לוח משרות דרושים ניהול משרד משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 663 משרות

דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד וידע בהנהלת חשבונות
לחברת יבוא מובילה בתחום המזון, מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול שתצטרף אלינו לצוות המשפחתי והדינמי.
התפקיד כולל:
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-עבודה מול ספקים ולקוחות
-טיפול בדואר, מיילים, ותיאומים
-סיוע בהנהלת חשבונות - קליטה והפקת חשבוניות.
משרה מלאה, מתאימה גם כמשרת הורה.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל (719796)
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל ולחברי הנהלה בהתאם לצורך. ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ויומנו המורכב. תיאום פגישות, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות. עבודה צמודה למנכ"ל תוך חשיבה קדימה ומתן מענה יזום לצרכים משתנים. הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי פגישות. עבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים. טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות מלאה. שימוש בכלי ai ובכלים דיגיטליים מתקדמים לצורך איסוף מידע, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.

לחברה צומחת ודינמית דרוש.ה מנהל.ת משרד ועוזר.ת הנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים בארגון.
**תחומי אחריות:**
- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה הבכירה ובמחלקות החברה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ונסיעות עבודה, עבודה מול ספקים, רכש משרדי, תחזוקה, הזמנות, הוצאות, דוחות ורכבי חברה.
- שותפות בתכנון ובהובלת תוכנית הרווחה וחוויית העובד, לרבות פעילויות, אירועים ויוזמות ארגוניות.
- סיוע בתהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים, בשיתוף מחלקת משאבי אנוש.
- אחריות על אירוח, תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת.

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל.

אנחנו מחפשים את האחת שתדאג שהכול יתקתק!
לחברת ביוטק מובילה, הממוקמת כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי.
אם את אחראית, חייכנית, עצמאית, אוהבת אנשים, יודעת לנהל כמה משימות במקביל ובעיקר להגדיל ראש ולגרום לדברים לקרות - אנחנו מחפשים אותך!
מה תעשי בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על התפעול היומיומי, הסדר וההתנהלות התקינה של המשרד.
ניהול יומנים ולוז של מנכלי החברה - תיאום פגישות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול רכש והזמנות - ציוד משרדי, כיבוד, הזמנות שוטפות ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תיאומים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
סיוע למחלקת הכספים - ריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
סיוע למחלקת משאבי האנוש - תיאום ראיונות, קליטת עובדים חדשים וסיוע בתהליכי גיוס ורווחה.
אחריות על חוויית העובדים והאירוח במשרד - קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וניהול צוות הניקיון.
היקף המשרה: משרה מלאה, ראשון-חמישי, 09:00-18:00.
מיקום: תל אביב, כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי.
תחילת עבודה: מיידית.
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים לכתובת מייל.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת ביוטק מובילה בתל אביב! (שכר התחלתי: 50 שח לשעה)
אנחנו מחפשים את האחת שתדאג שהכול יתקתק!
לחברת ביוטק מובילה, הממוקמת כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי.
אם את אחראית, חייכנית, עצמאית, אוהבת אנשים, יודעת לנהל כמה משימות במקביל ובעיקר להגדיל ראש ולגרום לדברים לקרות - אנחנו מחפשים אותך!
מה תעשי בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על התפעול היומיומי, הסדר וההתנהלות התקינה של המשרד.
ניהול יומנים ולוז של מנכלי החברה - תיאום פגישות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול רכש והזמנות - ציוד משרדי, כיבוד, הזמנות שוטפות ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תיאומים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
סיוע למחלקת הכספים - ריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
סיוע למחלקת משאבי האנוש - תיאום ראיונות, קליטת עובדים חדשים וסיוע בתהליכי גיוס ורווחה.
אחריות על חוויית העובדים והאירוח במשרד - קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וניהול צוות הניקיון.
היקף המשרה: משרה מלאה, ראשון-חמישי, 09:00-18:00.
מיקום: תל אביב, כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי.
תחילת עבודה: מיידית.

דרושה מזכיר/ה למשרד מלאה בין השעות 09:00 עד 17:00 בימים א-ה.
גמישות בשעות.
המשרה כוללת:
מענה טלפוני ראשוני ללקוחות המשרד.
ניהול פגישות ויומנים
עבודה מול תוכנות משפטיות (נט המשפט, עודכנית, רשם המקרקעין וכיוצ"ב)
משרה ממקומת בראשון לציון

למשרד צעיר ומשפחתי, הממוקם באזור תעשיה פולג נתניה סמוך לרכבת, דרוש/ה מנהל /ת משרד שמחפש/ת לצמוח ולהתקדם יחד איתנו, בעל/ת ניסיון למשרה מלאה.

החברה למתנסים מחפשת מנהלת לשכה למחוז דרום לתפקיד זמני של החלפה לחופשת לידה, במקום העבודה במשמר הנגב. התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית להנהלת המחוז ולצוות המחוזי. במסגרת העבודה נדרשת אחריות: - לתיאום יומנים, קביעת פגישות וישיבות. - הכנת חומרים לדיונים, ריכוז מסמכים ומעקב אחר משימות והחלטות. - מנהלת הלשכה תשמש כתובת לפניות פנים וחוץ, תנתב בקשות לגורמים הרלוונטיים ותסייע בשמירה על רציפות העבודה ועל תקשורת יעילה בין הנהלת המחוז, עובדי הארגון והשותפים לפעילותו.
העבודה כוללת טיפול בתכתובות, ניסוח הודעות ומכתבים, תיעוד מידע, ארגון ושמירה של קבצים והפקת דוחות בהתאם לצורכי הלשכה. נוסף על כך, התפקיד כולל סיוע בהיערכות למפגשים מקצועיים, תיאום סידורים לוגיסטיים ומעקב אחר לוחות זמנים. נדרשת יכולת להתמודד עם משימות מקבילות, לתעדף פניות בהתאם לדחיפותן ולשמור על דיוק גם בסביבת עבודה משתנה. התפקיד מתאים למועמדת או למועמד בעלי גישה שירותית, אחריות אישית, שיקול דעת ויכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם צוותים מגוונים. במסגרת ההחלפה נדרשת למידה מהירה של תהליכי העבודה הקיימים, כניסה מסודרת לתפקיד ושמירה על דיסקרטיות בטיפול במידע ארגוני.

חברתנו מגייסת!
חברה מהחברות המובילות בתחום התחבורה הציבורית בישראל, מזמינה אותך להצטרף לארגון גדול, יציב ומתפתח!
לתפקיד מזכיר/ת קצין בטיחות דרוש/ה מועמד/ת בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יכולת ארגון גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים, תיאומים ומעקב אחר משימות.
טיפול במסמכים, רישיונות ותיקי רכבים.
מעקב אחר טיפולים תקופתיים, בדיקות והדרכות נהגים.
טיפול בדיווחים ובתיעוד בתחום הבטיחות.
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל!
משרה מלאה.
תנאים סוציאליים והטבות אטרקטיביות.
השתלבות בחברה גדולה, יציבה ומובילה במשק.
מיקום המשרה: מודיעין עילית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה
21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים
המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/
ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר
ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא
הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי
הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר
אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד והזמנות 
לחברתנו ברמת גן דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ארגון וניהול, למידה, טיפול בהזמנות ותיאומים.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
קבלת הזמנות, טיפול בהן ומעקב אחר ביצוען.
תיאום אספקות ושירות מול לקוחות.
ניהול משימות משרדיות ותפעול שוטף.
עבודה מול גורמים שונים בעסק.
תנאי המשרה:
משרה מלאה.
מקום העבודה: רמת גן.
סביבת עבודה נעימה ויציבה.
להגשת מועמדות ולקבלת פרטים נוספים בווטצאפ.

דרוש/ה סגן /נית מנהל /ת מדור (חוליה) 
מיקום: תל אביב-יפו
ביצוע הפעולות המנהלתיות והאדמיניסטרטיביות בחוליה המפורטות להלן, כולן או
חלקן, והכול במסגרת התפקיד ובהנחיית הממונה ועל פי ההוראות המפורטות, תוך
כדי מתן סדרי עדיפויות בטיפול בתיקים ובנוהלי העבודה המשתנים מעת לעת.
טיפול שוטף בתיקים כגון: סיווג, פתיחה וסגירה, העברת תיקים סגורים לגניזה,
תיוק חומר, הדפסה וצילום מסמכים וכו'.
קבלת קהל הנישומים והמייצגים לשם מתן שירות מידע ומענה טלפוני ומענה
לפניות הציבור באינטרנט בנושאים הקשורים לתחום האחריות בהתאם לצרכי המשרד
והנחיות הממונה ולשעות הפעילות במשרד, כולל עבודה בשעות אחר הצהריים.
קיום קשר בע"פ ובכתב עם חוליות אחרות, עם עובדי הגביה ועובדי השירו"ת
(שירות, תפעול ורשת).
קבלת דוחות או הצהרות הון, בדיקת הפרטים בדוחות ובהצהרות ובקשת השלמת פרטים
או מסמכים חסרים במידת הצורך והעברת ההצהרות להמשך טיפול או שידור הדו"ח
בהתאם להנחית הממונה.
שליפת נתונים מהמחשב באמצעות שאילתות הנדרשות לעבודה השוטפת, הפעלת המחשב
לשימושים שוטפים (הזנת נתוני רווח הון, שידור דוחות ושידור דוחות מתוקנים
של עצמאים וחברות, הוצאת אישורים ממוחשבים לטאבו, הוצאת עיקולים לחייבי מס,
שידור אורכות לדרישה להצהרת הון או ביטול דרישה והנפקה באמצעותו אישורים
שונים הנדרשים לציבור) כגון: אישור על ניהול ספרים, ניכוי מס במקור, אישור
על הכנסות הנישום, קיום תיק במ"ה וכו'.
מתן מענה בכתב לנישומים השונים בבקשות מידע כללי ובהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז הבקשות לחסימת שנות מס, כמו כן ריכוז הערעורים על קביעת קנסות דו"ח
ו/או הצהרת הון ורישום ההשגה והעברתם לרכז/ת החוליה לקבלת ההחלטה ובמקרים
הנדרשים זימון הנישום/מייצג לדיון.
השתתפות במבצעים מיוחדים, כגון: סגירת תיקים בשל אי פעילות במע"מ, הוצאת
שומות 04, תיקי מנותקים, סיוע למפקחים בעבודות במשרד, בספירות מלאי,
בביקורות במקום העסק ובעבודת הביקורת.
ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך ובהתאם לדרישות הממונה.

דרושה מנהלת משרד לחברתנו!
מחפשים אותך - מאורגנת, אחראית, שירותית ובעלת ראש גדול, שאוהבת אנשים ויודעת להניע דברים קדימה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, קשר עם לקוחות וספקים, מעקב אחר משימות ותמיכה בפעילות החברה.
רוצה להצטרף לצוות שלנו ולעשייה עם משמעות?
שלחי קורות חיים למייל או לטלפון.

מחפשים עבודה עם משמעות, אנרגיות ולב פועם?
עמותה מגייסת מנהל /ת משרד ורכז/ת מלגאים
משרה מלאה (החלפה לחל"ד) | הרצליה פיתוח
אנחנו בית וקהילה לילדים וצעירים עם מוגבלות פיזית, המובילים לעצמאות ולשוויון. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המטה, סנכרון יומנים, ריכוז מערך המלגאים והמתנדבים, ותמיכה תפעולית לצוותי הבית.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לחברה מובילה בתחום השירותים העסקיים
מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה 08:00-16:00 (קיימת גמישות)
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
ניהול יומן ותיאום פגישות
קשר ישיר עם מנהלי פרויקטים, ספקים ולקוחות
טיפול בתפעול שוטף, רכש והזמנות
ממשק עבודה מול הנהלה וגורמים בארגון
לשליחת קורות חיים במייל.