דרושים » בניין, בינוי ותשתיות » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת עם ידע בחוזים לחברת בנייה מובילה בראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול הלשכה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"לית הקבוצה.
מדובר בתפקיד בעל ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המשלב עבודה עצמאית, אחריות גבוהה וחשיפה לתהליכים עסקיים

תחומי אחריות:
ניהול, תכנון וסנכרון יומן מנכ"לית מורכב ודינמי הכולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים עסקיים.
ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ברמה גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה.
מתן מענה מהיר ומקצועי למשימות משתנות ולעבודה בסביבה דינמית.

למה כדאי להצטרף אלינו?
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תפקיד מגוון ומעניין עם חשיפה לעשייה העסקית של הקבוצה.
שעות עבודה נוחות ואיזון טוב בין קריירה לחיים האישיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ובעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו-PowerPoint.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד.
אנגלית ברמה טובה בכתב ובעל פה.
תואר אקדמי - יתרון.
דיסקרטיות, יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בלב הפעילות העסקית של החברה?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי מכירות, הנהלה, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באנשי המכירות בחברה.
הכנה, עריכה ומעקב אחר הצעות מחיר והגשת חומרים טכניים ללקוחות.
מתן תמיכה ובק אופיס ישיר למנכ"ל החברה.
עבודה ותקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות למנהל המכירות מול לקוחות ומשרדי תכנון.
גיבוי אדמיניסטרטיבי למזכירות החברה בהתאם לצורך, לרבות מענה טלפוני וקבלת קהל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / אדמיניסטרציה / תמיכה במכירות - חובה.
ניסיון מחברה טכנית, הנדסית או תעשייתית - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה גבוהה בדיבור, קריאה וכתיבה - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
ראש גדול, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822375
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.
דרישות:
חובה - ניסיון קודם בניהול לשכה של מנכל/ית או מנהל /ת בכיר/ה.
השכלה רלוונטית.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר רב של משימות במקביל.
יכולת עבודה ותיאום מול ממשקים מרובים.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת תעדוף גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
גמישות וזמינות גבוהה בהתאם לצורכי התפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל
         ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
         הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
         התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
         הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
         אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת
         שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
         תעודת מזכירות משפטית - חובה
         יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
         אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
         תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
         השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת דוידסון
מיקום המשרה: ראשון לציון ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול חד/ה, מהיר/ה ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי במחלקת השיווק והמכירות.

זה לא תפקיד בק אופיס קלאסי.

אנחנו מחפשים מישהו/י שקולט/ת מהר, מבין/ה עניין, רואה את התמונה וגם את הפרטים הקטנים, יודע/ת לתפעל אנשים ומשימות במקביל - ולא מחכה שיגידו לו/ה כל דבר שצריך לעשות.

התפקיד נמצא בלב הפעילות וכולל עבודה צמודה עם הנהלת המחלקה וצוות המכירות, ניהול ותפעול שוטף של תהליכי המכירה, עבודה במערכות החברה, אירוח וליווי לקוחות במשרדי המכירות ועד טיפול בתהליך החתימה והמסמכים.

מה אנחנו מחפשים?
קליטה מהירה ויכולת להבין סיטואציות ואנשים מהר
תשומת לב גבוהה מאוד לפרטים ודיוק בעבודה
סדר ויכולת להחזיק כמה משימות ותהליכים במקביל
יוזמה, ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
יכולת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה דינמית ומשתנה
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות עד הסוף

אנחנו מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בתוך העניינים, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו כשהקצב עולה.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס / תפעול - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב - חובה
זמינות למשרה מלאה - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בחלי ואזנה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
דרוש/ה מזכיר/ת מנכל - חברה מובילה
 קריית גת והסביבה
 שכר: 13,000-15,000 - בהתאם לניסיון
 משרה מלאה 08:00-17:00
תפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה למנכל ולבכירי הארגון, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
 מה בתפקיד?
* ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות וישיבות
* הכנה וליווי ישיבות הנהלה
* סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית
* ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
* עבודה שוטפת ב-Office
* ממשק מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
* טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים
* משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
דרישות חובה:
 ניסיון כמזכיר/ת מנכל / הנהלה בכירה
 שליטה מלאה ב-Office
 אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור
 יכולת ניסוח וסיכום גבוהה
 סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
 אסרטיביות, שירותיות ודיסקרטיות
 יוזמה, אחריות וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/09/2026
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הייטק בתחום האלקטרו-אופטיקה, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה ותפעול משלוחים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה
מתן תמיכה שוטפת למחלקות השונות בארגון
תיאום ומעקב אחר משלוחים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות, חברות שילוח וממשקים פנימיים
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה
שליטה ביישומי Office
ניסיון קודם בתחום היבוא/יצוא - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון
היקף המשרה
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:30-17:30
מיקום: נס ציונה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד