דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ספקים ללא ניסיון לארגון גדול בגבעתיים!

לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות

התפקיד כולל: התנהלות מול ספקי החברה בארץ ובחו"ל, ביצוע התאמות ספקים, קליטת ממשקים
אחריות על ניהול חשבונות הספקים הקשורים לפעילות התעופתית של החברה, בארץ ובחו"ל. במסגרת התפקיד מתנהלים מול מגוון ספקים ייעודיים לעולם התעופה, בהם רשות שדות התעופה, ספקי דלק, חברות שירותי קרקע, האנדלינג, יורוקונטרול ועוד.
העבודה כוללת קליטת חשבוניות וממשקים למערכת, ביצוע התאמות ספקים, מעקב אחר תשלומים ובקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות. לכל מנהל /ת חשבונות קיימת אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי בין חברי הצוות.

מדובר בתפקיד מעמיק ומדויק, שמתאים למי שאוהב/ת סדר, עבודה עם מספרים ושליטה בפרטים.
התפקיד כולל התנהלות מול ספקים בחו"ל, טיפול בהיקפי כספים משמעותיים הדורשים אחריות רבה, עבודה קבועה עם קבצי Excel ובקרה שוטפת על חשבוניות, מקדמות והתאמות - כל זה כחלק מצוות מקצועי, מסודר ותומך.

במסגרת התפקיד:
- קליטת חשבוניות מספקים
- מעקב אחר תיבת מייל מרכזית ותגובה לתהליכים בזמן אמת
- דרישת מסמכים, ביצוע התאמות וניתוח פערים מול התשלומים בפועל
- טעינת קבצי Excel למערכת ERP וביצוע בקרה
- אחריות אישית על קבוצת ספקים קבועה, לצד גיבוי הדדי בצוות

חברה מובילה בתחום האנרגיה מחפשת מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד מרכזי במחלקת הכספים. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליכי עבודה מול ספקים, בקרה פיננסית ותפעול שוטף של מערך התשלומים.

תחומי אחריות:

קליטה, רישום ובקרה של חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות
ביצוע התאמות בין חשבוניות להזמנות רכש
ניהול ובקרה על תשלומים לספקים בהתאם להסכמים
מתן מענה לפניות ספקים וטיפול בפערים חשבונאיים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון רכש, לוגיסטיקה וכספים
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים בארץ ובחו"ל
הפקת דוחות תקופתיים בתחום הספקים והתשלומים
אחריות על סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בהיבטי ספקים והוצאות

למשרדי המטה שלנו בראש העין דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים עד מאזן, מנוסה להשתלבות בצוות הכספים. העבודה מתבצעת כחלק מצוות ובכפיפות לחשבת החברה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
ניהול ספקים מלא: הקמת ספקים במערכת, התאמות ותשלומים, טיפול בספקים והתאמות רכש, קליטת חשבוניות מס, קליטת תיקי יבוא, חיובי ספקים וחיובים בין חברתיים, מעקב אחר הפרשות וחתכים, גיול חובות וטיוב נתונים.
דיווח לרשויות המס ומע"מ כולל איחוד עוסקים
פעילות שוטפת: ניתוח כרטסות ופקודות יומן, הפקת שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב.
התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
שכר: קליטת פקודות שכר, ביצוע התאמות וחיובי עובדים.
ניהול קופות: טיפול בקופות מזומנים וקופות קטנות.
מערכות וביקורת: הכנת חומר לרואה חשבון מבקר ועבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.

ביצוע תשלומים לספקי חו"ל לרבות העברות בנקאיות בינלאומיות, בדיקת מסמכי סחר, ואישורי תשלום.
טיפול בתשלומים לספקים בארץ, כולל ספקי יבוא ושירותים מקצועיים.
קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח, בדיקת תקינותן והתאמתן להזמנות רכש/הסכמים.
ניהול מלא של תיקי ספקים: פתיחת ספקים, עדכון פרטים, מעקב אחר חשבוניות פתוחות ופתרון פערים.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות, ניתוח כרטסות וטיפול בהפרשים.
עבודה מול מחלקת הרכש, לוגיסטיקה ושאר גורמי פנים להתאמת נתונים ולפתרון בעיות.
אחריות על עמידה בנהלים, בקרות פנימיות ולוחות זמנים לתשלומים.
טיפול במסמכי יבוא (כגון חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי מכס) לפי הצורך ובהתאם לנוהלי החברה.
מתן שירות מקצועי ורציף לספקים, לרבות מענה לפניות, בירורים ומתן אישורי יתרות.

לחברת מותגים בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוס/ה עד מאזן
התפקיד כולל, עבודה עם ממשקים רבים בארץ ובאירופה, נדרשת קריאה כתיבה של אנגלית
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
סיוע בהכנת תשלומים לספקים
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן, הפרשות וסגירות חודש
ניהול ובקרה ומעקב אחר תשלומים
טיפול בדיווחי הוצאות וכרטיסי עובדים
עבודה שוטפת מול רכש, תפעול, חנויות
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי מחלקת הכספים

משרה מלאה עם גמישות ל 8 שעות, א-ה, פעם בשבוע יש אפשרות לעבוד מהבית
שכר סביב 22-23K, בהתאם לניסיון. תנאים מעולים! רווחה מפנקת. חניה

לחברה מובילה בתחומה העוסקת בתכנון, אספקה ואינטגרציה של מערכות אגירת אנרגיה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים.
התפקיד כולל:
טיפול בחשבוניות ספקים - קליטה, בקרה והתאמות
ניהול תשלומים לספקים בהתאם להסכמים
עבודה שוטפת מול רכש, לוגיסטיקה, כספים וממשקים נוספים
מענה לפניות ספקים ופתרון בעיות
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים (בארץ ובחו"ל)
הפקת דוחות תקופתיים וסיוע בסגירות חודש/רבעון/שנה.

העבודה במשרה מלאה, אפשרות לעבודה היברידית יום אחד בשבוע.
כפיפות למנהלת חשבונות ראשית.