לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי במרכז

דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית / אדמינית למתחם משרדים שיתופי בתל אביב.
אנחנו מחפשים אותך אדם אחראי, שירותי וחייכן, לניהול השוטף של מתחם משרדים שיתופי במרכז תל אביב.
היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:00-16:30
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המתחם
קבלת אורחים ודיירים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
טיפול בהזמנות רכש ותחזוקה
עבודה שוטפת עם תוכנות Office.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים ומחפש/ת סביבת עבודה נעימה ותוססת זה המקום בשבילך!
תחילת עבודה מיידית.

דרוש/ה מנהל /ת צוות הסבת דוחות
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי בחברה איכותית ויציבה עם תנאים מעולים!
מה כולל התפקיד?
ניהול צוות הסבות והנעה לעמידה ביעדים
טיפול בדוחות תעבורה והפקת הסבות
בקרה שוטפת על תהליכי ההסבה
עבודה עצמאית מול רשויות מקומיות ולקוחות
הזנת נתונים באקסל ובמערכת פנימית
מתן מענה מקצועי ללקוחות עסקיים בתהליכים שוטפים
שעות העבודה: א-ה | 08:00-17:00
מיקום: ראש העין (פארק אפק)
משרה מלאה | ללא שישי וערבי חג
לפרטים ושליחת קורות חיים בוואטסאפ בלבד.

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל המפעל
התפקיד כולל:
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת של לשכת ההנהלה (רכש משרדי, חשבוניות, קבלות וכו).
תיאום יומנים, פגישות, ביקורים וישיבות הנהלה.
מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות הנהלה.
הכנת חומרים לקראת ישיבות.
טיפול בסידורים לוגיסטיים (כנסים, ישיבות חוץ, טיסות, ביקורי ספקים/לקוחות וכו').
סיוע באיתור ספקים, לקוחות, ניהול רשתות חברתיות
תיאום בין מחלקות המפעל לפי הנחיות המנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים לפרויקטים ואירועים ארגוניים.
ריכוז מידע ודיווח תקופתי להנהלה הבכירה.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לביה"ס היסודי שלהבות חב"ד.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס.
היקף משרה: 50% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.11.2025 12:00.

דרוש/ה סמנכ"ל/ית מערכות מידע בכפיפות למנכ"ל.
מהות התפקיד:
חטיבת מערכות המידע אמונה על תכנון, גיבוש ויישום של אסטרטגיית מערכות המידע והטכנולוגיה בחברה, ניהול תשתיות התפעול הטכנולוגיות ומערכות המחשוב (לרבות מערכת המשחקים, מערכות המידע הארגוניות והניהוליות, מערכות האינטגרציה ואחסון המידע, אבטחת המידע ואתר האינטרנט) לשם הובלת הפעילות העסקית ותמיכה אופטימלית בפעילות הארגונית השוטפת.
תכולות התפקיד:
1. ניהול והובלת חטיבת מערכות המידע: ניהול והובלה של חטיבה טכנולוגית המונה כ-100 עובדים, הפועלת 24/7 בפריסה ארצית.
2. אסטרטגיה טכנולוגית: גיבוש ויישום אסטרטגיה טכנולוגית, לרבות אסטרטגיית AI, התומכת ביעדים העסקיים של הארגון.
3. אחריות על מערכות ליבה: אחריות מלאה על פעילותה התקינה והרציפה של מערכת המשחקים והגרלות המקוונת, הכוללת עשרות מערכות תומכות וממשקים מורכבים, זאת בזמינות מערכתית גבוהה.
4. ניהול תשתית וטכנולוגיה: ניהול ותחזוקה של תשתיות (חומרה ותוכנה), ציוד ותקשורת נתונים בפריסה של אלפי נקודות ברחבי הארץ.
5. ניהול מערך התפעול: אחריות על מערך התפעול בפעילות רציפה 24/7, אחריות על התמיכה והשירות, כולל מוקד תמיכה ומעבדת שירות, ותפעול שוטף של מערך ההגרלות.
6. ניהול מערכות המידע הניהוליות: אחריות כוללת על מערכות המידע הפנים ארגוניות, ERP, CRM, בילינג, מערכות BI ועוד.
7. ניהול אבטחת מידע וסייבר: ניהול מערך אבטחת המידע הארגוני, הגנה מפני איומי סייבר ועמידה בתקנים בינלאומיים.
8. הובלת פרויקטים וחדשנות: אחריות על ניהול פרויקטים טכנולוגיים בהיקפים גדולים והובלת פיתוח ויישום טכנולוגיות חדשניות בהתאם לצרכי הארגון.
9. ניהול פיננסי: אחריות על ניהול תקציב מערכות המידע (שוטף ופיתוח), מעקב ובקרה.
10. התוויית מדיניות: גיבוש והתוויה של מדיניות, הטמעת מתודולוגיות ונהלי עבודה בכלל תחומי מערכות מחשוב.
11. עבודה מול ממשקים: עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, בארץ ובחו"ל.
12. ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית מנכ"ל החברה.
* תפקיד בכיר - ראש הארגון, או בכפיפות ישירה לראש הארגון או בכפיפות בדרגה שניה מראש הארגון.
תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 11:00.

* דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בפתח תקווה! *
מחפש/ת תפקיד משרדי עם אחריות, סדר ועניין אמיתי ביוםיום?
הצטרף/י לחברה גדולה ויציבה שמעניקה תנאים מעולים ואווירה משפחתית.
* שכר: 10,000-11,000 *
משרה מלאה: א'-ה' | 08:00-17:00.
* מה כולל התפקיד:*
בניית סידורי עבודה לצוות בודקים חיצוניים (טסטרים מוסמכים).
עבודה יומיומית על Excel.
תיאום שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות והזנת נתונים למערכות.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
עובד/ת חברה מהיום הראשון, יציבות תעסוקתית, סביבת עבודה איכותית והזדמנויות קידום.
קורות חיים למספר הטלפון או למייל.

דרוש/ה מנהלת משרד
לתאגיד עובדים לבנייה מגדלי בסר, פתח תקווה.
תיאור התפקיד:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*טיפול במסמכים, חוזים והכנת דוחות.
*תקשורת ותיאום עם לקוחות, ספקים ורשויות.
*סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים.
*עבודה מול הנהלה וגורמי שטח.
זמינות למשרה מלאה בפתח תקווה.
תנאים טובים למתאימ/ה.
לשליחת קורות חיים ולפרטים נוספים במייל או בטלפון.

דרוש.ה עוזר.ת לנושאים מנהליים.
מנהל בינוי ותשתית, סגן מנהלת מנהל בינוי ותשתית.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים המנהליים הקשורים לפעילות היחידה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הכנת תוכניות הדרכה והשתלמות, ארגון כנסים, קורסים, לכידות חברתיות וכדומה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות למנהל היחידה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב היחידה, ניצול המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה, משלב הייזום ועד לחתימה ובקרה על תקינות התהליך המנהלי.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי חוץ המחייבות התערבות של מנהל היחידה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למענה לפניות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13/11/2025 00:00.

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ואדמינסטרציה - ללא מכירה!
-לא מוקד -
העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:30-17:00.
(קיימת גמישות לעד 16:30)
* המשרה במשרדי החברה בחולון
לפרטים נוספים ניתן לשלוח קורות חיים לוואטספ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
לחברה המתמחה בפתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי ברמת-גן.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Office, אחריות, שירותיות ויכולת ארגון גבוהה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות למנהלים ולעובדים.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
ארגון טיסות, ישיבות ואירועים.
טיפול בהזמנות ציוד, חשבוניות וספקים.
תחילת הדרך כמנהל/ת משרד עם אפשרות להתפתח לתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
משרה מלאה: 8:00-17:00 / 9:00-18:00.
קו"ח למייל.
נא לציין ציפיות שכר.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות.
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18, ממשרדי החברה בתל אביב, לא בקו רכבת.

רוצים לעשות את הצעד הבא בעולם הרפואי?
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה בכיר/ה למרפאה
מיקום: צמוד לאיכילוב.
משרה מלאה.
מרפאה פרטית לטיפול במחלות מטבוליות מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה בכיר/ה. זהו תפקיד ליבה כציר המרכזי לכלל תפעול המרפאה, בכפיפות לסמנכ"ל.
מהות התפקיד ( ניהול רחב): אחריות על ניהול ראשי צוותים (קבלה, מעבדה, אולטרסאונד ודיקור), תפעול שוטף, זרימת מטופלים והבטחת שירות ברמה הגבוהה ביותר.
תנאים מעולים למתאימ/ה ביותר.
שכר 17,000 + 3000 ש"ח על עמידה ביעדי שירות, וכדומה סה"כ יכול להגיע ל20,000.

ניהול אדמיניסטרטיבי, לוגיסטי ודיגיטלי מלא של קבוצתנו.
המשרה כוללת ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות, מעקב אחרי רכישות, תפעול דיגיטלי, תיאומים, עבודה מול גורמים מקצועיים ( עו"ד , רו"ח, ספקים) וסיוע אישי למנכ"ל.
מוזמנים להשאיר קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.