דרוש/ה מזכיר/ת הנהלת חשבונות בבי"ס תיכון.
היקף משרה: 100%.
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל.
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות שונות בתחום הנהח"ש בהתאם להגדרת מנהלת ביה"ס וחשבות מינהל חינוך וערכים ביצוע הנה"ח כפולה בשני חשבונות נפרדים: הורים ומוניציפאלי בהתאם להוראות החוק ובכפוף לנהלים של משרד החינוך והרשות
הקלדת דפי בנק והתאמת יתרות בחשבון מוניציפאלי ובחשבון הורים
הכנת דוחות בהתאם לדרישת מנהלת ביה"ס וחשבות מינהל חינוך וערכים
מעקב אחר חשבונות לתשלום
סיוע למזכירה הראשית של ביה"ס בטיפול ברכש והתקשרויות מול ספקים וכן תשלום לספקים
סיוע למזכירה הראשית של ביה"ס במעקב ביצוע מול תקציב
סיוע למזכירה הראשית ולמנהלת ביה"ס בהכנת תכניות גביית תשלומי הורים
גביית כספים מההורים ומעקב אחר תשלומים וחובות
עדכון נציג הורים על מצב חשבון לניהול כספי הורים והתנהלות מולו בכל הנוגע להוצאות נדרשות בחשבון
עבודה בהתאם לנהלים כספיים לניהול עצמי ולדרישות החוק והרשות
עבודה אל מול חשבות מינהל חינוך וערכים
ביצוע מטלות נוספות עפ"י דרישות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 2.9.25 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)
כישורים ודרישות נוספות:
סיום קורס בהנהלת חשבונות מסוג 2 לפחות - יתרון
ניסיון מקצועי בתחום ניהול חשבונות - יתרון
הכרות וניסיון עם תוכנת כספים 2000 - יתרון
ידע בניהול תקציב (תכנון ובקרה תקציבית) - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ה- office
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
יכולת ארגונית, דיוק וסדר בעבודה
אמינות ומהימנות אישית, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ
יכולת עבודה בצוות, מוכוונות שירותית גבוהה ויחסי אנוש טובים
יכולת ונכונות לגמישות בשעות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.