דרושים » מכירות » עוזר /ת לראשת המדור להכשרה מקצועית ומעורבות חברתית- בית הספר לעבודה סוציאלית ולרווחה חברתית

טיפול שוטף במערך הלימודים של תלמידי המוסמך במכון לקרימינולוגיה ובכלל זה:
טיפול בוועדות קבלה וועדות הוראה, דיווחי ציונים וסגירת תארים.
בניית תוכניות הלימודים לכל תארי ומסלולי המכון.
טיפול בשנתון המכון וטיפול במערכת השנתון-נט לאורך כל השנה.
ריכוז הוועדה ללימודים מתקדמים.
ארגון טקס סיום לימודי המוסמך, ימי אוריינטציה, ימים פתוחים.
סיוע בריכוז ועדת פרסים, אירועים וכנסים של המכון.
קיום קשר רציף עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה בענייני הוראה ותלמידים, תוכניות לימודים ואישורי מל"ג.
שיווק תוכניות המוסמך, ייעוץ למועמדים ולתלמידי המוסמך.
אחריות על עריכה והפקה של החומר הפרסומי של המכון ושל ידיעון המכון "הקרימיניתון".
משימות נוספות בהתאם להוראת הממונים.

עם פתיחת שנה"ל תשפ"ז והתרחבות פעילות המכון, אנו מגייסים רכז/ת קורסים ותוכניות לימוד - להצטרפות לצוות המקצועי והמוביל בתחום!
רוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה אקדמית, מובילה ומתפתחת? מקומך אתנו.
תחומי אחריות:
ריכוז ותפעול שוטף של קורסים ותוכניות לימוד חדשות וקיימות.
ארגון ימי עיון ואירועים מקצועיים.
עבודה רציפה מול מרצים, סטודנטים, מלווי הקורסים וגורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ, מעקב מנהלי ואדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה בסביבה דינמית, מגוונת ומרובת ממשקים.
מיקום: ירושלים, קמפוס האוניברסיטה העברית בהר הצופים.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים ראשון - חמישי בין השעות 08:00-16:00 (עבודה בשעות נוספות על-פי צורך).

ריכוז הטיפול בנושאי ההוראה בהתאם להנחיות הממונים האקדמיים והמנהליים, ובכלל זה:
סיוע בריכוז תכנית הלימודים והבחינות של החוג.
טיפול בתהליכי רישום תלמידים לקורסים.
יעוץ לתלמידי החוג וסגירת תארים.
דיווח על ביטולי שיעורים במערכות השונות.
טיפול שוטף בענייני המזכירות; כולל מענה לפניות בדוא"ל ובטלפון
מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים

מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדי מחקר.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות לסטודנטים, וכן בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול באורחים מחו"ל, וכן ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי אינטרנט וטיפול בפרסומי ם שוני ם.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית דרוש/ה עובד/ת למשרה במתן שירות לסטודנטים.

תחומי אחריות:
טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים
סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול
עבודה מול ספקי שירות.
ניהול רכש ומלאי.
עבודה מול סטודנטים, מענה למיילים, עבודת שטח, עבודה משרדית מגוונת.
המשרה דינאמית והינה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוץ לארגון.

מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף הספורט (75% משרה) לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי
תחומי אחריות: • ניהול ותפעול שוטף של מערכות מידע, רישום חוגים, מעקב נוכחות ותהליכי רכש ותשלומים. • ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומצגות ומעקב אחר ביצוע משימות. • מתן שירות ומענה שוטף לחברי הבית ולספורטאים. • סיוע בשיווק ובפרסום פעילויות ספורט, חוגים ואירועים בערוצים דיגיטליים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במנהל אגף הספורט, תוך אחריות על קידום משימות מתחילתן ועד להשלמתן.