לחברה מובילה בתחום התקשורת וביטחון דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל
העבודה תתבצע באיזור המרכז בימים ראשון עד חמישי (כולל)
תחומי אחריות:
* סיוע למנכ"ל וסמנכ"ל בכל ההיבטים הנוגעים לניהול השוטף של לשכת המנכ"ל, תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
* ניהול יומן יומיומי, הכנת חומר לפגישות וכתיבת סיכומי דיון ומצגות למנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
* ניהול מעקב אחר ביצוע משימות ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
* ניהול תהליכי האדמיניסטרציה הפנימיים של החברה: חשבוניות, הזמנות לקוח, הצעת מחיר, דרישות והזמנות רכש מקומיות, תיאום משלוחים וניהול ושוטף.
* ניהול משק הבית של החברה ודאגה לרווחת העובדים.
* טיפול בלקוחות החברה, אכיפת נהלי העבודה ודאגה למקום עבודה ראוי והולם.
* תמיכה במנהלי החברה בממשק מול הנהלת החברה וגורמים נוספים.
דרישות:
* שנתיים + בתחום האדמיניסטרציה וניהול משרד חובה.
* יכולת עבודה במקביל עם משימות מרובות ובזמן מצומצם.
* יכולת טכנולוגית גבוהה וידע במערכות מידע ארגוניות.
* יכולת ניהול זמנים ותקשורת מעולה.
* ניסיון עבודה עם מערכת הPRIORITY חובה.
* יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
* התפקיד דורש מנהיגות, יכולת מולטי-טסקינג, ויכולת לתקשר ולפעול במערכות ולקוחות באופן אפקטיבי.
* המשרה מתאימה למועמדים/ות עם רגישות גבוהה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
