לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 3,723 משרות

לארגון מוביל בתחומו בראש העין דרוש/ה נציג/ת בק אופיס זמני/ת ל3 חודשים + אופציה

התפקיד כולל:
טיפול בטפסים, הפקת דוחות, טיוב נתונים. עבודה בסביבה ממוחשבת.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00- 16:30- ישנה גמישות בשעות העבודה!
45 ש"ח לשעה + נסיעות + חדר אוכל מסובסד!

רכז/ת בטיחות אש ורישוי - ללא ניסיון!
קבוצת פוקס מחפשת רכז/ת למטה החברה באיירפורט סיטי
הזדמנות להיכנס לתחום מבוקש ולהתפתח בתפקיד משמעותי.
תיאור התפקיד:
מעקב אחרי בדיקות בטיחות בסניפים
עבודה מול ספקים ורשות הכבאות
טיפול בליקויים עד סגירה
ניהול דוחות ונתונים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy

משרה חלקית- דרוש/ה פקיד/ה לאדמיניסטרציה והנהלת חשבונות בסיסית במרכז ירושלים!
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 13:00-9:00.
שכר: 5,000 ש"ח.

לחברה יציבה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות בתחום המכירות והגרפיקה

התפקיד כולל:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ועסקים (טלפוני ובכתב), תיאום וקידום מכירות
 עדכון נתונים במערכות החברה, קידוד ועבודה עם אלמנטים גרפיים

היקף משרה:
 משרה חלקית - 4-5 שעות ביום -  ימים א-ה

שכר ותנאים:
46.5 לשעה
חניה במקום

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת ערבית למחלקת מכירות
התפקיד כולל:
קביעת פגישות לאנשי המכירות
מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני מכירות
משרה מלאה ראשון עד רביעי 07:00 עד 16:30
ימי חמישי עד 16:00

ניהול יומן דינמי ואינטנסיבי של מנהל המערך 
עבודה מגוונת עם משימות אדמיניסטרטיביות ורוחביות 
ממשקים יומיומיים עם עובדים ומנהלים השפעה אמיתית על חוויית העובד 
הובלת אירועי רווחה, ימי גיבוש והרמות כוסית 
תפקיד משמעותי כזרוע של משאבי אנוש 
אחריות על תפעול שוטף עבודה מול ספקים ותשלומים ( SAP )

חברת סיסטמטיקס המובילה בפתרונות מחשוב חדשניות בישראל, מחפשת את הכישרון הבא שיצטרף אלינו לתפקיד המרכז ידע רב בחברה ומהווה צומת בין גורמים רבים בארגון.

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי בקרה ומעקב משימות,  Back Office מול מנהל התחום ומנהלי המכירות, מול הספק בחו"ל ועם גורמים נוספים בארגון כגון רכש, מערכות מידע וכספים.
הכנת הצעות מחיר
הקמה וניהול של פריטים קטלוגים וקשרים ביניהם ב  CRM
ניהול מחירונים, עבודה מול הספק, ריכוז כל המסמכים התחומיים
חפיפת אנשי מכירות על תהליכים Opportunity to Order 
טיפול בהזמנות רכש למוצרים: מקבלתן מהלקוח ועד העברה לחיוב, טיפול שוטף בקבצי רישיונות

זימון תורים
מענה טלפוני + פרונטלי
בק אופיס

לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת בטחון!
התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז: בנייה וניהול שוטף של סידור העבודה.
-בקרת נוכחות: מעקב ובקרה מדוקדקת אחר שעות העבודה.
קליטת עובדים חדשים, ליווי ובקרה כי תוכנית ההכשרה מתבצעת כנדרש.
-עבודה מול ספקים: ניהול ממשק עבודה צמוד ויומיומי מול חברת הפוליגרף, חברות שמירה, ניקיון והסעדה.
-בקרה תקציבית: ריכוז וסיכום עלויות חודשיות של הספקים השונים למטרת אישור תשלומים.
-פוליגרף: ריכוז תוצאות מבחנים
-הפקת דוחות: בנייה והפקה של דוחות מחלקתיים בתדירות משתנה (יומי/שבועי/חודשי).
-בקרת שקילות: מעקב שוטף, ניתוח ובקרה של דוחות מערך השקילה בחברה.
-פיקוח ובקרה עמדת קבלה ואחזקת מבנה המטה
-קליטת פקיד/ת קבלה והכשרתה, פיקוח על עבודה בעמדת הקבלה בשוטף.
-תחזוקת מבנה מטה: קבלת קריאות שירות, הפנייה לגורם הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע.

לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה לCIO החטיבה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובעולם
מעקב ובקרה אחר תקציבים, Headcount ודוחות ניהוליים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים תפעוליים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה עם מערכות פנים ארגוניות
תכנון ותיאום נסיעות בארץ ובחו"ל וביקורי אורחים
הובלת תחום Employee Experience Wellbeing ברמת החטיבה
תמיכה בתקשורת פנים ארגונית וביוזמות חטיבתיות
הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד הביצוע, כולל מעקב אחר אבני דרך

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

- הזדמנות לקריירה בתחום הביטוח
- מתן מענה וטיפול בתביעות של מבוטחי החברה
- מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארגון

ניהול משרד עבודה מול לקוחות סיוע בתהליכי שיווק ומכירה

בואו להיות חלק מההצלחה המשפחתית של "מאיר" חברה למכוניות ומשאיות 
אצלנו תהנו מתנאים טובים, התפתחות מקצועית ואישית.
אנחנו מגייסים מתאם /ת שירות למרכז שירות ברעננה 

אנחנו מציעים:
קרן השתלמות
ארוחות צהריים מסובסדות 
ביטוח רפואי פרטי מסובסד
חנייה מסודרת
פעילויות רווחה מגבשות

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.