למפעל יצרני מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ובעל ממשקים רבים בתוך הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ומעקב אחר משימות הנהלה ותהליכים חוצי ארגון.
עבודה שוטפת מול מנהלים, מחלקות הייצור, תפעול, רכש, לוגיסטיקה וספקים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים לישיבות.
ריכוז נתונים, בקרה ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום ביקורים, ישיבות הנהלה ואירוח גורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה אישי ומקצועי להנהלה.
עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר ודיוק.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת / עוזר/ת הנהלה / מנהל /ת לשכה - חובה.
ניסיון קודם מחברה יצרנית / תעשייתית - חובה.
היכרות עם סביבת עבודה מפעלית וממשקים מול ייצור, תפעול ולוגיסטיקה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת הנעת ממשקים, מעקב אחר משימות ותעדוף נכון.
שירותיות, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה משתנה ודינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.