דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בעל /ת ניסיון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בזול ובגדול
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת זול ובגדול בע"מ המפעילה רשת מרכולים באזור ירושלים והסביבה ודרום הארץ דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון,
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים.
קבלת קהל.
ניהול יומני מנהלים.
הגשת משקאות וכיבוד קל.
מיון חומר להנהל"ת.
ניהול מלאי צורכי משרד.
תיאומי פגישות.
יציאה לקבלה/שליחה של דואר.
ועוד.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד.
ידע בסיסי במחשבים.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
אמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בתחום בטיחות האש, דרוש /ה מזכיר /ה בחברה.
התפקיד כולל:
סיוע בניהול המשרד, טיפול בהצעות מחיר, עבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, חשבוניות, טיפול בגביה, תיוקים, מענה טלפוני וטיפול משרדי שוטף.

עבודה במשרה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
ניסיון קודם - יתרון משמעותי.
יכולת למידה מהירה.
ידע בהנהלת חשבונות סוג 2.
שירותיות.
אסרטיביות נעימה.
שליטה ביישומי אופיס.
שליטה בתוכנת הפריוריטי - יתרון.
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת תנאי לחץ.
יעילות ודייקנות.
ראש גדול, מסירות, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מתחיל/ה לתחום ההסעדה במשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד:
מתן שירות לעובדי משרד החוץ ולספק ההסעדה 
תיאום פגישות ואירועים מיוחדים 
ניהול ואישור הזמנות והצעות מחיר ומעקב
בקרת איכות מזנונים 
מעקב תקציבים 

משרה מלאה בימים א-ד 08:00-16:30 ובימי חמישי 08:00-16:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
שירותיות,אחריות
ידע בתוכנות אופיס
ידע בסיסי בהנה"ח -יתרון

מה אנחנו מציעים:
סיבוס
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מזכיר.ת אתר לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, כולל תיאום פגישות, עבודת בק אופיס, טיפול בתשלומי ספקים, ארגון מסמכים ותוכניות, כתיבת סיכומי דיון ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הפרויקט.

הישיבה הינה באתר בנייה.
דרישות:
ניסיון קודם בתיאומי פגישות
שליטה טובה ביישומי Office ו- Outlook
יכולת סדר וארגון, ראש גדול
מוטיבציה ואחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים 
ניהול ותיאום יומן פגישות 
עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות 
אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים:  מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו'
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון באופיס ואאוטלוק 
שירותיות, סדר וארגון, אחריות 

מה אנחנו מציעים:
סיבוס 
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות והכנת תיקים.
דרישות:
1. השכלה תיכונית מלאה, רצויה השכלה אקדמאית. 2. בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- יתרון. 3. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (בע"פ ובכתב). 4. ניסיון בעבודת מזכירות של 5 שנים לפחות - יתרון. 5. שליטה מלאה בתוכנות אופיס - ברמה גבוהה כולל ניהול יומנים. 6. ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת זימון תורים ותיאום מורכב בין כמה ממשקים פנימיים וחיצוניים. 7. חריצות, אמינות, תודעת שירות מפותחת, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, יעילות, יכולת עבודה עצמאית, יכולת תיעדוף משימות. היקף משרה: 100% משרה. 8:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657724
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בטאצ' מחשבים ומערכות אבטחה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת טאצ' מחשבים העוסקת בשירותי מחשוב ושירות IT לעסקים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי המחבר בין הלקוחות, צוות הטכנאים, הספקים וההנהלה.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי וביצועי, שיודע לתת שירות מצוין, להניע אנשים ולעקוב אחר משימות עד לסגירה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות ללקוחות.
-  ניהול לו"ז ומשימות של צוות הטכנאים.
- מעקב אחר קריאות שירות ועמידה ב-SLA.
- תיאום ועדכון לקוחות.
- ריכוז פרויקטים ולוחות זמנים.
- טיפול בהצעות מחיר, רכש, ספקים ומלאי.
-  ניהול שוטף של המשרד והסניפים.
- דיווח יומי מסודר להנהלה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בגבעת שאול, ירושלים.
דרישות:
מי מתאים לנו?
- אדם שלוקח אחריות ולא מסתפק ב"העברתי לטיפול".
- יודע/ת לעבוד עצמאית בתוך מסגרת ברורה.
- מסוגל/ת לדרוש, להזכיר ולהתעקש בצורה נעימה.
- בעל/ת סדר, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לסגור קצוות.

דרישות:
- ניסיון בניהול משרד, תפעול, שירות או תיאום צוותים.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel.
- יכולת למידה מהירה וניסוח מקצועי.
* אין צורך בידע טכני במחשבים *
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות, ניהול משרד ופעילות המחלקה, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים, ליווי מטופלים - מתן אינפורמציה, תיאום פגישות, הכנת תיקים וכו'. הכנת חומר מחקרי הכנת סיכומים ודוחות.
דרישות:
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה
בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- יתרון
ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה (בע"פ ובכתב כולל הדפסה)
ניסיון בעבודת מזכירות / מזכירות רפואית של 5 שנים לפחות- יתרון
שליטה מלאה בתוכנת האופיס אקסל ברמה גבוהה
ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת תיאום יומנים ועבודה מול מטופלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים ברשף ביטחון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לרשף בטחון בירושלים
, לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה.

* *אדמיניסטרציה שוטפת:* ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיאומים וסיוע שוטף למנהל הסניף.
* * הכנה וטיפול בחשבוניות לקוחות וספקים.
* *עולם השכר:* ריכוז, בקרה וטיפול בדיווחי השעות והשכר של עובדי הסניף.
* *עבודה מול גורמי חוץ ופנים:* שירות לקוחות, עבודה מול מטה החברה וספקים.
דרישות:
משרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות מותאמות בימי עיבוד השכר החודשיים.
* תנאים טובים למתאימים/ות וסביבת עבודה תומכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.מענה טלפוני ופרונטלי: קבלת לקוחות, מתן שירות אדיב וייצוגי, וניתוב שיחות. ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול בדואר (נכנס ויוצא), שליחויות, הזמנת ציוד משרדי עבודה מול מערכות משפטיות: הגשת מסמכים וכתבי טענות במערכת "נט המשפט", " עו"ד כנית" / "מחשבות" או מערכות רלוונטיות אחרות (אם אין ניסיון - נדרשת יכולת למידה מהירה). ניהול וארגון תיקי לקוחות (פיזיים ודיגיטליים) ושמירה על סדר ודיסקרטיות מוחלטת.
שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
היכרות מצוינת עם יישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) ויכולת טכנולוגית טובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד