לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה רכזת גנים.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
רכזת הגנים היא שותפה מלאה למנהלת מחלקת הגנים בעבודת הניהול והתפעול של כל גני הילדים בעיר. התפקיד כולל אחריות ישירה על סייעות גני הילדים, ניהול תקציב, טיפול בתקלות וצרכים טכניים ולוגיסטיים בגני הילדים, ארגון אירועים וטקסים, וכן ניהול הרכש והפעילויות הפדגוגיות בגני הילדים.
תחומי אחריות:
ניהול סייעות
קליטה ומיון: ניהול תהליך הקליטה והמיון של סייעות חדשות, כולל ראיונות והתאמה לתפקידים השונים בשיתוף עם רכזת ההון האנושי.
שיבוץ ובקרה: ביצוע שיבוצים בגני הילדים, מעקב ובקרה על התאמת הסייעות לתפקיד.
ניהול נושא המשמעת
ניהול היעדרויות: מעקב אחר ימי היעדרות וניהול ישיר של אחראית סייעות מחליפות.
תמיכה וליווי מקצועי לסייעות
ליווי מקצועי ואישי: מתן הדרכה, תמיכה וליווי מקצועי לסייעות בגנים בנושאים פדגוגיים ואישיים.
ייזום הכשרות לסייעות על פי מדיניות המחלקה וצורכי הסייעות.
מתן מענה לאתגרים בשטח: מתן מענה לאתגרים, קשיים ובקשות של הסייעות מהשטח, כולל סיוע בפתרון בעיות ומתן תמיכה במצבי משבר
תמיכה ומתן מענה שוטף לגננות
מתן מענה מקצועי- תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית לגננות בכל הנושאים הלוגיסטיים.
ניהול תקציבים: חישוב והטענת תקציבי גנים במהלך השנה.
דוחות שכר לגננות חינוך מיוחד: ניהול דוחות שכר בתקופות חופשה ומתן מענה לגננות חינוך מיוחד.
ניהול רכש ובקרה
תכנון וביצוע רכש: ניהול רכש המחלקה, כולל ביצוע הזמנות, מעקב אחר ביצוע והשלמת תהליך התשלום.
בקרה תקציבית: מעקב תקציבי ובקרה על הוצאות המחלקה, עם דיווחים שוטפים למנהלת המחלקה.
ניהול תכניות פרויקטים ותכנים בגני הילדים בשותפות עם מנהלת המחלקה
ארגון והפעלה של תכניות העשרה והכשרות צוותים, כולל הצגות, פעילויות חינוכיות כגון קרן קרב וחוגים.
תכנון אירועים וטקסים: ארגון טיולים שנתיים, טקסים ואירועים מיוחדים בגנים ובבתי הספר. השתתפות בישיבות תכנון וחשיבה של צוות מוביל גני ילדים.
מענה שוטף לסוגיות השונות וביצוע משימות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף ורכז/ת רישוי עסקים.
חלקיות משרה: 100%.
מתח דרגות: 9-7 בדירוג המנהלי.
תיאור התפקיד:
לאגף המוניציפלי דרוש/ה מזכיר/ת אגף ורכז/ת רישוי עסקים. במסגרת התפקיד ביצוע
עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות וטיפול מנהלי בבקשות
לרישוי עסקים עיקרי התפקיד:
א. קבלת קהל.
ב. טיפול בבקשות לרישוי עסק וליווי תהליכי רישוי.
ג. הנפקת רישיונות והיתרים.
ד. הקלדה וניהול של מסמכים.
ה. טיפול הדואר.
ו. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ז. ניהול לו"ז ופגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 00:00.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית בוגר/ת בגרות מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מעקבים ותיאומים נדרשים לפי צרכי החטיבה.
ריכוז הדיווחים התקופתיים לגורמי פנים וחוץ וניהול מעקב אחריהם עפ"י החלטת הסמנכ"ל.
מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בחטיבה, ביצוע מעקב אחר השלבים,ההתקדמות ולוח
הזמנים של עבודות המתבצעות באחריות החטיבה ודיווח סטטוס של מידת יישום ההחלטות
לממונה.
ניהול יומן הממונה והצוות הניהולי של החטיבה, ריכוז המסמכים והמידע הדרושים לישיבות,
הזמנת כיבוד, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים, טיפול בשיחות ועידה תיאום ויצירת דיונים ממוכנים וכל טיפול נדרש אחר.
ניהול הדואר הנכנס והיוצא של החטיבה, הקלדת מסמכים, סיוע בהפצת מסמכים, ניהול תיקיית החטיבה, טפסים וציוד עזר לעבודות השוטפות של החטיבה. ארכוב מידע במערכות השונות וניהול המידע של החטיבה בתחומי פעילותה, ביצוע גניזה בהתאם לנוהלי החברה.
הפעלת מערכות מחשב שונות לצורך ביצוע המטלות שבתחום האחריות, הטמעת נתונים וכל מידע אחר שבשימוש החטיבה בהתאם לצורך.
ניהול מעקב אחר שמישות המיכון והמכשור המשרדי, דיווח על תקלות לספקים המספקים שירותים בנושא לחברה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 7.5.25 00:00.

אחריות על כל נושא מחשוב ומלאי
שינוי מחירים ,פתיחת מבצעים
אחראית על מערכת השילוט ,תגמולים ,ספירות מלאי .
שעות עבודה:

משרה מלאה 6 ימים בשבוע .
ישנה אפשרות לשעות נוספות

אשדוד /חפץ חיים
דרושה פקידה עם ניסיון בלוגיסטיקה
שכר 42/40 לשעה
שעות עבודה 8-17. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה במושב יד רמב"ם
דרוש/ה פקיד/ה לניהול משרד
שעות נוחות | שכר מעולה | סביבת עבודה משפחתית.

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים.
טיפול בבקשות הסטודנטים להארכת זמן להגשת עבודות סמינריוניות מול סגן הדיקן לענייני הוראה.
דיווחי ציוני סמינרים וקורסי בחירה.
סיוע בהכנות טקסי סיום תואר ומצטיינים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניהול המשרד ובכלל זה: הכנת חומר לישיבות, הכנת דו"חות רישום פרוטוקולים והפצתם, קביעת פגישות, מענה לפניות טלפוניות, דוא"ל ועוד.
קבלת קהל וטיפול בענייני מנהל תלמידים ובכלל זה: סיוע ברישום ללימודים ולקורסים, נהלי לימודים, טיפול בבחינות, הזנת ציונים במערכת, טיפול בהסדר מעונות וזכאויות ייחודיות לתלמידי המסלול.
מתן סיוע לסגל המסלול בנושאי הוראה ולימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
טיפול במערך תיאום ההסעות לתלמידי המסלול.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימי עיון של המסלול.
ריכוז חומר של המועמדים למינויים אקדמיים מהסגל הצבאי ועבודה בתיאום עם המשרד למינויים והעלאות.
טיפול במערך לימודי המשך של הסגל הצבאי ברפואה.
קיום קשר רציף עם גורמים בצבא, בפקולטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת בנייה המתמחה בעבודות גמר ומעטפת חיצונית בבניינים.
התפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משרד, רכש משרדי, ניהול תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות מס ותשלומים לספקים מענה טלפוני, מעקב נוכחות, הקלדת נתונים ועבודה משרדית שוטפת.
התפקיד מצריך יכולת ארגון גבוהה, זריזות, אחראיות, מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
העבודה בימים א'- ה', שעות עבודה 08:00-15:00 (תיתכן גמישות קלה בשעות)

לחברה העוסקת בתשתיות מים ביוב ניקוז ופיתוח, דרושה פקידת רכש האחראית על ביצוע הזמנות ומעקב אספקה,
עבודה משרדית מגוונת ומענה לעובדי המשרד והמנהלים בשטח

שעות עבודה 08:00-16:00

למשרד עו"ד הממוקם בחיפה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל פתיחת תיקי לקוח, גביה, מענה טלפוני, הכנת דוחות, ניהול יומן ועוד.
אין צורך בניסיון קודם- מתאים גם לחיילים/ות משחררים/ות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מתן מענה לסוכנים במיילים בתחומים של גמל/השתלמות מענה בנושא שיוך כספים ,ניודים ,משיכות ,גביה טיפול בפניות של סוכנים ועבודה צמודה מול מחלקות שונות בארגון

למשרד אדריכלות בזכרון יעקב, נשמח למצוא מנהל /ת משרד
משרה חלקית
לפרטים נא לשלוח וואטסאפ, אפשר גם להתקשר.

דרוש/ה מזכיר/ה לקבוצה
מה עושים בתפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, מענה לכל מחלקות החברה
מיקום: משרדי הקבוצה (בני ברק גבול רמת גן)
שעות עבודה: 09:00-18:00
משרה מלאה.