דרוש/ה מנהל.ת תכנון, בקרה ומנהל.
אחוז העסקה: 100%
1. אחריות כוללת לתכנון וניהול ההון האנושי באגף ובקרה על יישום תהליכי העבודה, מינהלה, רכש ולוגיסטיקה, חוזים, מכרזים, הסכמים והתקשרויות, בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות להכנת תוכנית עבודה שנתית ורב-שנתית, לעמידה בתקציב, וביעדי והתוכנית ולבקרה על היישום.
3. אחריות לניהול והנחייה מקצועית של עובדי היחידה והובלתם לעמידה ביעדים.
4. איתור וריכוז צרכי האגף מול החברות הקבלניות במערך השירות החיצוני, ריכוז הטיפול המנהלי בחוזים, במכרזים ובהתקשרויות בהתאם לצרכים שהוגדרו ובקרה על היישום.
5. אחריות לניהול מצבת העובדים, קידום רווחת העובדים, גיוס וניוד עובדים, טיפול בנוכחות העובדים, ריכוז מידע ופניות ועדכון מערכות המידע באגף, ליווי עובדים בהליך הפרישה וסיום העסקה, טיפול, בקרה ויישום של הסכמי העבודה, תנאי שירות, וחוזים, בהתאם להנחיות אגף משאבי אנוש.
6. ליווי וסיוע למנהלים בניהול כוח האדם, הכרת הכלים הניהוליים, ומתן ייעוץ מקצועי לעובדים ומנהלים באגף בנושא משאבי אנוש ורווחת העובדים.
7. ייזום הצעות לשיפור תהליכי העבודה באגף והטמעתם, ייזום והטמעת כלי תכנון, בקרה ומערכות מידע, הכנת שגרות עבודה ועדכונם השוטף, ריכוז תחכימים ובקרה על יישום ההמלצות.
8. ריכוז ותכלול פרויקטים אגפיים בנושאים שבתחום האחריות, ובקרה על היישום.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה. 10. אחריות לטיפול בקריאות שירות ופניות ציבור, ביצוע משובים ומעקב ובקרה אחר הטיפול במערכות הממוחשבות ובמערכות הניהול מכף היד, הזנה ועדכון כלל הנתונים בכל המערכות התפעוליות, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור והשתתפות במפגשי תושבים בהתאם לצורך ודיווח על פי נהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
11. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
12. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.08.2024 00:00:00
דרישות:
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי בהנדסת תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).
2. ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום תכנון ובקרה.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות:
*על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של 5 שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 6 שנים לפחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
