לחברה בקיבוץ נחשון - חובה ניידות (ליד מודיעין).

דרוש מנהל /ת אדמיניסטרציה

מהות התפקיד:
קשר מול הבנקים
יד ימין למנכ"ל
ניהול כח אדם
ריכוז דוחות עובדים והעברה לשכר
ישיבות
אירוח
עזרה למנכ"ל בהכנת מצגות ותערוכות בחו"ל
קשר מול הבנקים
טיפול בהזמנות
מעקב ספקים
חשבונות
לוגיסטיקה
הקלדת חשבוניות
עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית

עבודה במשרה מלאה
5 ימי עבודה

יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.

מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
- טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
- אחריות על אווירת המשרד נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיוק וסידור מסמכים
עריכה וניסוח מכתבים
מענה וטיפול בשיחות טלפון ובהודעות דוא"ל
רכש משרדי ותיאום שירותים שוטפים (שליחויות, ניקיון וכד')
ארגון ומעקב רשומות
סיוע בפרויקטים ותמיכה במשימות כלל משרדיות

למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בתחום הנזיקין במרכז ירושלים דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף באווירה שקטה ומקצועית.

מהות התפקיד:
- תיוק מסמכים והזנת נתונים במערכות ממוחשבות
- טיפול בהזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי
- קשר עם לקוחות ומתן שירות טלפוני ופרונטלי
- עדכון יומנים וניהול משימות שוטפות
- עבודה מול מערכות משפטיות כמו "ליגל" ו"נט המשפט"

שעות עבודה:
- ימים א'-ה'
- 09:00 עד 17:30
- משרה מלאה בלבד

שכר ותנאים:
- שכר של 7,500 עד 8,000 בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה נעימה, שקטה ומקצועית
- משרה לטווח ארוך עם יציבות

מיקום: ירושלים - מרכז העיר
מעוניינת להשתלב במשרד איכותי עם צוות מקצועי? נשמח להכיר!

קבוצת אשד מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בצוות בקרה למשרה מלאה בית שמש.
הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון בתחום!

מה בתפקיד?
* ניהול קשר שוטף בין הזכיין ליחידת הפיקוח.
* אחריות על הזיכרון הארגוני לרבות שמירה ותיעוד הנחיות, הסכמות, שינויים ודיונים בין יחידת הפיקוח לזכיין.
* נוכחות בדיוני יחידת הפיקוח וסיכומן.
* ביצוע בקרה ומעקב אחרי המשימות והתהליכים.

לחברה ציבורית דרוש /ה מזכירת מחלקת שיווק
עבודה מול סוכני מכירות
אחריות על הצעות מחיר, הזמנות
עבודה מול לקוחות
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה
תנאים מעולים למתאימים/ות

התפקיד כולל:
- ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
- ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
- עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
- תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
- תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
- הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
- סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
- משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים

לחברה תעשייתית מובילה הממוקמת בבית שמש דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקות הנדסה ושיווק אחריות לשמירת רצף העבודה והתיאומים בין מחלקת הפיתוח, הרכש והייצור.
מהות התפקיד:
אחריות על ניהול ומעקב אחר הזמנות למחלקת ההנדסה.
קידום רכש חומרים, מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול מלאי הנדסי: עדכון נתונים, מעקב חוסרים ודרישות רכש.
תיאום וקידום חומרים מול הייצור לצרכי פיתוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים: מהנדסי הפיתוח, מחלקת רכש, ייצור, מחסן.
תמיכה תפעולית במחלקת השיווק.

העבודה מוצעת כמשרה מלאה עם גמישות לעד 85% משרה.