לארגון מוביל ויציב דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לסמנכ"לית לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, אחריות רחבה, ממשקים רבים וסביבה טכנולוגית מתקדמת.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
הכנת מצגות, חומרים לפגישות וסיכומי דיון.
הפקת דוחות, תיעוד ועדכון מידע במערכות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור.
תיאום ביקורי יצרנים, נסיעות עבודה וישיבות הנהלה.
משרה מלאה בראשון לציון
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל, מנכ"ל או מנהל בכיר - חובה.
ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ב-Office וניסיון בעבודה ממוחשבת.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, כולל שימוש שוטף בכלי AI.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל התנהלות שוטפת מול גורמים מחו"ל.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
מה תקבלו?
משרה מלאה בימים א'-ה' (08:00-17:00) עם גמישות בשעות.
יום עבודה מהבית בימי שלישי (בהתאם לצורכי העבודה).
קרן השתלמות, בונוס שנתי, חדר אוכל, חדר כושר וחניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.