עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
מעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל לחו"ל
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל/ית או מנהל /ת בכיר/ה אחר/ת
עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית - יתרון
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון - יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel.
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.