הובלה, תכלול וריכוז הפעילות המינהלית והארגונית בתחום ליבה מקצועי במסגרת
פעילות לשכת בריאות מחוזית.
אחריות על סנכרון תהליכים, הטמעת נהלי עבודה וקידום משימות רוחביות בתחום
האחריות מול גורמים מקצועיים וממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים, בהתאם
למדיניות הלשכה ולהנחיות הממונה.
יוזמה, בחינה והטמעה של תהליכי עבודה ושיפורים ארגוניים בתחום האחריות,
לרבות הצעת פתרונות לייעול והסדרת ממשקי עבודה.
גיבוש, ריכוז וניתוח מסמכים, נתונים ותוצרים מקצועיים נדרשים בנושאי
האחריות, לרבות הכנת מצגות ודוחות תקופתיים והצגתם לדיוני הנהלה, בהתאם
לדרישת הממונה.
אחריות לניהול ומעקב שיטתי אחר תהליכי טיפול בפניות בתחום האחריות, כולל
בקרה על עמידה בלו"ז, הבטחת איכות המענה ומתן ייעוץ והכוונה מקצועית
לפונים, לעובדי הצוות ולגורמים נוספים רלוונטיים.
ריכוז והנחיה מקצועי של צוות אדמיניסטרטיבי בתחום שבאחריות, לרבות חלוקה
עבודה, בקרה ותעדוף משימות.
תיאום בקרות והשתתפות בצוותי פיקוח ובקרה במידת הצורך כחלק מפעילות היחידה,
ובכלל זה איתור נציגים, תיאום מועדים, ריכוז ועיבוד הממצאים ממשתתפי הבקרות
ודיווחם לממונה.
אחריות לתיעוד ולרישום ישיבות מקצועיות, הפצת החלטות ומעקב אחר יישומן.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על פי הנחיות הממונה.
דרישות:
דרישות סף
השכלה:
השכלה אקדמית.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או בריכוז
פרויקטים / נושאים מקצועיים.
לבעלי תואר שני - שנה ניסיון כנ"ל.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
היכרות עם מערכת הבריאות ודרכי פעולתה בציבור ובקהילה.
הכרת נהלים, תקנות ומונחים מקצועיים הקשורים בעבודה.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת לרבות תוכנות microsoft ומערכות מידע.
שפות:
ידיעת השפה העברית על בוריה.
רצויה ידיעת שפות נוספות.
כישורים אישיים:
יכולת תכנון, תיאום וארגון.
כושר סדר וארגון.
יכולת עבודה בצוות והנעת עובדים.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ תחת ריבוי משימות.
הפעלת שיקול דעת.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית.
הערות
בעת פרסום מכרז יש לציין תחום האחריות המוגדר למשרה.
במשרה זו קיימת תקופת מעבר: במכרז פנימי או בין משרדי מועמדים בעלי
השכלה תיכונית יוכלו להתמודד למשרה וידרשו ל-5 שנות ניסיון לדרגה התחילית.
החל מתאריך 1.5.2031 יושוו תנאי הסף של משרה זו בין המכרז הפנימי לפומבי
באופן שיוכלו להתמודד עליה רק בעלי השכלה אקדמית.
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על
שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
א. בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין
נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,
הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית
כללית.
במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 4 שנים בתחומים המפורטים
לעיל, ומהנדסאי/ת של 3 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
ב. בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג
המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או
הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת
עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא
האישור כאמור תיפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה
לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם
בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל
ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
(08.02.2023).
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה
לגמלאות משירות המדינה.
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול
מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר
בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
א. למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי
ב. למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי
ג. למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי
ד. למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
ה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
5. עמיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.