התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות ספקים, בארץ ובחו"ל, ובכלל זה:
*קליטת חשבוניות וממשקים למערכת.
*ביצוע התאמות ספקים.
*מעקב אחר תשלומים.
*בקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות.
*טיפול בחשבוניות פרופורמה ומעקב אחר קבלת החשבונית הסופית.
*בקרה על התאמה בין התשלום שבוצע לבין סכום החיוב בפועל.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי.
*ניהול שוטף של תיבת החשבוניות המחלקתית, לרבות זיהוי וטיפול בחשבוניות דחופות או רגישות.
דרישות:
*תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
*ניסיון של שנה לפחות בהנהלת חשבונות- יתרון
*ניסיון קודם בתחום הספקים- יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמת VLOOKUP, טבלאות Pivot ונוסחאות
*שליטה טובה באנגלית, לרבות יכולת התכתבות במייל מול ספקים בחו"ל, בדגש על תקן התעופה
*ניסיון בעבודה עם מערכת- ERP יתרון
*יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות וגיבוי הדדי
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
*דיוק, ערנות, אחריות ותשומת לב גבוהה לפרטים
*נכונות לעבודה במשרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.