דרושים גיא & דורון לוי

לחברה מובילה לשיווק קורסי הכנה לבחינת מתא"ם (בחינת מיון לתארים מתקדמים בפסיכולוגיה) דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ונעים/ה, לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- ריכוז נתונים והכנת חומרים לקראת משכורות
- טיפול בספקים, חשבוניות ותשלומים
- אחריות על תחום רווחת העובדים
- ארגון ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולצרכים תפעוליים שונים בחברה

מיקום: הרצליה פיתוח - קרוב לתחנת הרכבת ולמחלף הסירה.
היקף: משרה מלאה, עבודה מהמשרד.

מחפשים מישהי או מישהו שאפשר לסמוך עליהם, שאוהבים לעשות סדר בדברים, לדאוג שהכול מתקתק וגם לקחת חלק באווירה וברווחה של הצוות.
נשמע מעניין? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

1. כפיפות - מנהלת מחלקת הנדסה
2. היקף משרה - 100%
3. תיאור תפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
א. תאום תשתיות בפרויקטים:
- ריכוז ותאום תשתיות קיימות ומתוכננות במסגרת פרויקטים של פיתוח, שדרוג ובנייה.
- בדיקת תוכניות של גורמי חוץ וזיהויי התנגשויות עם תשתיות החברה.
- בדיקת בקשות לחפירה ועבודה בקרבת תשתיות החברה.
- עבודה עם מערכת תאום תשתיות לאומיות.
- השתתפות בישיבות תיאום תכנון ותשתיות.
ב. עבודה מול גורמי חוץ
- התנהלות בממשק מקצועי שוטף מול הרשות המקומית, חברות תשתיות, יזמים, קבלנים, מתכננים וגופים סטטוטוריים.
- ייצוג החברה בישיבות תאום הקשורות לתכנון וביצוע עבודות במרחב הציבורי.
- ריכוז דרישות החברה והטמעתן בתוכניות עם גורמי חוץ.
ג. אישור תוכניות ובקשות לביצוע
- בדיקת תוכניות תשתית ותוכניות עבודה המוגשות לאישור החברה.
- מתן הערות, דרישות והנחיות הנדסאיות בהתאם לסטנדרטים של החברה.
- מעקב אחר תיקון ועדכון תוכניות עד לקבלת אישור סופי.
- ביצוע תאום תכנון לעבודות תחזוקה של התאגיד מול חברות התשתית, רשות העתיקות, העירייה והמשטרה.
- הפקת תיקי ביצוע לעבודות תחזוקה של התאגיד, כולל טיפול ועדכון הסדרי תנועה ועד לקבלת היתר עבודה.
ד. מידע הנדסי ומערכות GIS
- שימוש במערכות GIS ובמאגרי מידע הנדסיים לצורך איתור ובחינת תשתיות.
- ווידוא קבלת תוכניות עדות (M.A) ועדכון המידע לאחר ביצוע העבודות
ה. ניהול ובקרה
- ניהול ומעקב אחר סטטוס בקשות ותהליכי תיאום
- הפקת דוחות תקופתיים של בקשות, פרויקטים, חסמים וחריגים
- קידום תהליכי דיגיטציה ושיפור מתמיד לש תהליכי העבודה בתחום תיאום תשתיות
ו. אישור תעודת גמר (טופס 4)
- טיפול בקבלת המסמכים הנדרשים לצורך אישור תעודת גמר
- בדיקת ביצוע בפעל בשטח מול תכנון, עמידה בדרישות התאגיד, התקן וההנחיות.
ז. שירות
- מתן שירות ומענה מקצועי ליזמים, קבלנים, מתכננים, תושבים ובעלי נכסים בנושאים הקשורים לתשתיות החברה.
- מעקב אחר הפנייה משלב קבלתה ועד לסגירתה, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וזמני טיפול מוגדרים.
- זיהוי חסמים המעכבים יזמים, קבלנים ותושבים וקידום פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים, מבלי לגרוע מדרישות התאגיד ומהסטנדרטים ההנדסיים.