דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרד פיננסי בנהריה

לחברה תעשייתית-מסחרית מתפתחת באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה לצד מענה תפעולי למחלקת הנהלת חשבונות, בסביבת עבודה נעימה ובאווירה משפחתית.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות הנהלה.
תמיכה במחלקת הנהלת חשבונות: קליטה והפקת חשבוניות, מעקב גבייה ועבודה מול ספקים/לקוחות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תכתובות שוטפות וסיוע במשימות תפעוליות מגוונות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות -  תיאום מועדי אספקה, בדיקת אפיון הזמנות; ידיעה מלאה אודות סטטוס ההזמנה ומענה לשאלות לקוחות ובעלי תפקידים במפעל ובחברה;
תיאום משלוחים להזמנות מוכנות ע"פ דו"ח הזמנות פתוחות;
תיאום לפי תכנית יצור ליום המחרת לרבות שיתוף פעולה עם מחלקת התפ"י;
הכנת סידור משלוחים ליום שלמחרת ומעקב אחר הזמנות פתוחות.
הקלדת תעודות משלוח.

למפעל בטחוני מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת ההנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות, ביקורים ואירוח אורחים ולקוחות.
ניהול ותפעול חדרי ישיבות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות הנהלה, הזמנות ורכש.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בתחום הביטחון בשיתוף הקב"ט.
שמירה על סדר, דיסקרטיות ורציפות תפעולית בלשכה.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

לחברה גדולה ומוכרת דרוש/ה פקיד/ת קבלת קהל.
התפקיד כולל- קבלת קהל פרונטלית, מענה לפניות (טלפונים, מיילים, דואר) עבודת בק אופיס שוטפת
משרה מלאה בנהריה
שעות העבודה:
ימים א,ב,ג,ה 07:30 עד 16:00
פיצול: יום ד 07:30 עד 13:30 ו- 16:00 עד 18:00
ללא שישי ושבת! תנאים מעולים למתאימים!

לחברה בקרית אתא דרוש/ה נציג/ת לוגיסטיקה ושירות לקוחות

מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות, סוכנים, אנשי מכירות ושאר יחידות החברה
קבלת הזמנות מלקוחות ותיאום אספקה מול ספקי ההובלה
עבודה שוטפת מול מגוון גורמים מתוך ומחוץ לארגון
ייעול לוגיסטי הן בקיצור זמני אספקה והן בחיסכון בעלויות הובלה