לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

דרושה מזכירה רפואית/ מזכירה/ יועצת אסתטיקה.
לקליניקה בראשון לציון.
המשרה כוללת:
-מענה לטלפונים בשעות העבודה.
-קבלת קהל.
- ניהול כספים.

דרוש/ה רכז שיבוצי תלמידים בחינוך המיוחד.
א.תיאור התפקיד
1.עבודת מטה ותיאום מול מחלקת הסעות תלמידים.
2.תיאום ושיבץ תלמידים במסגרות מערכות החינוך בעיר ומחוץ לעיר.
3.מעקב אחר ביצוע התקציב.
4.שיבוצי עובדי הוראה בעבודה בעת חופשות.
5.טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום עליו מופקד כולל ניסוח מכתבים עבודה עם קהל.
6.מתנה מענה שוטף להורים וצוותי החינוך.
7.הכנת דוחות וריכוז נתונים.
8.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2024 00:00.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לראש הרשות המקומית. הודעה על הארכת מועד להגשת הצעות במכרז ומתן פטור מרכישתו כתנאי להשתתפות בו.
תאריך הגשת המועמדות: 04.07.2024 16:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מתאם/ת הפקה לפרוייקט בית היוצר "תמוז".
תיאור התפקיד:
ניהול יומן האירועים של תמוז: סטודיו, כיתות, אולפן ואולם - מול לקוחות חיצוניים ופנים ארגוניים.
אחראיות על הצעות המחיר, שליחתן ומעקב עד לסיום ביצוע התהליך.
עריכת חוזים והסכמים ללקוחות תמוז.
טיפול בביטוחי צד ג' מול הלקוחות ועירייה.
אחראיות מלאה על גבייה, דרישות תשלום, ועבודה שוטפת מול מחלקת גביה בחברה.
הכנת תכנית שבועית של אבטחה וניקיון.
ביצוע עבודות תיאום נוספות בתחום ההפקה.
תאריך הגשת המועמדות: 20.06.2024 16:00.

לחברת העוסקת בניהול ופיקוח פרויקטים בבניה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואחראי/ת משאבי אנוש - ניהול יומן מנכ"ל ובכירים, יד ימינם בתיאומי פגישות אסטרטגיות, הכנת חומרים לפגישות ומעבר על חוזים והתקשרויות
* מענה תפעולי לצורכי המשרד וניהול מתאמות,?ריכוז חשבונות והוצאות משרד
* מתן מענה לפניות העובדים בנושאי משאבי אנוש,?אחריות על תהליך קליטת עובדים מיון ראשוני
* אחריות על תחום רווחה, הדרכה והוצאה לפועל של תוכניות פרט, אירגון ימי עיון והרצאות לעובדים.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לראש הרשות המקומית.
היקף משרה 100%.
מקום העבודה לשכת ראש הרשות.

ייעוד: ייעוץ לראש הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג ראש הרשות מול
גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
.1 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק ראש הרשות.
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי לראש הרשות.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים לראש הרשות.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח ראש הרשות, והפצתם לאחר
אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות, בהנחיית ראש הרשות
ובתיאום עם מנהלי המחלקות ו/או עם מנכ''ל הרשות, ככל ויתמנה כזה.
.2 תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות ראש הרשות.
א. ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות ראש הרשות ובתיאום
אל מול גורמי הרשות.
ב. בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה
ביעדים.
ג. הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית ראש הרשות.
ד. עדכון ראש הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
.3 ייצוג ראש הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
א. מענה לפניות שונות, בשמו של ראש הרשות ועל פי הנחיותיו.
ב. ניהול פורום העוזרים המקצועיים לבעלי תפקידים ברשות.
ג. ייצוג עמדותיו של ראש הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ד. תיאום בנושאים מקצועיים בין ראש הרשות לבעלי תפקידים ברשות.
ה. תיאום עבודת לשכת ראש הרשות אל מול התקשורת, בתיווך דוברות
הרשות. 
תנאי קבלה:
תנאי קבלה למשרה המפורטת לעיל בצירוף עותק מתנאי המכרז המלאים, אשר יחייבו את המועצה וטופס (שאלון) למשרה פנויה, ניתן לקבל במשרדי המועצה אצל גזבר המועצה רח רביע גאבר, או להוריד זאת מאתר המועצה, תחת לשונית מכרז 19/2024 כנל.
כל התנאים והדרישות מפורטות בגוף המכרז, שהוראותיו גוברים על הזמנה זו, וניתן לעיין בו באתר המועצה תחת הלשונית מכרז 19.2024.
ניתן לרכוש את מסמכי המכרז במשרדי המועצה בתמורה לתשלום סך של 250 שח, כשסכום זה לא יוחזר בשום מקרה, ועל המציע לצרף להצעתו קבלה בדבר התשלום האמור, כתנאי לדיון בהצעתו עי ועדת המכרזים של המועצה.
שאלות הבהרה ניתן להעביר למייל גזבר המועצה בדואל: gizbar@einknia.com לא יאוחר מיום 19/06/2024 שעה 12:00. בשורת הנושא יש לציין מספר המכרז, ולהעביר את שאלות ההבהרה בקובץ WORD בלבד.
המועצה שומרת לעצמה הזכות לבטל את המכרז בכללותו או כל חלק ממנו ולא תהיה למציע הזכות לתבוע או לקבל כל פיצוי כתוצאה מכך ו/או השבת תמורת רכישת המכרז.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. כלל המועמדויות אשר יוגשו וימצאו תקינות בהיבט עמידה בתנאי הסף שלעיל, יאושרו להמשך תהליך המיון והמועמדים הנל יוזמנו לוועדת בחינה אשר תבחן את התאמתם למילוי התפקיד.
מועצה מקומית עין קניהמודיעה בזאת כי משרדיה יהיו נעולים בין התאריכים 16-22.06.2024, (מראשון עד ראשון) עקב חופשת חג אל אדחא.
הגשה במשרדי המועצה המקומית בכפר עין קניה.

תאריך הגשת המועמדות: 27/6/2024 עד השעה 16:00.

דרוש/ה פקיד/ה למשרד הממוקם בראשון לציון.
מיועד רק למי שמחפש משרה מלאה לטווח הארוך בלבד!
העבודה כוללת מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות ועוד.
תנאים מצוינים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסלון יופי המתמחה בתוספות והארכות שיער דרושה מנהלת קבלה אסרטיבית לעבודה מדהימה ומאתגרת.

דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות
תיאור המשרה:
- ליווי הלקוח בכל תהליך הטיפול בתביעה,
הכולל: תשאול והכוונה מקצועית, מילוי ואיתור טפסים ומסמכים, בניית תיק תביעה והגשתו לחברת הביטוח, בירור וקידום הטיפול באופן מיטבי ומתן עדכון ללקוח עד לקבלת ההחלטה.

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לטובת טיפול שוטף באדמיניסטרציה, הסדרת חניות לסוכנים וללקוחות, הזמנת ציוד, הכנת חדרי ישיבות, הגשת כיבוד לישיבות ועוד.

לחברה העוסקת בייזום, פיתוח, שיווק וניהול של פרויקטי בנייה למסחר ומגורים, דרוש/ה מזכיר/ת רכש.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצרכי מחלקת הרכש, סיוע למנהל הרכש בקבלת הצעות מחיר מספקים, הכנת הסכמים, בדיקה ואישור חשבונות.
משרה מלאה בבני ברק, רמת גן.

לחברה ברמת גן המספקת שירותי אדמ' וניהול משרד ללקוחות עסקיים דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לעבודה בצוות.
במסגרת התפקיד:
עבודה מול מספר לקוחות עיסקיים, ניהול יומנים, הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, מתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד.
העבודה במשרה מלאה (אפשרות למשרה של 7.5 שעות) במשרדי החברה ברמת גן.
המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
העבודה בימים א-ה מהמשרד ברמת גן.
קורות חיים למייל.

למשרד עו"ד בפארק המדע ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה משפטית, מנהל /ת משרד.
משרה מלאה ומעניינת.
ניהול יומן וקשרי לקוחות, יכולת עיבוד תמלילים, ניהול טפסים ורצוי נסיון בתוכנה משפטית ובניהול חשבוניות. משרדנו הוא משרד בוטיק המתנהל באווירה נעימה.
תנאים טובים למתאימ/ה.
קו"ח חיים בצירוף מכתב המתאר את התאמתך למשרה נא לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

ליבואן של פרקטים וספי אלומיניום בחולון, דרוש/ה פקיד/ת גבייה והזמנות.
העבודה הינה במשרה מלאה, ימים א-ה- 8:00-17:00.
שישי- 8:00-12:00.

לחברת הפצה בתחום המחשוב ברמת החייל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס! במסגרת התפקיד אחריות על עבודת בק אופיס ותמיכה באנשי המכירות בשטח ורשתות השיווק של חברת ההפצה: מענה טלפוני, הקלדת הזמנות וקליטת קבצים לתוך מערכת מידע, תמיכה באנשי המכירות והפקת דוחות. משרה מלאה, א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 ממשרדי החברה.