דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת או רכז לשכה בשפה האנגלית בלשכת הנשיא; JB-1962

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
ניסוח והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית.
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות.
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש.
דרישות:
השכלה אקדמית.
אנגלית ועברית ברמה טובה מאוד.
ניסיון מוכח בעבודה דומה.
שליטה באופיס לרבות הכנת מצגות.
אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בצוות ומוטיבציה.
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה.

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
העבודה תתבצע בשעות 09:00 - 17:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה ע"פ צרכי הלשכה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
-ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
-עבודה שוטפת עם מערכת SAP
-ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
-ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
-הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
-תיאום הגעת אורחים מחו"ל
-אדמיניסטרציה של צי הרכב
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד לפחות 2-3 שנים
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת SAP
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Excell
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
שירותיות, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה גלובלית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה לייעוץ עסקי ופיננסי הממוקמת באזור חיפה והקריות
דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה ותיקי לקוחות.

במסגרת התפקיד:
* תיאום פגישות
* ניהול לוז ויומן של אנשי החברה;
* מיון וסידור חומרים המגיעים לחברה לטיפול שוטף (ספקים/לקוחות)
* מעקב ובקרה אחר התקשרות מול לקוחות/ספקים

היקף המשרה:
ימים אה בשעות 09:00-15:00
דרישות:
ניסיון בעבודה מול אנשים
ידע בשפה עברית ואנגלית - חובה! (ידע ברוסית יתרון)
יכולת ארגון וניהול עצמי מול הלקוח והמשרד
עמידה בזמנים וקבלת החלטות
ידע בסיסי בשימוש במחשב
אחריות אישית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום נדל"ן באזור צ'קפוסט חיפה דרוש /ה מזכיר /ת חברה, עם יכולות אישיות ברמה גבוהה, אסרטיבית, דיסקרטית, מקצועית ובעלת ניסיון.
משרה מלאה 08:00-17:00 וזמינות לשעות נוספות

נא לצרף ציפיות שכר
פניות ללא לא תענינה
דרישות:
ניסיון במזכירות חברה, ניהול משרד, ניהול יומן ותיאומי פגישות.
יכולת סדר ואירגון. שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת/יישומי אופיס.
ניידות/ רישיון נהיגה - יתרון משמעותי!!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל העוסק בתחום הרשלנות הרפואית, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת יחסי אנוש מעולים- לטווח ארוך לסניף חיפה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לרבות התנהלות מול לקוחות פוטנציאלים ושימור לקוחות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הגשות בנט המשפט ומעקב אחר החלטות.
- הוצאת קבלות /חשבוניות ועבודה מול רואה החשבון.
- טיפול בתכתובות ודוא"ל.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותמיכה לצוות המשפטי לרבות סריקות והדפסת מסמכים.

תנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית באווירה תומכת ומשפחתית.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- חניה צמודה.
- מקום להתפתחות אישית.

ימים א'-ה' 08:30-16:30.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות במשרד עורכי דין- יתרון
- נסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
- ידע בשימוש בתוכנות משפטיות- כגון קומיט
- ידע בביצוע הגשות בתוכנת נט המשפט
- שליטה בתוכנות מחשב
- יכולת הנהלת חשבונות בסיסית
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
פריימן ספיבק ושות'
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה 5 ימים בשבוע
ניסיון מזכירותי, חריצות, דייקנות, בעל/ת מוטיבציה ויכולת למידה.
דרישות:
- רצוי ניסיון קודם במשרד עורכי דין. 
- שליטה מלאה ביישומי מחשב. 
- הכרת תוכנות משפטיות מערכת נט המשפט, עודכנית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305344
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרוייקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באמי מתום מהנדסים ויועצים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
3 + שנות ניסיון
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point
יכולות גרפיות -יתרון
ידע בהכנת מכרזים יתרון
עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
אנגלית ברמה טובה מאד כתיבה ודיבור
זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון
אחראית, ייצוגיות, "ראש גדול",משימתית "שגר ושכח" תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
QHR
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים עוזרת אישית למנכ"ל של האתר בישראל.

מה שחשוב תואר ראשון,ניסיון כעוזרת אישית להנהלה בכירה
שירותיות; אנגלית ברמה הטובה מאוד גם דיבור

לא כתוב בפרופיל אבל היא תצטרך לשבת בקבלה כאשר פקידת הקבלה לא נמצאת (אין הרבה שנכנסים במהלך היום, באמת מעטים, אם בכלל)

ניהול יומן מנכ"ל - תיאום פגישות רבות משתתפים עם לו"ז מורכב והפרשי זמנים
תמיכה אדמינסטרטיבית בהנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בשיווק תיאום כנסים, שליחת הזמנות ועוד
טיפול אדמיניסטרטיבי במכרזים
תמיכה במערכת Sales Force
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בתיאום אירועי חברה, תמיכה בOnboarding + Offboarding
תמיכה בסמנכ"ל כספים ועזרה בניהול צי רכבי הליסינג של החברה
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזרת אישית
דיסקרטיות
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה עצמאית גבוהה
היכרות טובה עם תוכנות OFFICE
תואר ראשון חובה
יכולת מולטיטאסקינג, ותעדוף מיילים ושיחות טלפון
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות עם חיוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/07/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
תפקיד קרוב מאוד למנכ"ל החברה, הכולל אחריות, גיוון, דינמיות וחשיפה גבוהה לעולמות של חדשנות, שותפויות, תפעול ופיתוח עסקי.
דרוש.ה מועמד.ת אנרגטי.ת, מדויק.ת, מסודר.ת, ובעל.ת יוזמה - עם רצון להיות חלק אמיתי מהצמיחה של מיזם משמעותי ולעבוד בסביבה שמשלבת עשייה, קצב, ואנשים מצוינים.


עלינו:
פלטפורמה מתקדמת ללמידה והטמעת בינה מלאכותית בארגונים. החברה מפתחת קורסים דיגיטליים ומוצרים חכמים להכשרת עובדים, מנהלים ומהנדסים ומשלבת תוכן פרקטי, כלים מעשיים ודשבורדים למדידת השפעה. הפלטפורמה פועלת במספר שפות ומשתפת פעולה עם לקוחות עסקיים, ממשלתיים ואקדמיים.
דרישות:
תחומי אחריות:
- ניהול לו"ז, תיאום פגישות, ותיעדוף משימות
-תיעוד פגישות וסיכום Action Items
-מענה לפניות עסקיות, הכנת חומרים ומצגות
-סיוע בתיאום נסיעות, פרויקטים שוטפים ואדמיניסטרציה מתקדמת
-עבודה ישירה עם שותפים, לקוחות וספקים
-מעקב ובקרה על משימות ותזכורות אישיות
-עזרה בפעילות שיווקית: תוכן, פרופילים עסקיים, וממשק לרשתות (LinkedIn, facebook, instagram, TikTok)

דרישות חובה:

- אנגלית ברמה טובה (שיחה וכתיבה)
- שליטה טובה בכלי Google (Docs, Sheets, Calendar)
- אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה
- יכולת עבודה עצמאית תוך הבנת תמונה רחבה
- גמישות מחשבתית ונכונות לזמינות גם מחוץ לשעות עבודה רגילות


יתרונות:
- ניסיון קודם כעוזר.ת אישי.ת / ניהול משרד / תפעול פרויקטים
- הבנה בסיסית בעולמות שיווק דיגיטלי / תוכן / מדיה
- גישה חיובית, גמישות מחשבתית, תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת עורכי דין מובילה הממוקמת בקרית ביאליק דרושה מזכירה בכירה/ מנהלת משרד.
התפקיד דורש שליטה ביישומי המחשב, סדר, יכולת ארגון, ורצון להתפתח ולהשתלב בתפקידים בכירים.
תנאים מעולים לרבות שכר גבוה מאוד למתאימים.
דרישות:
מוסר עבודה, יכולת התבטאות בכתב ובעל פה, יחסי אנוש ורצון להתפתח ולהתקדם.
שליטה בשפה העברית ברמה גבוה - חובה.
שליטה בשפה הרוסית - יתרון.
תנאים מעולים לרבות שכר גבוה מאוד למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד