לחברה איכותית בחולון הפועלת בסביבה דינמית של חדשנות טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת משרד אינטליגנטית עם הרבה אנרגיות חיוביות.
סיוע בהכנת מסמכים, מצגות ודוחות עבור המנכ"ל והסמנכ"ל.
פיקוח וניהול הנהלת החשבונות החיצונית, כולל בדיקה ופיקוח על דיווחי מס (מע"מ, מס הכנסה), בקרה על חישובי שכר, ביטוחי מנהלים, קרנות פנסיה, ימי חופש, מחלה וכד'.
הפקת חשבוניות עסקה, מס וקבלות, מעקב אחר תשלומים לספקים, טיפול בתשלומים רגולטוריים וריכוז ההוצאות.
מעקב רציף אחר תזרים המזומנים, חשבונות בנק, כולל התאמות בנקאיות, העברות ודוחות תזרימיים חודשיים, ומעקב גביה.
ניהול כולל של הביטוחים בחברה: ביטוחי רכוש, עסקים, עובדים, רכבים ופרויקטים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות.
טיפול בנסיעות לחו"ל.
אחריות על רכבי החברה.
אחריות על הרכש המשרדי והמקצועי, לרבות ניהול מו"מ עם ספקים, הפקת הזמנות, מעקב אחר האספקות, הכנת דוחות לתשלום וכד'.
אחריות על תחום הרווחה.
משרה מלאה, 8:00 17:00, נוכחות מלאה במשרד
דרישות:
תואר אקדמי חובה! תעודת מנה"ח יתרון.
ניסיון קודם של 5 שנים, לפחות, בניהול משרד חובה!
ניסיון בתחומי הנהלת חשבונות (כפי שפורטו בתיאור התפקיד) בחברות טכנולוגיות או ביטחוניות.
שליטה באקסל (ברמת פונקציות מתקדמות, פיבוטים, מאקרואים), וורד ופאוור פוינט (הכנת מצגות איכותיות ומקצועיות).
הבנה טבעית במערכות אינטרנט, כולל מערכות ניהול עובדים, מערכות ניהול שעות, כלי שיתוף ענן (Google Workspace, Microsoft 365) ועוד.
יכולת ללמוד מערכות חדשות במהירות.
אנגלית ברמה טובה מאד.
יכולות גבוהות, יצירתיות, תחושת אחריות, דיסקרטיות ולויאליות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה להתפתח לתחומי אחריות מגוונים.
שירותיות ואהבת אדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.