה מהיום הראשון
4 ימי בחירה בשנה
תוספת וותק אחרי שנתיים
מתנות, אירועי חברה ועוד..
המשרד נמצא באבן גבירול ת"א ויהיה מעבר עתידי של החברה לראשון לציון, אזור רכבת משה דיין עד סוף השנה (אין תאריך מדויק)
אין היברידי בתפקיד
דרישות:
תעודת בגרות להצגה - חובה
ניסיון קודם במזכירות רפואית וניסיון נוסף קודם בשירות לקוחות טלפוני
תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, יכולת ניסוח גבוהה-בכתב ובעל פה, חריצות, יכולת עבודה בצוות,יחסי אנוש מצויינים
היכרות עם יישומי OFFICE
יתרון:
עבודה בתחום פניות הציבור / תעודת מזכירה רפואית - יתרון
תואר ראשון - יתרון לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.