דרושים » אדמיניסטרציה » Back Office & Administration

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ווי אנקור מקבוצת חילן היא חברת מומחים מובילה בשוק הישראלי. החברה מתמחה בתחומי תשתיות, Cyber security,Big data , Cloud וכן בתכנון ויישום פרויקטים מורכבים. לחטיבת אבטחת מידע וסייבר דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית לפעילות Back Office משרה מלאה, בפתח תקווה הגדרות התפקיד ותחומי אחריות · תיאום פגישות וניהול יומנים · מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה, לרבות מעקב אחר הפעילות העסקית וקידום משימות · עדכון וניהול נתוני לקוחות ועסקאות במערכת ה- CRM של החברה · העלאת חשבוניות לפורטלים שונים · ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החטיבה, כולל הדרכות, ימי גיבוש, כנסים ואירועים · קשר שוטף עם יצרנים, שותפים עסקיים ולקוחות החטיבה. · ביצוע מעקב שוטף אחר שביעות רצון הלקוחות, זיהוי צרכים והזדמנויות, והעברת המשך הטיפול לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בחטיבה.
דרישות:
· ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה · אנגלית ברמה גבוהה - חובה · שליטה מלאה ביישומי Office וניסון בעבודה עם מערכות - CRM חובה. · יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לנהל תקשורת מקצועית ואפקטיבית מול דרגים בכירים, שותפים עסקיים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים באמיר הנדסה וסחר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול בודקים / טסטרים / מהנדסים או גורמים טכניים - יתרון
יכולת ניהול ובקרה על משימות מרובות במקביל
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בתפקידי Back Office / תפעול / אדמינסטרציה חובה
- שליטה טובה בכלי Office
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות, אחריות ויכולת תעדוף מצוינת
- זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבויות במייל.
סדר וארגון, אחריות, אמינות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אם את אוהבת סדר, נהנית לעבוד מול הנהלה בכירה, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומחפשת מקום עבודה לטווח ארוך עם אווירה משפחתית - נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהמרכז לחינוך סייבר
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת מגשימים, מייסודה של קרן רש"י, פועלת לצמצום פערים חברתיים וקידום שוויון הזדמנויות בישראל. אנו מובילים תוכניות חינוך טכנולוגי מתקדמות בתחומי המחשבים והסייבר עבור בני נוער מהפריפריה הגיאוגרפית והחברתית, ומעניקים להם את הכלים להצליח ולהשתלב בעולם המחר ובתעשיית ההייטק.

מיקום: ראש העין
היקף: 100% משרה
תחילת עבודה: מיידית

אחריות על:
- ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וההנהלה ותיאום פגישות מורכבות לצד ריכוז חומרים לדיונים, קידום משימות ופרויקטים רוחביים, ותפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון.
- תיאום וקשר מול גורמי חוץ- תקשורת שוטפת וייצוגיות מול שותפי העמותה.
- אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחריות על אחזקה שוטפת של המשרדים וסיוע בהפקת ישיבות ואירועים מיוחדים לצוות ולאורחים.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות- חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואינטרנט (Office,Outlook, עבודה עם יומנים משותפים).
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
- היכרות או ניסיון עבודה במגזר השלישי (עמותות)- יתרון משמעותי.
- יכולת לתמרן בין משימות מרובות, לנהל לוחות זמנים צפופים ולשים לב לפרטים הקטנים.
- יכולת ליצור קשרים טובים וחיוביים עם גורמים בפנים ובחוץ.
- היכרות וניסיון עבודה עם כלי AI.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה מובילה בעולם התשתיות מחשוב בפתח תקווה דרוש.ה רכז.ת Back Office ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות מס והזמנות ללקוחות החברה
טיפול בקריאות שירות וחוזי שירות
תיאום מועדי אספקה מול לקוחות ומעקב אחר סטטוס ההזמנות
קליטת חשבוניות ספק ובדיקת התאמתן להזמנות רכש ותעודות משלוח
העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות בהתאם לנהלי החברה
סריקה, תיוק ותחזוקת מסמכים במערכת הממוחשבת
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
* משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה*
שעות עבודה: 08:00-17:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
*היכרות עם מערכת ERP, בדגש על Priority - יתרון
* שליטה טובה ביישומי Office, עם דגש על Excel ו-Outlook-חובה
*תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
* סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות
לחברה ישראלית ותיקה ויציבה עם 30 שנות ניסיון בתחום פתרונות הזיהוי,כרטיסים החכמים וכרטיסי אשראי, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות.
אנחנו צוות קטן, מקצועי ומגובש, המחפש לצרף אדם בעל ניסיון, אחריות ותודעת שירות גבוהה, שיהווה חוליה מרכזית בקשר עם לקוחות החברה.
אנחנו ממוקמים בפתח תקווה קרוב לתחנה המרכזית ולרכבת הקלה
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למשרת אם
ימים א'-ה'.
תיאור התפקיד
טיפול בפניות נכנסות מלקוחות קיימים וחדשים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לסיום הטיפול בהזמנה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לסטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועדכונים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הגרפיקה והתפעול לקידום ההזמנות.
שמירה על קשר אישי ומקצועי עם לקוחות החברה ומתן שירות ברמה גבוהה.
מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם בוגר ובעל ניסיון, שנהנה לעבוד עם אנשים, יודע להקשיב, למצוא פתרונות ולנהל תהליכים מתחילתם ועד סופם. אדם שרואה בשירות איכותי ערך מרכזי, אוהב סדר וארגון, ויודע לשמור על מקצועיות, אדיבות ורוגע גם בתקופות עמוסות.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה, חמה ונעימה לטווח ארוך.
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ועבודה מול לקוחות מובילים בשוק.
תנאים סוציאליים.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, עם אחריות אמיתית ועבודה מגוונת מול לקוחות - נשמח להכיר אותך
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תיאום מכירות, בק אופיס או תפקיד דומה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות- חובה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ סביר ובסביבה דינמית.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
עברית ברמה גבוהה (כושר ביטוי בכתב ובעל פה); אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד