דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת פעילות למרכז יזמות

למינהל הסיעוד דרוש/ה רכז/ת תפעול ומתאם/ת סטודנטים. התפקיד כולל ריכוז מעטפת התפעול והאדמיניסטרציה, לצד ליווי, תיאום וניהול הממשק השוטף מול הסטודנטים בתוכניות הלימוד וההכשרה בסיעוד.

אחריות ומהות התפקיד

תפעול שוטף: ניהול אדמיניסטרטיבי, מעקב אחר משימות, ניהול יומנים ותיאום פגישות וועדות.

תיאום מול סטודנטים: מענה שוטף, טיפול בפניות, קליטת סטודנטים וסיוע בניהול מסלולי ההכשרה.

ניהול מעקב ובקרה: עדכון בסיסי נתונים, הזין נתונים למערכות הממוחשבות והפקת דוחות תקופתיים.

תיאום ממשקים : עבודה רציפה מול צוות ההוראה, הסגל הרפואי/סיעודי וגורמי חוץ ופנים בארגון.

ארגון לוגיסטי: תיאום מועדי בחינות, מערכות שעות, ימי עיון ואירועים מחלקתיים.

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת סטודנטים לתפקיד המשלב: ליווי מתעניינים וסטודנטים לאורך תהליך ההרשמה ועד לסיום הלימודים, מתן שירות וטיפול בפניות שוטפות של סטודנטים ומתעניינים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גביית שכר לימוד ועבודה עם מערכת CRM, תפעול שוטף של תוכניות לימוד ועבודה מול סטודנטים, מרצים וגורמים פנים ארגוניים, תיאום והפקת אירועים, ימי מבחנים ופעילויות מיוחדות, מעקב אחר נתוני פעילות, הפקת משובים ושיפור תהליכי העבודה והשירות וסיוע בקידום ההרשמה לתוכניות.
המשרה הינה משרה מלאה וממוקמת בירושלים

לספרייה הלאומית דרוש/ה רכז/ת תפעול לתחום האוספים המיוחדים, לפרויקט דיגיטציה רחב היקף.

תיאור התפקיד
רכז/ת התפעול יידרש/תידרש לספק באופן שוטף חומרי גלם נדירים בהתאם לסיווגיהם השונים (כתבי יד, מסמכים ארכיוניים, תצלומים ועוד) ולשנע אותם למרכז הדיגיטציה, לסייע בעמידה ביעדי הפרויקט ובלוחות הזמנים, לבצע מעקב ובקרה על היקף החומר ואיכות התוצרים, ולתמוך בניהול התהליכים התפעוליים השוטפים בפרויקט.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.