דרוש /ה ממונה /ת חשבונות והתקשרויות אופני דן- החלפה לחל"ד.
ריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות , דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, וועדה לשינויים הנדסיים, הוראות שינוי, וניתוחי שכ"ט לספקים, מתכננים, יועצים וקבלנים.
מעקב, בקרה וקידום של חשבונות וחוזי הספקים, יועצים ומנה"פ.
מעקב, בקרה וקידום של בקשות לוועדות מכרזים, שינויים הנדסיים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו'.
תמיכה ומתן שירות למנה"פ בנהלי החברה, ווידוא שהתהליכים מבוצעים בהתאם לנהלים אלו.
ריכוז תכנית העבודה השנתית של האגף, ומעקב על הפרויקטים מול מנה"פ.
מעקב ובקרה אחר ניהול התקציב, לו"ז, משימות, יעדים וניהול הסיכונים של הפרויקטים באגף.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות.
ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיונים להנהלת החברה, גורמי ממשלה וכו'.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
מס' משרה 113.
דרישות:
ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, בגיליונות עבודה אלקטרונים, תוכנות אופיס ובמערכות BI.
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכות ERP.
ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי.
דרישות סף:
תואר ראשון בכלכלה ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג או כל תואר רלוונטי אחר.
3 שנות ניסיון ומעלה בהכנת ומעקב אחר תוכניות עבודה, ניהול תקציבי, הטמעת תהליכים.
ניסיון בטיפול בחשבונות ו/או חוזים, ו/או דריכות רכש.
שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות באקסל ובעריכת מצגות ב-PP. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.