דרושים » אדמיניסטרציה » מרכז /ת (תיאום תכנון ובקרה)

הובלה, תכלול וריכוז הפעילות המינהלית והארגונית בתחום ליבה מקצועי במסגרת
פעילות לשכת בריאות מחוזית.
אחריות על סנכרון תהליכים, הטמעת נהלי עבודה וקידום משימות רוחביות בתחום
האחריות מול גורמים מקצועיים וממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים, בהתאם
למדיניות הלשכה ולהנחיות הממונה.
יוזמה, בחינה והטמעה של תהליכי עבודה ושיפורים ארגוניים בתחום האחריות,
לרבות הצעת פתרונות לייעול והסדרת ממשקי עבודה.
גיבוש, ריכוז וניתוח מסמכים, נתונים ותוצרים מקצועיים נדרשים בנושאי
האחריות, לרבות הכנת מצגות ודוחות תקופתיים והצגתם לדיוני הנהלה, בהתאם
לדרישת הממונה.
אחריות לניהול ומעקב שיטתי אחר תהליכי טיפול בפניות בתחום האחריות, כולל
בקרה על עמידה בלו"ז, הבטחת איכות המענה ומתן ייעוץ והכוונה מקצועית
לפונים, לעובדי הצוות ולגורמים נוספים רלוונטיים.
ריכוז והנחיה מקצועי של צוות אדמיניסטרטיבי בתחום שבאחריות, לרבות חלוקה
עבודה, בקרה ותעדוף משימות.
תיאום בקרות והשתתפות בצוותי פיקוח ובקרה במידת הצורך כחלק מפעילות היחידה,
ובכלל זה איתור נציגים, תיאום מועדים, ריכוז ועיבוד הממצאים ממשתתפי הבקרות
ודיווחם לממונה.
אחריות לתיעוד ולרישום ישיבות מקצועיות, הפצת החלטות ומעקב אחר יישומן.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על פי הנחיות הממונה.

דרוש/ה ראש ענף (ארגון, תיאום ומעקב-אזרחים ותיקים)
ליבת העיסוק:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה
לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה,
וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרוש/ה רכז/ת טיפת חלב.
(היקף משרה: 80% משרה - 32 ש"ש).
מטרת התפקיד:
תיאום וארגון המערך המנהלי והלוגיסטי של התחנה לצורך הבטחת העבודה השוטפת, תוך מתן מענה והכוונה למטופלים, בהתאם למדיניות המינהל, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירות לבאי התחנה ובכלל זה הכוונתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בהתאם לסוג הפנייה, ויסות במצבי עומס ולחץ ומתן מידע ומענה לפניותיהם השונות לרבות בירור וטיפול בבעיות שוטפות.
קבלה וניתוב שיחות טלפוניות וביצוע תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים, עפ''י הנחיות הממונה.
ניהול יומן זימון תורים של התחנה באמצעות המערכת הממוחשבת, תוך תיאום בין גיל הילד ומצבו הבריאותי לסוגי ומועדי החיסונים המומלצים על ידי משרד הבריאות, לרבות ביצוע תשאול למטופלים, מתן תזכורות וויסות תורי ההמתנה על פי סדרי עדיפויות.
סיוע לממונה בארגון הרצאות והדרכות להורים, הפקת דוחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא של התחנה, ניהול ארכיב תיקים רפואיים, ניהול מלאי הציוד בתחנה וכן מתן שירותי עזר שונים בעבודת המזכירות.
כפיפות: לאח/ות מפקח/ת.
מטלות עיקריות:
מתן שירות לבאי התחנה, ניתובם לגורם המקצועי הרלוונטי בתחנה בהתאם לסוג הפנייה, תוך ויסות במצבי עומס ולחץ, מתן מענה לשאלות ובירור וטיפול בבעיות שוטפות
קבלת פניות טלפוניות מגורמים שונים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/ או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים בתחנה.
זימון, ביטול וקביעת תורים לקהל התחנה במערכת הממוחשבת תוך התייחסות לגיל הילד, למצבו הבריאותי ולסוגי ומועדי החיסונים המומלצים על ידי משרד הבריאות, ביצוע תשאול למטופלים, ויסות תורי ההמתנה על פי סדרי עדיפויות וביצוע תזכורות באמצעות המערכת הממוחשבת.
סיוע לממונה בארגון הרצאות והדרכות להורים, תוך ביצוע תיאומים בין גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בנושאים הקשורים למשימות התחנה (כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו').
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של היחידה, כולל קבלה, רישום ומיון מכתבים ופקסים נכנסים, פתיחתם וצילומם בהתאם לצורך, ניתובם לממונה או לגורמים הרלוונטיים בהתאם לנושאי הטיפול, הפצה ומשלוח מכתבים ופקסים יוצאים, בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול ארכיב תיקים רפואיים של כלל מטופלי התחנה בהתאם להנחיות משרד הבריאות, לרבות מיון ותיוק מסמכי התחנה ובקרה וניהול אחר העברת תיקי המטופלים בין התחנות השונות וניהול הרישום של תיקים נכנסים ויוצאים.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והרפואי והטפסים לשימוש צוות התחנה, כולל ביצוע ההזמנות להשלמתם עפ''י נהלי העירייה ובתיאום עם הממונה.
ביצוע עבודות עזר שונות, כולל איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים למערכות ממוחשבות שבשימוש התחנה והפקת דוחות ממוחשבים שונים, בהתאם להנחיית הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הממונה.
וידוא תקינותם, ניקיונם ותחזוקתם התקינה של מבנה התחנה והציוד הנמצא בה, בתיאום עם גורמים רלוונטיים והממונה.
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לתחומי אחריותו.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: מנהל התחנה וצוות התחנה, תחנות אחרות, מטה האגף.
מחוץ לעירייה: קהל היעד באזור הגיאוגרפי של התחנה.
. תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 12:00.

ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ייעוד התפקיד סיוע למנהל המתקן בניהול השוטף של המדרשה, תיאום ובקרה על מערכי התפעול והשירות, יישום תוכניות העבודה והבטחת רציפות הפעילות בשגרה ובחירום. מילוי מקום מנהל המתקן בהיעדרו. תחומי אחריות עיקריים 1. סיוע בניהול השוטף ומילוי תפקיד מנהל המתקן בהעדרו 2. יישום ומעקב אחר תוכניות העבודה, משימות ויעדים. 3. תכנון ותיאום פעילות שוטפת - התנהלות מתוך גרף הפעילות הצבאית, טיפול בהזמנות אירוח ותיאום מול הגורמים הצבאיים ובית ספר שדה. 4. תפעול ושירות - ניהול, בקרה ופיקוח על מערכי המטבח, האחזקה והניקיון, תוך הקפדה על איכות השירות ועמידה בנהלים 5. רכש וספקים - ביצוע הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר, עבודה מול ספקים ומעקב אחר אספקות. 6. רפרנט משאבי אנוש - ריכוז תחום כוח האדם במתקן, לרבות מעקב נוכחות, קליטת עובדים, ריכוז נתונים וטיפול בצורכי כוח אדם. 7. רפרנט שירות - אחריות על תחום השירות 8. דיווח ובקרה - הפקת דוחות ניהוליים, סיכומים תקופתיים ומעקב אחר ביצוע משימות. 9. ריכוז ועדכון נתונים שוטפים, זיהוי והצפת פערים ומתן תמונת מצב למנהל המתקן. 10. רציפות תפקודית - מתן מענה תפעולי בשגרה ובחירום, טיפול באירועים חריגים ומילוי מקום מנהל המתקן בהיעדרו. 11. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המתקן ולהנחיות הממונים. 12. כפיפות למנהל המדרשה

סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה:
ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
תאום פעילות הדיקן, ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ.
טיפול במלגות, ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
אחראיות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
אחריות וטיפול בביקורי משלחות, תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
טיפול ואחריות על תחום הבינלאומיות.
סיוע שוטף להנהלת ביה"ס בנושא קשרי חוץ ותורמים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.