דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בעל /ת ידע בהנה"ח בסיסית - למשרדנו בפתח תקווה

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

לחברה רפואית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!

במסגרת התפקיד
ניהול יומן, גבייה, הכנת חומרים לישיבות, קבלת אורחים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצמוד למנכ"ל.

א-ד 8:00-17:00, יום ה 8:00-16:00
פתח תקווה + חניה
שכר גבוה

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

לחברה קמעונאית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ותפעול

במסגרת התפקיד:
עבודת בק אופיס ותפעול, טיפול בניירת, טיפול בהזמנות נכנסות והכנה להפצה, שירות לקוחות פנים ארגוני ועוד.

תנאים
עבודה בין השעות 08:00-16:00, יום עבודה אחד בשבוע בין השעות 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין 08:00-13:00
קיימת גמישות לסטודנטים/יות

התפקיד כולל:
עבודה בקבלת קהל, תורים וטלפונים.
בנוסף הקלדת תשובות בחדר עם הרופא /טכנאית.