דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סניף לחברת אבטחה גדולה בירושלים

לארגון גדול ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין ממשקים ומתן תמיכה מקצועית ואישית למנהל המחלקה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה ולצוות.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים מחלקתיים.
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהתכתבויות, פניות ותיאומים מול גורמים שונים.
אחריות על ניהול המידע, תיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון.

למוזיאון איכותי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי בסביבה תרבותית ייחודית, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים מגוונים וסיוע בתפעול הפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות השונות.

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.

- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב תקציבי.

- סיוע בתיאום ובהיבטים הלוגיסטיים של אירועים, פגישות ופעילויות במוזיאון.

- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והתכתבויות.

- מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.

למלון ממילא בירושלים דרוש/ה מתאם/ת למחלקת מזון ומשקאות,
התפקיד כולל ניהול משרד המחלקה- מענה טלפוני, מיילים, ניהול יומן וישיבות.
מעקב אחר סגירת אירועים ותיאום בין המחלקות השונות, הכנת דו"חות.
טיפול בדו"חות נוכחות ושכר של עובדי המחלקה וניהול שוטף של המשרד.
משרה מלאה, 08:00-17:00/ 09:00-18:00.
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה בתחומה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות office.
- עברית ואנגלית ברמה טובה - חובה
- ידע מלונאי- יתרון.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת לניהול ותפעול שוטף של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים.
טיפול במסמכים, הזמנות והנהלת משרד שוטפת.
עבודה מול גורמים מקצועיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה ולהנהלה.

משרה מס' 78992
??תיאור משרה:
מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת לניהול ותפעול שוטף של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים.
טיפול במסמכים, הזמנות והנהלת משרד שוטפת.
עבודה מול גורמים מקצועיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה ולהנהלה.

משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-16:30

מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.