לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 655 משרות

ניהול היומן הממוחשב, תיאום פגישות והכנת חומרים לקראתן ( מנהל הנדסה וראשי התחומים בהנדסה).
ריכוז ומעקב אחר דו"חות תקופתיים הנדרשים במחלקה.
קידום וניהול משימות אדמיניסטרציה בהתאם לצורכי המחלקה
אחריות על נושאי הרווחה של המחלקה (ימי הולדת ואירועי גיבוש).
רכש: הוצאת דרישות רכש טכני, שירות ופרויקטים, ביצוע מעקב וקליטה.
קשר עם ספקים / לקוחות / רשויות בנושאים שונים.
ריכוז וקידום טופסי תיאום עבור המחלקה.
אחראי/ת הדרכות - נאמן/ת הדרכה מחלקתי/ת.
תפעול וקידום CAPA ובק"שים בהנדסת מפעל.
סיוע בקידום, כתיבה ואישור של נהלים במחלקה.
סיוע וקידום תחקירים על פי צורכי המחלקה.
פתיחת והקמת מק"טים טכניים לצורך המפעל.

משרה מלאה בבית קמה

ניהול ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת ב- SAP וב-Excel
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותשלומים
ניהול יומנים, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית

מחפשים תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית? למחלקה המשפטית שלנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סיוע בהיערכות לישיבות דירקטוריון
אחריות על פעילויות רווחה וגיבוש המחלקה

לחברה גדולה ומובילה באזור השרון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד עצמאי, מגוון ורוחבי.
התפקיד כולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המשרד,
עבודה מול ספקים ונותני שירות, טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות, תיאום פגישות וניהול ממשקים,
תמיכה בתהליכי קליטה וסיום העסקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדי החברה.
התפקיד כולל משימות תפעוליות משתנות הדורשות שירותיות ודיסקרטיות.
משרה מלאה א-ה, באזור השרון

* מתן מענה פרונטלי ומקוון לפניות סטודנטים המשרתים במילואים, וליווי שוטף בהתאם  לצורכיהם.
* ריכוז, טיפול ומעקב אחר פניות סטודנטים משרתי מילואים, תוך מתן פתרונות מקצועיים ובהלימה לנהלי המכללה.
* אחריות כוללת על תהליכי הענקת מלגות לסטודנטים, לרבות טיפול בפניות סטודנטים בנושאי מלגות, פתיחה ופרסום קול קורא למלגות, איסוף בקשות, ריכוז נתונים והצגת המידע לגורמים הרלוונטיים ובראשם ראש הדקאנט, מענה סופי לקבלת המלגות.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-מכללתיים ויחידות מקבילות.
* השתלבות ושותפות פעילה בצוות הדקאנט, לרבות עבודה משותפת עם צוות משרתי המילואים.

לחברת ביטוח מובילה בתחום הפיננסים דרוש/ה מנהל /ת משרד / רפרנט/ית לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות וגופים פיננסיים.

תיאור התפקיד:
- מתן מענה ושירות ללקוחות החברה בנושאים תפעוליים
- תקשורת שוטפת מול גופים חיצוניים: חברות ביטוח, בתי השקעות ומוסדות פיננסיים
- ניהול, מעקב וסדר במסמכים, דיווחים ועדכונים במערכות הפנימיות
- טיפול בתהליכים הקשורים לקופות גמל, קרנות השתלמות, ביטוחי פרט ופנסיה
- טיפול בדירות, רכבים.


פרטי והיקף המשרה:
- ימים א'-ה'
- שעות: 8:30-16:00
- מיקום המשרה: איזור חיפה
- משרה לטווח ארוך - לא חייב ניסיון קודם, ניתן ללמוד ולצמוח ביחד איתנו
- אפשרויות קידום מגוונות

היקף משרה: משרת אם, בין השעות 09:00-15:00.

חברה צעירה ודינמית בתחום התקנת מערכות האבטחה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת להצטרף לצוות שלנו לתפקיד מגוון.

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- אדמיניסטרציה שוטפת
- הנהלת חשבונות בסיסית
- טיפול בחשבוניות, קבלות ומסמכים
- עבודה מול לקוחות וספקים
- מעקב אחר תשלומים ומשימות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית
- עבודה מול צוותים בשטח

מיקום: כפר ויתקין.

לחברת אומגה דרוש עוזר/ת אישית למשרה לראש ענף מחשוב למשרה במרכז ביחידה ביטחונית.

תדרש נכונות לעיתים לעבודה מעבר לשעות הרגילות,

נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.

שכר מתגמל | תפקיד מקצועי עם אופק לעולם הפנסיוני

רוצה להיכנס לעולם הפנסיוני והפיננסי דרך תפקיד מקצועי, מסודר ומלמד?
לפמילי אופיס, העוסק בניהול נכסים פיננסיים, פנסיוניים, ביטוח וקרנות השקעה אלטרנטיביות, דרוש/ה רפרנט/ית טיפול ותפעול פנסיוני לתפקיד מגוון מול לקוחות החברה, בתי השקעות וחברות ביטוח.

זה לא תפקיד שירות לקוחות קלאסי.
מדובר בתפקיד תפעולי-מקצועי שכולל עבודה עם נתונים, אקסל, מסמכים, מערכות ותהליכים פנסיוניים.

מה כולל התפקיד?
במסגרת התפקיד תעסוק/י בטיפול שוטף בתיקי לקוחות, ניתוח נתונים פנסיוניים, עבודה מול גופים מוסדיים ותמיכה בתהליכים מקצועיים עבור לקוחות החברה.

עבודה עם נתונים פנסיוניים ובניית ניתוחי תיקים באקסל
טיפול שוטף בתיקי לקוחות החברה
עבודה מול בתי השקעות, חברות ביטוח וגופים פיננסיים
הכנת מסמכים וטפסים לחתימה
עבודה עם מערכות CRM ומערכות תפעול פנסיוניות
מעקב אחר תהליכים, עדכונים ושינויים בתיקי לקוחות
תמיכה תפעולית ומקצועית בסוכנים ובמנהלי הלקוחות
עבודה בסביבה פיננסית מקצועית, מדויקת ודיסקרטית

למי התפקיד מתאים?
התפקיד מתאים למועמד/ת רציני/ת, שירותי/ת ומדויק/ת, עם יכולת עבודה טובה עם נתונים, אקסל, מערכות ואנשים.
אנחנו מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, סדר, אחריות ויכולת ללמוד תחום מקצועי לעומק.
גם מועמד/ת עם ניסיון קצר בתחום יכול/ה להתאים, כל עוד יש בסיס טוב, רצינות ורצון אמיתי להתפתח בעולם הפנסיוני.

למה כדאי?
שכר מתגמל
מתנות לחגים
טיול חברה שנתי בארץ
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
חשיפה לעולם הפנסיה, הביטוח, ההשקעות וניהול הנכסים
אופק מקצועי להתפתחות בתחום
אופציה עתידית להתמחות לרישיון פנסיוני

בניית תוכניות הלימוד
קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים
אחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר.
בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות
שליחת עדכונים שונים לסטודנטים.
שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי וממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף
כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.

משרה מלאה בין הימים א'-ה' שעות 8-16 (ללא גמישות) היברידיות לאחר תקופת חפיפה.
מדובר בסוג של משרת בק אופיס, הזנת נתונים ובקרה עליהם, שליטה טובה באקסל וניסיון עבודה עם האוטלוק.

מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית?

המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים.

מה בתפקיד?
מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר.
מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות.
מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית.
מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים.
מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.

ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים.
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה.
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority.
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין מוביל!
איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה? המקום שלך איתנו!

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד
תיאום פגישות, הגשות משפטיות ועבודה מול ממשקים שונים
טיפול בדואר, חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה כללית

תנאים:
מיקום: בני ברק, מגדל לייף
משרה מלאה עם גמישות בשעות

לחברה מובילה בתחום העיצוב וההפקה של ביתנים לתערוכות בינלאומיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ית. התפקיד מרכזי, דינמי ורבממשקי, ומתאים לאדם חד, מסודר וטכנולוגי, שיודע לעבוד בקצב גבוה, לנהל מספר משימות במקביל ולהניע דברים קדימה באופן עצמאי ודיסקרטי.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ית - עסקי ואישי, כולל תיעדוף ותיאום פגישות.
הכנה לפגישות, סיכום החלטות ומעקב אחר משימות, דדליינים והתחייבויות.
עבודה ותיאום מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
סינון וטיפול בפניות, תיאומים וסגירת קצוות באופן עצמאי.
ניהול מידע, מסמכים ותהליכי מעקב בצורה מסודרת ושיטתית.
שימוש שוטף בכלים טכנולוגיים ובכלי AI לצורך סיכום, ניסוח, מחקר, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
טיפול במשימות אישיות ולוגיסטיות של המנכ"ית בהתאם לצורך.
זיהוי בעיות וחסמים מראש ומתן פתרונות באופן פרואקטיבי.

לחברה באבן יהודה דרוש/ה אדמין/ית תפעול ופרויקטים
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות במערכת Priority
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות
משרה מלאה בימים א-ה 8-17