דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת פרויקטים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה
רשת 13 מגייסת עוזר/ ת אישי /ת ומנהל /ת פרויקטים

התפקיד כולל:
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לצד הובלת פרויקטים ומשימות רוחב בארגון.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, לרבות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00. נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת להנהלה בכירה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
ניסיון בניהול, ריכוז והובלת פרויקטים - יתרון משמעותי.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
תואר אקדמי - חובה.
דיסקרטיות גבוהה, אמינות ויכולת שמירה קפדנית על סודיות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית למנכ"ל / בכיר - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
העבודה באנגלית בעיקרה (לדוגמא- סיכומי פגישות נדרשים באנגלית)
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול מנהלים בכירים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בEnterprise 2 - 600
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבנק מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה שוטפת מול הנהלה וגורמים בכירים בארגון.
תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, ועדות ודיונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול ממשקים שונים בארגון.
הפצת דוחות ועדכון מערכות מידע.
ביצוע בקרות שוטפות וטיפול בנוכחות.
הזמנת ציוד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון קודם בניהול לשכה או אדמיניסטרציה בארגון גדול - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ומערכות לניהול משימות - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.

כישורים אישיים:

סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים.
אמינות, אחריות ודיסקרטיות גבוהה.

?? מיקום: תל אביב
?? משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה צעירה ודינמית, מחפשים מזכיר/ת הנהלה לחברה הממוקמת ברמת גן צמוד לתחנת הרכבת. תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות).
- תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה.
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות).
- עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו).
- טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים).
- ארגון ישיבות וטיפול באורחים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם של עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
- יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס- חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה.
- שליטה מלאה ב- Office (Outlook, Excel, PowerPoint)- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקשרי ים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת חברות המתמחה במנעד רחב של תחומים: יזמות נדל"ן, תחום הנמלים והאנרגיה, קרנות הון סיכון ועוד.
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד - עוזר /ת אישית, אבל אחת מיוחדת, שאוהבת אתגרים ורוצה לקחת חלק משמעותי בעשייה הרחבה של החברה.
העבודה היא מגוונת ודנאמית באווירה חמה ומשפחתית עם הרבה אפשרויות לצמוח ולגדול איתנו.

על מה תהיו אחראים?
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- תיאומים וניהול יומן
- תיעודים ומעקב אחר משימות פתוחות
- תזכורות בזמן אמת
- טיפול שוטף בנושאים פרטיים למנכ"ל.

מיקום המשרד ברחוב רוטשילד תל אביב.
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה.
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל.
סדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר!
יכולת עמידה במשימות מרובות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות.
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office -
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן במרכז דרוש/ה מנהלת משרד
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
אחראית על מענה מלא לסמנכ"ל חברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול משימות פרויקטים, מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על סבבי חתימות
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.
דרישות:
- לפחות 3-5 שנות ניסיון בתפקיד מזכירות בכירה, רצוי כמזכיר/ת מנכ"ל או תפקיד דומה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
תואר ראשון רלוונטי - יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
לפירמת עו"ד גדולה ומובילה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לצוות הנהלה בכירה במשרד.Chief of Stuff
אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה לשותפים.ות המנהלים.ות של הפירמה, אשר י.תשמש כיד ימינם וי.תהווה גורם מרכזי בקידום, ריכוז ותיאום של תהליכים אסטרטגיים וארגוניים.
התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגון וניהול גבוהות לצד חשיבה עסקית, הבנה ארגונית רחבה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת להניע משימות ותהליכים מורכבים בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה / עוזר.ת מנכ"ל / מנהל.ת לשכה / PMO בכיר.ה - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים.ות בכירים.ות - חובה.
יכולת הובלת תהליכים ומעקב אחר משימות מרובות ממשקים.
יכולת אנליטית גבוהה ויכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומצגות.
כושר ניסוח מעולה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת OFFICE כולל כלי AI
יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול ממשקים מורכבים.

דיסקרטיות, אמינות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש ברמה הגבוהה ביותר

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי מוביל בצפון תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית!
הזדמנות להשתלב בתפקיד איכותי, מגוון ויציב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה. יום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה.
מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומנים למנהלים בכירים. תיאום פגישות מורכבות פנים וחוץ ארגוניות. סיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית. עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש. תיעוד פגישות וכתיבת פרוטוקולים. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
קורות חיים בוואטסאפ בלבד.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות - חובה. שליטה מלאה ב-Office - חובה. אנגלית ברמה גבוהה ( ניהול שיחה וקריאה) - חובה. תואר ראשון או לקראת סיום - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8720441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד