דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ואחראי /ת רווחה.
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת המנכ"ל ואחראית רווחה אחראית לניהול ותפעול לשכת המנכ"ל, מתן סיוע
אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולצוות ההנהלה, תיאום יומנים, מעקב אחר סיכומי ישיבות.
רתימת כלל הגורמים לקידום המשימות שנקבעו בישיבות ההנהלה ועדכון סטטוס. אחריות
מקיפה על תחום הרווחה תכנון, הובלה וביצוע פעילויות הרווחה לעובדי הארגון בהתאם לתכנית העבודה.
תחומי אחריות:
ניהול לשכת המנכ"ל:
ניהול יומן מנכ"ל ו הנהלה: תיאום פגישות ואירועים, סנכרון בין אירועי העמותה במרכזי
הפנאי והיחידות השונות, אחריות על נוכחות נציג עמותה באירועים מיוחדים.
סנכרון הנהלת העמותה עם האירועים בעיר ותיאום מלא מול לשכת ראש העיר ויו"ר
העמותה.
ריכוז, מעקב ותיאום עבודת הנהלת הארגון לרבות תכניות עבודה במהלך השנה
ופרוייקטים חוצי ארגון.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, ועד מנהל ודירקטוריון.
תפעול חדר הישיבות והכנת כלל האמצעים הדרושים לקיום הפגישות.
רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול התכתבויות ומענה לפניות.
טיפול במסמכים ושמירה על סודיות מידע.
הכנת מצגות, דוחות וחומרי רקע.
אחריות על רכש והצטיידות כיבוד שוטף ואירוח ישיבות.
אחריות על תחום הרווחה:
גיבוש והפעלת תוכנית רווחה שנתית בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
ארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש וחגים.
טיפול במתנות לעובדים.
כפיפות ישירה: מנכ"ל העמותה
מנחה מקצועית בתחום הרווחה: מנהלת משאבי אנוש
מדדי הצלחה. עמידה בלוחות זמנים..
סנכרון אירועים טוב עם גרומי פנים וחוץ העמותה לרבות לשכת ראש העיר ולשכת יו"ר
העמותה.
שביעות רצון המנכ"ל וההנהלה.
עמידה בתוכנית ובתקציב הרווחה - שביעות רצון העובדים.
הפקת מסמכים מאורגנים וסיכומי ישיבות מתומצתים, מעודכנים וברורים.
היקף משרה: משרה מלאה
תאריך הגשת המועמדות: 26.8.26 12:00.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
יכולות ניהול זמן עצמאי.
ניסיון בניהול משרד בכיר/ לשכת הנהלה בכירה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, זיקה טכנולוגית ויכולת למידת מערכות מחשוב באופן
עצמאי.
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, יכולת תמרון, סנכרון ותכלול.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
כושר ארגון ותיאום גבוה.
דיסקרטיות ואמינות.
זמינות ותודעת שירות גבוהה.
זמינות למשרה מלאה כולל שעות נוספות.
יכולת ניהול עצמאי, עמידה בלחץ ותפקוד תוך ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.