דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בעל /ת ניסיון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בזול ובגדול
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת זול ובגדול בע"מ המפעילה רשת מרכולים באזור ירושלים והסביבה ודרום הארץ דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון,
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים.
קבלת קהל.
ניהול יומני מנהלים.
הגשת משקאות וכיבוד קל.
מיון חומר להנהל"ת.
ניהול מלאי צורכי משרד.
תיאומי פגישות.
יציאה לקבלה/שליחה של דואר.
ועוד.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד.
ידע בסיסי במחשבים.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
אמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למשרד עורכי דין ותיק, מוכר ובעל מוניטין רב בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום לתקופה ממושכת. - החלפה לחופשת לידה 

אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה משפטית מקצועית - נשמח להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול מערכת נט המשפט
הכנת מסמכים וניהול תיקים
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

מה אנחנו מציעים?

 השתלבות במשרד מוביל ובעל מוניטין
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 משרה מלאה
 מילוי מקום לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת נט המשפט - חובה.
שליטה ביישומי מחשב - חובה
אחריות, סדר וארגון, מסירות ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה

* מיקום המשרה: ירושלים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מלא /ת מוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי? מקומך איתנו!
למרכז שרות וותיק ומוביל בירושלים באזור תלפיות דרוש /ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי /ת

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז וקבלת מבקרים.
*טיפול בלידים, תיאום פגישות ללקוחות,שימור לקוחות קיימים.
*פתיחת כרטיס לקוח, טיפול בתביעות ביטוח, וגבייה.


**העבודה במשרה מלאה, בין השעות 07:30-16:30 ללא ימי שישי**
**העבודה באווירה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאים /ה **
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה באופיס ובאינטרנט חובה.
*יכולת ניהול מו"מ, וורבלי /ת, ראש גדול, כושר ביטוי ברמה גבוהה.
*יכולת התנהלות באופן עצמאי, חריצות ויחסי אנוש טובים.
*נכונות לעבודה לטווח הארוך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות והכנת תיקים.
דרישות:
1. השכלה תיכונית מלאה, רצויה השכלה אקדמאית. 2. בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- יתרון. 3. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (בע"פ ובכתב). 4. ניסיון בעבודת מזכירות של 5 שנים לפחות - יתרון. 5. שליטה מלאה בתוכנות אופיס - ברמה גבוהה כולל ניהול יומנים. 6. ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת זימון תורים ותיאום מורכב בין כמה ממשקים פנימיים וחיצוניים. 7. חריצות, אמינות, תודעת שירות מפותחת, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, יעילות, יכולת עבודה עצמאית, יכולת תיעדוף משימות. היקף משרה: 100% משרה. 8:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657724
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה משרדית? המקום שלך איתנו
לכפר לאנשים עם צרכים מיוחדים באזור נווה אילן, דרוש /ה מזכיר/ה אחראי/ת, יסודי /ת ומאורגן /ת לניהול שוטף של עבודת המשרד. התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאומים, מעקבים וטיפול בפניות
עבודה עם מערכות ממוחשבות ומסמכים
אחריות על קופה קטנה וטיפול בנושאים כספיים שוטפים
דרישות:
שליטה טובה במחשב וביישומי Office
יכולת עבודה מסודרת, עצמאית ואחראית
דייקנות בפרטים ויכולת מעקב
יחסי אנוש טובים וגישה שירותית
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של הסניף, ניהול ומעקב אחר קריאות והזמנות שירות, הכנת סידורי עבודה ושליחתם לטכנאים, עבודה שוטפת מול טכנאים ולקוחות, הזנת לקוחות ופרויקטים במערכת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הפקת דוחות ובקרה על נוכחות ושעות עבודה, טיפול באישורי תקינות ואחזקה ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 07:30-16:45 בירושלים.
דרישות:
ניסיון עם מערכות ERP ואופיס - יתרון
ניסיון מתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
תואר אקדמאי - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה אחר משימות עד להשלמתן
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים.
למה כדי להצטרף אלינו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בארגון מוביל במשק
תפקיד עם אחריות והשפעה
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומלמדת
תנאים טובים ואפשרויות להתפתחות מקצועית

אם את/ה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ויכולת ניהול משימות מרובות
שלח/י קורות חיים והצטרפו למשפחת אלקטרה!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8865087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה ומנהל/ת משרד בירושלים | 10,000-12,000 ש"ח.
לתנועת נוער דתית דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד בירושלים.
התפקיד כולל ניהול יומנים, אחריות על נראות המשרד והזמנת ציוד משרדי.
א-ה 08:00-16:00. העבודה בגבעת שאול בירושלים.

להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים, שלחו וואטסאפ.
דרישות:
נדרשים ניסיון במזכירות או בניהול משרד, שליטה ביישומי Office וניסיון כרכז/ת שירות לאומי או כמרכז/ת בשירות לאומי - כל התנאים חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8868438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול שוטף של שגרת המשרד ויומני הפעילות.

הגשת מסמכים במערכות הממשלתיות המקוונות השונות.

מענה טלפוני, מענה לפניות במייל וניתוב גורמים שונים בארגון.

קבלת פנים של אורחים, ספקים ולקוחות המגיעים למשרד.

תיאום פגישות.

טיפול ברכש ציוד משרדי מתכלה, ציוד היקפי ועבודה מול ספקים חיצוניים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים והעובדים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד - יתרון משמעותי.

שליטה בכלי AI וביישומי Office (Outlook, Word, Excel) וסביבת עבודה ממוחשבת.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.

יכולת ארגון, סדר, תיעדוף משימות וירידה לפרטים.

שליטה טובה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון/חובה (בהתאם לאופי החברה).

ראש גדול, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ירושלמית ותיקה לניהול פרויקטים בבנייה, דרוש/ה מזכיר/ה מנוס/ה ונמרצ/ת.
מסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מענה טלפוני וטיפול שוטף במיילים.
הוצאת סיכומי ישיבות ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות גדולים.
משרה מלאה בירושלים.
שכר נדיב לבעל/ת הכישורים המתאימים!
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בעבודה משרדית ומזכירות מול לקוחות גדולים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Office.
עברית ברמת שפת אם (אנגלית וצרפתית - יתרון).
סדר, יסודיות ויכולת הנעת תהליכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד