לוח משרות דרושים רכזי משאבי אנוש

דרוש/ה מרכז/ת תחום משאבי אנוש - 2 משרות.
משרות 100% (40 ש"ש כל אחת)
מטרת התפקיד:
מעקב, בקרה וטיפול שוטף בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול בו מועסק, תוך מיצוי תנאי העסקתם של העובדים ומתן שירות מקצועי, בהתאם לחוקים, להסכמי העבודה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל וטיפול בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול, בתיאום עם הממונה.
טיפול שוטף במיצוי זכויות העובדים, בכל הקשור לתנאי העסקתם, בהתאם לנהלי העירייה,
להסכמי וחוקי העבודה, לרבות הזנה, אימות ועדכון נתונים במערכות כ"א הממוחשבות
השונות, בהתאם ללו"ז, לתהליכי העבודה ולנהלים הרלוונטיים.
ניהול מעקב ובקרות שוטפות אחרי דיווחים, עדכונים ואישורים בכל הקשור להיבטי משאבי אנוש, בהתאם לנהלי העירייה, להסכמי וחוקי העבודה ולהנחיות הממונה, לרבות שימוש בכלים ודוחות ממוחשבים.
סיוע לממונה בזיהוי וניתוח צרכים ומגמות של המינהל ובהטמעת התהליכים בהיבטי משאבי אנוש, תוך איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים והכנת דוחות ניהוליים.
בקרה וטיפול שוטף בנושאים הקשורים לקבלה, שיבוץ והעסקת עובדים קיימים וחדשים במינהל ובתנאי שירותם.
מטלות עיקריות:
מתן שרות ישיר בכלל היבטי משאבי אנוש (תנאי העסקה, פרט, רווחה, תקינה, מכרזים, הדרכה, פרישה ועוד) של היחידות שבאחריות האשכול.
ביצוע פעילות יזומה באמצעות מעקב וניתוח שוטף לזיהוי פערים בתנאי העסקה של העובד.
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, מסמכים ואסמכתאות הקשורים לתנאי העסקתם ושירותם של עובדי המינהל (כגון: התחלת/סיום עבודה, הארכות שירות, קידום בדרגה, יציאה לאי פעילות, תשלום גמולים, החזרים ותוספות, ניכויים שונים, הפסקות משכורת וכו'), וידוא שלמותם ונכונותם, מילוי הטפסים הרלוונטיים, בירור והשלמת הפרטים/נתונים לפי הצורך, בהתאם לנהלי העירייה, לחוקי והסכמי העבודה, להנחיות משאבי אנוש והממונה.
הזנה ואימות כל הנתונים הקשורים בהעסקתם ותנאי שירותם של העובדים במינהל, מקבלת העובד ועד לסיום שירותו, בכל המערכות הממוחשבות לניהול כ"א ובמערכות הנלוות (נוכחות, היעדרויות, תעסוקות ותשלומים), כולל עדכונם השוטף לפי הצורך.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל בכל הקשור לטיפול בפרט, תוך מתן מידע לעובד, הכוונתו והנחייתו בדבר הנהלים והתהליכים הרלוונטיים, ביצוע בירורים שונים ועדכון פרטים במערכות הממוחשבות.
הכנת בקשות לקבלת עובדים חדשים או ממלאי מקום באמצעות מערכת ממוחשבת, בהתאם לצרכי המחלקה, והעברתן לאישור הממונה ולמשאבי אנוש.
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום במחלקה (כגון: מילוי חוזים, עדכון פרטים אישיים, ותק, דרגה, נסיעות, תוספות אחוזיות, וידוא ביצוע בדיקות רפואיות, פתיחת תיקים אישיים וכו'), כולל בדיקת מסמכים והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות ביחידה.
ביצוע בדיקת נתונים ועדכון גיליונות עבודה של עובדי המינהל במערכת ממוחשבת מדי חודש, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות, מילואים וכו', ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים.
ניהול מעקב שוטף אחר הארכות שירות, סיומי שירות וקידום בדרגה של עובדי המינהל, בהתאם לנהלים ולהוראות הממונה, כולל מילוי טפסים, העברתם לחתימת הממונה והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
טיפול בעדכון החזרי הנחה שונים, בהתאם לנהלים (כגון: לימודים, גני ילדים, קייטנות וכו'), כולל בדיקת זכאות העובדים להחזרי תשלום, וידוא מילוי טפסים וצירוף אישורים וקבלות, הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת והעברתם לאישור הממונה.
טיפול בעדכון חופשות לידה, חופשות ללא תשלום ותאונות עבודה, כולל מילוי טפסים, וידוא קבלת האישורים הדרושים, העברתם לממונה ולגזברות והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
הפצה וחלוקת תלושים ומסמכים שונים הקשורים להעסקת העובדים במינהל (כגון: תלושי משכורת, תלושי שי וכו').
למידה והתעדכנות שוטפת בחוקים, הסכמים ונהלים בתחום משאבי אנוש ובשינויים/עדכונים
החלים בהם.

דרוש/ה לאיוש תפקיד פקיד/ת משאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות.
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
בדיקה ומעקב אחר תקני כח האדם ברשות.
תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים.
מעקב אחר מערך הנוכחות.
סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות).
בדיקה ומעקב אחר קליטת קופות העובדים.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת ביחידת ההון האנושי.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
ריבוי משימות ונושאי עיסוק.
היקף משרה: 75%-100%.
תחילת עבודה: מיידית.
כפיפות מקצועית וניהולית: מנהלת משאבי אנוש ושכר.
תאריך הגשת המועמדות: 28/04/2026 12:00.

דרושה רכזת גיוס ומשאבי אנוש!
באר שבע | משרה מלאה (א-ה) | אפשרות עבודה מהבית
שכר גבוה ומתגמל
לשליחת קורות חיים בנייד.

בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. הרשות משקיעה מדי שנה במאות חברות - מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד.
זוהי הזדמנות מצוינת להיחשף לעבודה במגוון תחומים משאבי אנוש: נוכחות,גיוס, פרט, רווחה, הדרכה ועוד.
תחומי אחריות
הובלת פרוייקטי משאבי אנוש באגף
סיוע בעבודה מקצועית בתחום משאבי אנוש
ביצוע מעקב ובקרה
ביצוע מטלות שוטפות בהתאם לצרכי האגף

- ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים לסקטור מנהל ומשק במרכז הרפואי.
- הקמת עובדים חדשים במערכות ובתוכנות שונות.  
- בדיקת תנאי סף, אישורים ביטחוניים ותארים אקדמאיים למועמדים הנמצאים בהליך קליטה.
- העברת נתונים ושיתוף פעולה עם מחלקת שכר.
- ניהול תהליכי בקרה וניהול ידע במחלקה.
- מענה שוטף לכלל עובדי מנהל ומשק בתחומי הפרט והנוכחות.
- מילוי תפקיד בשעת חירום, בהתאם לצורכי המרכז הרפואי.

החלפה לחל"ד עד סוף דצמבר.  
משרה מלאה א-ה + נכונות לשעות נוספות.

לאגף משאבי אנוש דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש זמני.ת לתקופה של כ- 6 חודשים (החלפת חל"ד)
תיאור תפקיד-
פונקציה זו הינה יד ימינה וסגנ.ית מנהלת משאבי אנוש תחום מנהל ומשק.
סיוע בניהול המשאב האנושי בתחום מנהל ומשק (2500 עובדים.ות בתחום), לרבות מתן מענה בנושא זכויות וחובות, טיפול בסוגיות פרט, פיתוח ההון האנושי וליווי המנהלים.ות בתחום.
חניכת מנהלי.ות הביניים בסקטור וליווי בסוגיות ניהוליות.
סיוע למנהלת מש"א בניהול שגרת הסקטור- מעקב אחר משימות, הכנת דוחות וניתוח נתונים ,מעקב אחר דוחות בקרה, ריכוז תחום ניהול הידע בסקטור (העלאה, עדכון ופיתוח תכני הסקטור בפלטפורמות השונות) טיוב נתונים ושיפור תהליכי העבודה הקיימים, ריכוז תחום המשמעת (שיחות משמעת, עריכת שימועים וכו), ריכוז תחום עובדים.ות עם מוגבלויות בבית החולים וליווי המנהלים בסוגיות בתחום, ביצוע שיחות חתך עם עובדים.ות, הובלת "שולחנות עגולים" עם עובדים ומנהלים.
סיוע בריכוז ושימור הידע הסקטוריאלי המקצועי כגון הסכמי שכר, מתחי דרגות, לוחות תפקוד וכו'.
מילוי תפקיד בשעת חירום, בהתאם לצורך אגף משאבי אנוש והארגון.
משימות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
היקף משרה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום ימים א-ה. יום אחד בשבוע לפחות עד השעה 16:00.
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.

מתן שירות פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לעובדים בתחומי משאבי אנוש, רווחה, נוכחות, הטבות ועוד.
טיפול בפניות עובדים מקצה לקצה - משלב הקליטה ועד סגירת הפנייה.
עבודה עם מערכות ממוחשבות ( CRM, מערכות נוכחות, מערכות הטבות) לאיתור מידע, עדכון ובקרה.
עדכון וניהול מאגרי מידע, שיתוף הצוות במידע רלוונטי ושיפור תהליכי עבודה.
תיאום מול גורמים מקצועיים בארגון: שכר, רווחה, משאבי אנוש, ביטחון, תחבורה ועוד.
הובלת פרויקטים נקודתיים לשיפור השירות (קמפיינים, ימי שירות מרוכזים, הנגשת מידע).
עמידה ביעדי שירות - זמני תגובה, שביעות רצון עובדים, SLA.

דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש | נתניה | משרה מלאה
מחפש/ת את הצעד הראשון שלך בעולם הגיוס ומשאבי האנוש?
זו ההזדמנות שלך להיכנס לתפקיד משמעותי, ללמוד ולהתפתח בארגון מוביל.
לחברת לוגיסטיקה גדולה ומובילה דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם השפעה אמיתית על אנשים וארגון.
מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה - פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפוניים ופרונטליים
עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות בארגון
קליטת עובדים וליווי תהליכי סיום העסקה
מתן מענה שוטף לעובדים
טיפול בנושאי משאבי אנוש - נוכחות, שכר ודיני עבודה
תכנון והפקת ימי גיבוש ואירועי רווחה
א-ד 08:00-17:00 | ה עד 16:00
תפקיד מעולה לכניסה לעולם משאבי האנוש והגיוס - עם אופק התפתחות מקצועי.

אחריות על נושא השמת סטודנטים ובוגרים כולל מעקב שוטף.
ניהול הכוון תעסוקתי: תוכן, פעילויות, הרצאות וסדנאות. בנייה, פיתוח ושימור קשרי מעסיקים ייזום פעילויות השמה: ימי זרקור, סיורים בתעשייה, תכניות ושיתופי פעולה בין אקדמיה-תעשיה. שימור ופיתוח שת"פ עם גורמים ארציים, עירוניים, עמותות.
מעקב ובקרה על פעילות ותוצאות, דיווח להנהלה שוטף, חודשי ושנתי.
מעקב וביצוע תוכנית עבודה שנתית, תקציב, בקרה וניהול.
משרה מלאה (החלפה לחל"ד 6 חודשים עם אופציה להארכה).

דרוש/ה רכז/ת נוכחות ומשאבי אנוש
תפקיד מפתח במחלקת משאבי אנוש, הכולל אחריות מלאה על תחום הנוכחות בארגון, עבודה עם ממשקים מרובים והשפעה ישירה על תהליכי שכר וחוויית העובד.

תיאור התפקיד:

ניהול ובקרת נוכחות
ניהול שוטף של מערכת הנוכחות הארגונית.
קליטה ובקרה של דיווחי נוכחות חודשיים.
מעקב וטיפול בחריגות, חוסרים ודיווחים שגויים.
טיפול בהיעדרויות עובדים )חופשות, מחלה, מילואים וכד'( בהתאם לנהלים.
הפקת דו"חות ובקרה
הפקת דו "חות נוכחות תקופתיים )חודשיים ושוטפים(.
ניתוח נתונים והצפת פערים וחריגים לגורמים הרלוונטים.
עבודה שוטפת עם מערכת "חילנט", "חילן" ואקסל.
תמיכה בתהליכי שכר
העברת נתוני נוכחות למחלקת שכר.
סיוע ומתן מענה לעובדים בנושאי נוכחות וחישוב השכר בהתאם.
עבודה ישירה עם חשבות שכר וממשק ישיר עם חברת "חילן".
אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים
טיפול בהארכות חוזים והיבטים תפעוליים של העסקה.
מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי נוכחות.
עבודה שוטפת מול מנהלים להטמעת נהלי נוכחות, בקרה וטיפול בחריגים.
הדרכת משתמשים על מערכת הנוכחות.
השתתפות בפרויקטים רוחביים של מחלקת משאבי אנוש.
השתתפות במשימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש - לאתר החברה הממוקם באזור התעשייה בית שמש.
תיאור התפקיד:
אחריות על גיוס, מיון וקליטת עובדים.
ניהול תהליכי משאבי אנוש והטמעת מדיניות HR באתר.
טיפול בהדרכה, פיתוח ארגוני ורווחת עובדים.
טיפול בפרט ושימור עובדים.
ניהול תיקי עובדים והסכמי עבודה.
טיפול ומעקב רישום נוכחות, היעדרות, תאונות עבודה וכל הקשור בזכויות וחובות עובדים.
עבודה מול ממשקים ארגוניים וחיצוניים.
משרה מלאה מ 07:00 עד 16:00. ימי חמישי מ 12:00 עד 21:00. ימי שישי לסירוגין.

חברת סיעוד מתפתחת מגייסת רכזת לסניפים בפתח תקווה ובראשון לציון
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של תיקי מטופלים
שיבוץ והכוונת מטפלות
קשר רציף מול משפחות וגורמים מקצועיים
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית
היקף המשרה: משרה מלאה
סביבת עבודה משפחתית ויציבה עם אופק התפתחות.

As the Global Head of HR Operations, you will play a pivotal role in shaping and leading the companys inaugural global HR Operations function. This senior leadership position demands a visionary and operationally adept professional who will design and implement the operational foundation of HR across all regions. Your focus will be to ensure that HR processes and systems are not only efficient and scalable but also compliant with global standards and responsive to the needs of employees and managers worldwide.

This role uniquely blends strategic oversight with hands-on execution, requiring the establishment of a new function, leadership of a global team, and proactive collaboration with HR Business Partners, Centers of Expertise, as well as business leaders globally. Your leadership will be critical to harmonizing HR operations to enable superior service delivery and an outstanding employee experience on a global scale.

Key Responsibilities
Establish and Develop the HR Operations Function: Define a clear vision, devise the organizational structure, and develop an operating model and governance framework for global HR Operations that aligns with company strategy and culture.
Process Mapping and Continuous Improvement: Conduct comprehensive assessments of current HR operations across all regions to identify bottlenecks, inefficiencies, and gaps. Prioritize initiatives and redesign processes to optimize consistency, efficiency, and responsiveness.
Design and Implement Scalable HR Processes: Oversee the development of end-to-end HR processes covering the entire employee lifecycle from hiring to retirement. Ensure these processes meet compliance requirements and support continuous evolution and innovation.
HR Technology and Automation: Lead the selection, introduction, and management of cutting-edge HR technologies and automation tools. Focus on delivering simplified user experiences, enabling employee self-service, and enhancing data accuracy and accessibility.
Leadership of a Global Team: Build, manage, and develop a high-performing global HR Operations team. Support ongoing recruitment, skills enhancement, and leadership development to foster a collaborative and empowered team environment.
Global Collaboration and Stakeholder Engagement: Act as a key partner to HR leaders, regional heads, and business stakeholders worldwide. Facilitate alignment between global strategies and local implementations, ensuring exceptional service quality adapted to regional specifics.
Standards Establishment and Performance Measurement: Define and implement key performance indicators (KPIs) to monitor service delivery, compliance, employee experience, and process efficiency. Use data-driven insights to continually enhance operational performance.
Compliance and Risk Management: Ensure strict compliance with relevant global and local labor laws, regulations, and internal policies. Proactively manage risks related to HR operations and recommend mitigation strategies.
Foster a Culture of Continuous Improvement: Champion continuous improvement methodologies such as Lean and Agile, embedding these principles in the HR Operations culture to drive efficiency and innovation.

תחומי אחריות: אחריות על ניהול תהליכי הגיוס בארגון: o פרסום משרות ויצירת קשר עם מועמדים פוטנציאליים באמצעות פלטפורמות גיוס שונות (אתרי דרושים, חברות השמה, רשתות חברתיות, לשכות תעסוקה ועוד) o ביצוע סינון קו"ח וראיונות מיון ראשוניים o קשר רציף עם מנהלים להגדרת דרישות המשרה וגיוס ותיאום מועמדים לראיון. קליטת עובדים: o אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים: תיאום ימי קליטה, הכנת טפסי קליטה, חוזים, קליטה במערכות ותיאום עם מנהלים לקבלת העובד. o מעקב וליווי עובדים חדשים בכניסתם לחברה. עבודה על נוכחות עובדים והכנה לשכר תמיכה שוטפת בעובדים: o מתן מענה ושירות לפניות העובדים בשוטף o טיפול בתאונות עבודה o היעדרויות ממושכות - קשר רציף עם העובד דאגה לרווחת העובד - ניהול של גאנט הרווחה השנתי אדמיניסטרציה o מעקב אחר קובץ כ"א, עובדים, חברות השמה, חברות קבלן ועוד סיומי העסקה: o קשר ישיר עם מנהלים לניהול תהליך סיום העסקה של עובד בחברה. o זימון לשימועים o מתן מכתבי תשובה לאחר שימוע o סגירת העובדים במערכת וניהול התהליך מול מחלקת שכר