לחברת פייברנט, חברה מובילה לפתרונות תקשורת וידיאו ואלקטרו-אופטיקה, דרוש/ה
מזכיר/ת המנכ"ל.
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
משרה מלאה 08:00-17:00 ימים א'-ה'
דרישות:
- לפחות 3-5 שנות ניסיון בתפקיד מזכירות, רצוי כמזכיר/ת מנכ"ל או תפקיד דומה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
