* אחריות על התפעול השוטף של המרכז, פתרון בעיות וניהול עמדת הקבלה
* מתן מענה לפניות המתקבלות במייל ובטלפון
* ניהול ספקים, מלאי ורכש בהתאם לצורכי המרכז
* תפעול חדרי הפעילות וניהול יומנים
* ליווי ואירוח גורמים בכירים, שותפים אסטרטגיים ואורחים מטעם הארגון, תוך מתן מענה מקצועי, שירותי וייצוגי
* ריכוז והובלת אירועי רווחה ופעילויות לעובדים במרכז בירושלים, בתיאום עם מנהלת משאבי אנוש ורווחת העובדים
ממשרדי העמותה בהר הצופים - ירושלים | תחילת עבודה מיידית
דרישות:
* תואר ראשון
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים, פנים וחוץ ארגוניים - חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office; ניסיון בעבודה עם Monday, salesforce או מערכות CRM דומות - יתרון
* כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, שליטה מצוינת בעברית ושליטה ברמה גבוהה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
* יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.
* זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך
* יוזמה, עצמאות, יכולת ארגון ותכנון, עבודה בסביבה מרובת משימות, גמישות מחשבתית ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.