דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר-ת אדמיניסטרטיבי-ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש-ה עוזר-ת אדמיניסטרטיבי-ת
תיאור התפקיד
תיאום לוחות זמנים
מענה טלפוני
ארגון והשתתפות בפגישות במשרד ומחוצה לו עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מתן מענה אדמינסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה
אחריות על אירועי רווחה שונים לצוותים, אחריות על תפעול בסניף, תיאום וקבלת ספקים.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה, יסודיות וירידה לפרטים, כריזמטיות ונכונות "להגדיל ראש"
קליטה מהירה ויכולת למידה עצמית
יכולת עבודה בתנאי לחץ
ידע בתוכנות מחשב
זמינות מיידית
התפקיד דורש זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
החברה לניהול דיזנגוף סנטר
דרושים בהחברה לניהול דיזנגוף סנטר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת האחזקה של אחד המרכזים המסחריים המובילים בישראל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה
 תיאור התפקיד:

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל האחזקה בניהול ותיאום משימות התחזוקה
ניהול לו"ז
הקצאת קריאות שירות לטכנאים ומעקב אחר ביצוען
תיאום מול ספקים וקבלני שירות
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי
מענה לעובדים, דיירים ולקוחות, ותיאומים מול מחלקות החברה

עבודה מיידית לשמונה חודשים לפחות + אופציה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
היכרות עם תוכנות י.ל.מ ו - SAP
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניהול זמן ועמידה בריבוי משימות
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש/ה פקיד /ה בעל /ת תודעת שירות גבוהה.

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
*מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים מלידים נכנסים.
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב.
** משרה מלאה בלבד 8:30-17:00
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*
דרישות:
*עברית רהוטה כושר ביטוי וניסוח גבוה בעל פה ובכתב
*אנגלית ברמת שפת אם חובה
*צרפתית  ברמת שפת אם חובה
*ניסיון קודם בעבודה בסביבה בינלאומית ובניהול יומנים מורכבים
*שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
*ניסיון מוכח בניהול לו"ז צפוף ודינמי
*הבנה וידע בתרבויות אפריקה יתרון משמעותי
*ניסיון בניהול חוזים והסכמים חובה
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בלחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
לחברת תיירות נכנסת דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למשרדי החברה בתל אביב

במסגרת התפקיד:
* מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
* עבודה שוטפת מול, סוכני החברה, ספקים, לקוחות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* תקשורת בין אישית טובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון.
* ידע ביישומי מחשב (OFFICE, MAIL, EXCEL, WORD).
* סדר, ארגון ויכולת לניהול עצמי ברמה גבוהה.
* אנגלית בסיסית.
* משרה מלאה, א'-ה', שעות נוספות במידת הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
קפיטל פלטינום אחזקות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
לחברת קפיטל פלטינום חברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום העבודה: תל אביב- יגאל אלון 94, מגדלי אלון 2 (קרוב לתחנת רכבת השלום).
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* תואר ראשון הנדסת תעשייה וניהול/ כלכלה בציונים גבוהים / פסיכומטרי גבוה במיוחד.
* ניסיון באישורי חשבונות והצעות מחיר רכש העברות בנקאיות / תשלומים.
* ניסיון בקידום והובלת תהליכים. מול ספקים רוכשי דירות בנקים.
* יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן.
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
* ניסיון בניהול צוות ופרויקטים פנים ארגונים.
*מבוקש לצרף מכתב נלווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם את /ה מלא/ת אנרגיות, ומוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד מעניין ודינמי מקומך איתנו!
לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש /ה אחראי/ת תפעול אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות

התפקיד כולל:
*הובלת של משימות ותהליכים בחברה.
*עבודה מול יועצים ומהנדסים, בנקים, אדריכלים ורשויות בשלבי ייזום, הקמה ואכלוס.
**מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים לידים נכנסים.
*תפעול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.


החברה ממוקמת בצפון תל אביב. משרה מלאה בלבד 8:30-17:00
דרישות:
* ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה בתחום הנדלן - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה באופן עצמאי וריבוי משימות.
*אמינות, מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/07/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ושיווק למשרד סוכנות ביטוח בוטיק בתל אביב!
למשרד פרטי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מועמד/ת אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, שיווק ושירות לקוחות.
מה כולל התפקיד?
תחזוקת מערכת CRM : הפקת דוחות, הורדות פרודוקציה וטיוב נתונים שוטף.
בנייה והוצאה לפועל של קמפיינים פרסומיים ברשתות החברתיות ללקוחות קיימים ולגיוס לקוחות חדשים.
ניהול יומן תיאום פגישות זום עם לקוחות קיימים וחדשים, והכנה לקראת הפגישות.
טיפול שוטף בתיק הלקוחות: גבייה, הפקת דוחות, שימור ומעקב אחר הפקות.
שכר מעולה:
משרה מלאה: 11,000-13,000 ש"ח ברוטו.
משרה חלקית: 6,500-7,500 ש"ח ברוטו.
בנוסף אפשרות לבונוסים על הצלחה בקמפיינים, שימור וגיוס לקוחות.
משרה חלקית / מלאה, גמישות בשעות. אפשרות לשילוב עבודה מהמשרד ומהבית.
דרישות:
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה במחשב (ניסיון במערכות CRM יתרון).
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה.
ניסיון קודם בביטוח או בשיווק אינטרנטי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת תפעול לסמנכ"ל לחברת נדלן מובילה בתחומה
ליווי צמוד של הסמנכ"ל, עבודה שוטפת מול מנהלים אזוריים ושותפים בארגון
מעקב ובקרה תקציבית
אחריות על נהלי השיווק בחברה
הכנת חומרים מקצועיים לפגישות ודיונים
עבודה ותיאומים מול כלל מחלקות החברה
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך
חניה תנאים סוציאליים שכר מעולה למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בנדל"ן מניב חובה
רישיון תיווך יתרון משמעותי
גישה אסרטיבית, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות לראש המינהל.
לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים.
כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.
ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי.
תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד