לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בירושלים, לחיפוש זה נמצאו 58 משרות

ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
ריכוז תהליכי רישום וקבלה של סטודנטים ישראלים וסטודנטים בינלאומיים.
ריכוז, מעקב וטיפול במלגות חיצוניות לסטודנטים.
תיאום, ארגון ובקרה על מערך הבחינות במרכז.
תפעול מערך הקורסים של תוכניות הלימודים במרכז.
סיוע בארגון והפקה של ימים פתוחים, סמינרים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הנגשת מימוש המעטפת לסטודנטים וסטודנטיות מאוכלוסיות מיוחדות, הנגשה קבוצתית ופרטנית.
מתן מענה אישי וייעוץ לסטודנטים בנושאי מעטפת.
ריכוז ומעקב אחר נתוני מימוש המעטפת לאוכלוסיות מיוחדות, ומענה לסטודנטים וסטודנטיות בכל הנוגע למעטפות השונות.
ייזום, תכנון וביצוע של אירועים קהילתיים לסטודנטים ולסטודנטיות מאוכלוסיות מיוחדות לחיזוק תחושת השייכות.
איתור צרכים של אוכלוסיות ייחודיות, פיתוח, קידום וביצוע פרויקטים לאוכלוסיות הייחודיות.
סיוע בפיתוח מערכי הדרכה והנחיית סדנאות לסטודנטים ולחונכים.
השתתפות בימים פתוחים, בימי אוריינטציה והנגשת המענים לסטודנטים.
איסוף נתונים וכתיבת דוחות.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תכנון וריכוז התוכנית האסטרטגית לבינלאומיות, כולל מעקב לאחר ביצוע ותכנון תוכניות עבודה שנתיות.
תכנון, הובלה ומעקב אחר ביצוע פרויקטים אסטרטגיים- הטמעת תשתיות, תוכנית המעטפת, מערכות מידע, הכשרות סגל מנהלי, פרויקטים מיוחדים לקידום הבינלאומיות ועוד.
ריכוז וניתוח נתונים בנושא בינלאומיות לצורך דיווח למדדים בינלאומיים, מודל ות"ת וגורמים חיצוניים ופנימיים לפי הצורך.
ריכוז הפעילות התקציבית של בינלאומיות באוניברסיטה - מעקב אחרי פרוייקטי מחקר בינלאומיים, מלגות ופיתוח מודלים עסקיים ותקציביים לפעילות הבינלאומית.
מעקב על ביצועים של היחידות הבינלאומיות ביחס ליעדים שהוגדרו.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסוח מכתבים בשפה העברית והאנגלית.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
איסוף, ריכוז והכנת חומרים לצורך דוחות אקדמיים, לרבות מעקב אחר פעילות ומחקרים.
ריכוז, ליווי ותיאום תהליכי מינוי וקידום של חברי סגל אקדמי, לרבות עבודה מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים וחיצוניים.
הכנת חומרים והגשת מועמדויות לפרסים אקדמיים.
ארגון פגישות פקולטה וועדות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
היקף: משרה מלאה.

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה - ניהול יומני פגישות מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו' סיוע לאגפי החברה בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של תכנית אחה"צ.
מענה טלפוני, ריכוז מידע ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות.
קשר שוטף עם צוות התכנית, בתי ספר, הורים וגורמי חוץ.
טיפול ברכש, חשבוניות, קופה קטנה והזמנת ציוד.
עבודה מגוונת המשלבת משימות משרדיות לצד ממשקים רבים ועבודה עם צוות צעיר ודינמי.
היקף המשרה:
4 ימי עבודה בשבוע.
נדרשת זמינות לעבודה בשני ימי אחר הצהריים בשבוע.
במידת הצורך, נדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב בתקופות שיא.

דרושה: מזכירה לחצי משרה
למשרד השקעות בירושלים דרושה לחצי משרה אשת אדמיניסטרציה חרוצה ומסודרת לעבודה שוטפת תחת מנהלת המשרד.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות

דרוש/ה: ממלא/ת מקום לרכז/ת לימודי בוג ר
בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב
החלפה לחופשת לידה | לתקופה של כשמונה חודשים עם אפשרות להארכ ה
תיאור התפקיד:
ליווי וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר בוגר בחוגים להנדסת חשמל וביולוגיה חישובית לאורך תקופת לימודיהם.
במסגרת התפקיד:

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי בנושאי הוראה וסטודנטים.

טיפול שוטף בנושאים אקדמיים ומנהליים לאורך מסלול הלימודים.

עריכת השנתון ותוכניות הלימודים בשיתוף ראשי החוגים.

טיפול בבקשות לוועדות הוראה.

טיפול בבקשות לפטורים והכרה בלימודים קודמים

ניהול ועדכון מערכת הרישום)אורביט(, לרבות פתיחת קורסים, עדכון מכסות, הקצא ת

מקומות לסטודנטים וטיפול בחסימות רישום.

טיפול בתהליכי סיום לימודים ואישור זכאות לתואר.

סיוע בארגון טקס הצגת פרוייקטי הגמר

מענה פרונטאלי ודיגיטלי לפניות של סטודנטים, משתלמים ומרצים.
מתן שירותי מזכירות לראשות היחידות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים בתוך המכללה ומחוצה לה.
ריכוז תשלומים למורים מלווים.
ארגון לוגיסטי של אירועים ביחידות: ימי עיון, ישיבות וכו'.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
סיוע במטלות היחידה ככל שיידרש ומשימות נוספות ע"פ הצורך.
השתתפות בישיבות צוות, ישיבות פורום.

דרוש/ה עובד/ת לאגף ההדרכה בירושלים - תחום פיתוח מנהיגות - משרה מלאה
תיאור התפקיד
ניהול פרויקטים: איתור צרכים, פיתוח, בנייה והובלת תכניות הדרכה למנהלים בארגון ולמסלולי עתודה ניהולית.
ניהול תקציב, ספקים ומרצים: עבודה מול יועצים מרצים חיצוניים הכוללים ניהול מו"מ, תיאומים, תשלומים
בקרת איכות ומדידה: מעקב אחר אפקטיביות הלמידה, ניתוח משובים ושיפור מתמיד של תכניות ההכשרה.

אנחנו מערכת גנים קהילתית, דתית וברוח האנתרופוסופיה, שפועלת מתוך חיבור עמוק לילד, לאדם ולקהילה. אנחנו מחפשים מישהי שתצטרף אלינו למשפחת הגן.
מה התפקיד כולל?
* אחריות על ההתנהלות השוטפת של הגנים.
* עבודה מול רואה החשבון, משרד החינוך, העירייה וגורמים נוספים.
* מעקב אחר תקציב, תשלומים וגבייה.
* עבודה מול הורים, גננות, ספקים ובעלי מקצוע.
* אחריות על הזמנות, מלאי, תחזוקה ותפעול שוטף.
* ליווי ותפעול של פרויקטים, השתלמויות ואירועים.
* דאגה לכך שהדברים יתנהלו בצורה מסודרת וששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

דרושה רכזת אדמיניסטרציה בתחום הרפואה בירושלים, משרה מלאה, שכר 8.5k ללא שישי, לפרטים בנייד.