לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים

קבלת קהל ומתן מידע וייעוץ בענייני מנהל תלמידים כגון רישום לקורסים, נהלי לימודים ותוכניות לימוד של המכון והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
ריכוז הרישום ואחריות על עדכון הנרשמים.
בניית תוכניות לימודים, טיפול מול סגל ההוראה בשיבוץ הלימודים, הרכבי הקורסים ועומס הוראה (אורביט).
בדיקת יתרת חובות לתלמידים וסגירת תארים.
ריכוז ועדת משמעת של המכון וטיפול בערעורים.
ריכוז הטיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של המכון.
ריכוז מערך הבחינות ותיאום עם מורי החוג, מזכירות הפקולטה ורכז הבחינות ודיווח ציונים במערכת.
שיווק תוכניות הלימודים, בניית חומר פרסומי והפצתו לגורמים שונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של המכון ובכלל זה ארגון יום אוריינטציה למתקבלים, טקס פתיחת שנה ועוד.
טיפול שוטף בענייני המזכירות במכון ובכלל זה מענה לפניות, עדכון תכנים של אתר המכון, הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה (ירושלים).
להגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

ניהול ובקרה כספית של כלל פעילות מסלול צמרת ומרכז המחקר לרפואה צבאית:
סיוע בתכנון התקציב השנתי, מעקב שוטף אחר ההוצאות והמימוש בפועל, בהתאם לדרישות המסלול ובתיאום מול הנהלת הפקולטה.
מעקב אחר הוצאות בפועל אל מול התקציב המאושר, הכנה וריכוז דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של התקציבים.
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, מעקב אחר התחייבויות, פיקוח על הספקים ועמידתם בדרישות המזמין.
ריכוז וטיפול בתקציבי מרכז המחקר לרפואה צבאית, במלגות ובחוקרים, סיוע לראש המרכז בריכוז נתונים, עריכת דוח כספי שנתי ותוכנית עבודה והצגתה לוועדה האקדמית.
שותפות בהובלה וליווי פרויקטים אסטרטגיים משלב הגדרת הצורך ועד שלב היישום בשטח.
הכנה והצגת מסמכים מקצועיים, מצגות ויישומים תומכי פרויקט.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

למרפאת שיניים מצליחה בירושלים דרושה פקידה לעבודה במשמרות

דרושה מזכירת חברה / מתאמת מכירות ושירות לקוחות
לחברת מיתוג ואריזות סיטונאית לבעלי עסקים דרושה מזכירה בעלת יכולות מכירתיות, ראש גדול ודינמיות, לניהול שוטף של החנות ומתן שירות ללקוחות עסקיים.
התפקיד כולל:
ניהול חנות סיטונאית לבעלי עסקים
מתן שירות ומכירה ללקוחות עסקיים
מענה טלפוני ופרונטלי
טיפול בהזמנות והוצאת חשבוניות (הנהלת חשבונות בסיסית)
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ליווי לקוחות בתהליך המכירה ויוזמה לשיפור תהליכים
היקף משרה:
ימים א-ה | 8:00-16:00
מיקום:
גבעת שאול, ירושלים
היקף העסקה:
משרה מלאה | לטווח ארוך
שכר מעולה למתאימה
קורות חיים לשלוח למייל.

לחברת הפקות אירועים עסקיים בירושלים דרוש/ה פקיד/ה תקתקנ/ית שאוהב/ת סדר ואירגון.
אפשרויות קידום למתאימים.
שעות משרה: 09:00-15:00 ימים א-ה
(יושבים בירושלים-בגן הטכנולוגי)
תחילת עבודה-מיידית.
פקיד/ת אופרציה. (2 משרות)
עוזרת אדמיניסטרטיבית לעמדת קבלה (משרה אחת)
קורות חיים למייל.

אנו מחפשים את מנהלת המשרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית הבאה שלנו!
עבודה בתפקיד ביצועי ודינמי במשרד נדל"ן מוביל בירושלים.
המשרד שלנו מקצועי, פעיל ודינמי.
מיקום: ירושלים, תלפיות 
היקף משרה: משרה מלאה | אופציה למשרת הורה/ חצי משרה
תחילת עבודה: מיידית
מה תפקידך?
- עבודה יומיומית מול סוכני המשרד
- הכנת חומרי שיווק (מצגות, קבצים, חומרים לנכסים)
- הכנת דוחות, מעקבים וניהול מידע
- פרסום נכסים באתרים ייעודיים
- ניהול ותפעול שוטף של מידע ומסמכים
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרות להתפתחות והרחבת היקף המשרה
מעוניינת? שלחי את קורות החיים שלך ופסקה קצרה על עצמך. אנחנו מחכים לשמוע ממך!

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון. טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד
למחלקת חינוך משלים - מגזר חרדי | ירושלים
לתאגיד החינוך לביא, העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד.
הזדמנות להשתלב בארגון בצמיחה, בסביבה דינאמית המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית
מה בתפקיד?
ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים
ניהול משרד שוטף: יומן, טלפונים, מיילים ופניות
תפעול וליווי מערך צהרוני "ניצנים"
עבודה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים
תיאום וקשר שוטף עם מטה העמותה
משרה מלאה
מיקום: ירושלים

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

דרוש/ה מזכיר/ת החוג לסיעוד - קמפוס טל ואופק
תיאור המשרה
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בשני הקמפוסים
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)

מיקום המשרה: קמפוס טל + קמפוס אופק
היקף המשרה: 75% משרה

דרוש/ה רכז/ת אקדמי/ת למדור ניהול ותכנון מערכת אקדמית רב קמפוסית
תיאור המשרה
מיקום המשרה: קמפוס לב

היקף המשרה: 100%, ימים א'-ה'
תחילת עבודה: מיידית

הגדרת התפקיד:
1. הכנת לו"ז אקדמי שנתי , לו"ז ימי הערכות ותחילת לימודים .
2. עדכון תכניות לימודים שנתיות ורב שנתיות במזת"ל.
3. פתיחת קורסים מעשיים, שיבוץ מרצים .
4. שיבוץ מערכת שעות אקדמית בתוכנה ייעודית.
5. עדכון ובקרת שיבוצי מרצים
6. שיבוץ חדרים בכל הסמסטרים בקמפוס לב
7. מתן מענה לראשי החוגים, ראשי תוכניות, מרצים, מדור שכר וכל הגורמים הנדרשים

דרוש/ה רכז/ת פעילות למרכז יזמות
תיאור המשרה
תחומי אחריות:
*ניהול קשר רציף עם סטודנטים, עידוד וגיוס השתתפות בתוכניות מרכז יזמות באמצעות שיחות אישיות, כניסה לכיתות, נוכחות באירועים, פרסומים בקבוצות, ועוד.
*שמירה על קשר עם בוגרי תכניות ויזמים בשלבים שונים של פיתוח עסק או סטארט-אפ, וחיבור למנטורים ומשאבים נוספים שיקדמו אותם.
*תפעול כללי - תחזוק שוטף של מאגרי נתונים, זימונים וסיכומי פגישות, ועוד נושאים מנהליים, טכניים ולוגיסטיים.
* משרה מלאה/גמיש
* מקום העבודה - ירושלים