אנחנו בפירמה גלובלית מהמובילות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת, מס וייעוץ עסקי, ומלווים את החברות המובילות במשק. הצמיחה שלנו מונעת מתוצאות אמיתיות עבור הלקוחות שלנו, ומהאנשים שלנו - שהם הלב של הפירמה. אנו מקדמים פיתוח אישי ומקצועי, ומציעים סביבת עבודה מתקדמת, חדשנית ומתגמלת. זה המקום ללמוד, להתפתח ולהשפיע.
הפירמה מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים. במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון.
* מענה טלפוני וקבלת קהל.
* ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון.
* סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים.
* סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.
תת מחלקה:
מזכירות
דרישות:
* ניסיון בניהול מספר יומנים - חובה
* ניסיון רלוונטי של 3-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
* שליטה מלאה בתוכנות Office
* אנגלית ברמה גבוהה
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וממשקים
* סדר, ארגון ומוסר עבודה גבוה
* המשרה ממוקמת בירושלים
המשרה מיועדת לכלל הא.נשים. אנו מאמינים בגיוון ובהכלה, ורואים בכך מקור לצמיחה, חדשנות והצלחה משותפת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.