דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון מוביל בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד - משרה זמנית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
זמינות למשרה מלאה וזמנית.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת ארגון וניהול משימות במקביל.
אחריות, סדר, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.

אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
- הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
- תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
- אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- נסיון בניהול יומן מורכב - יתרון משמעותי.
- יכולות סדר, ארגון ותעדוף ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות.
- דיסקרטיות, אחריות ושירותיות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.

זו הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית, בלב העשייה של ארגון ציבורי מוביל, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה ביישומי Office.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון עסקי מוביל דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד מתן שירות איכותי ללקוחות ולממשקים שונים בארגון.

מה כולל התפקיד?

- מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות ולגורמים פנים-ארגוניים.
- טיפול בפניות ומעקב אחר תהליכים עד לסגירתם.
- אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים.
- ניהול ומעקב אחר נתונים, דוחות ומערכות מידע.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בתהליכים שוטפים.
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של תחום השירות והאדמיניסטרציה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
- שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויוזמה.

אם את/ה אוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע תהליכים, לשמור על סדר גם בסביבה דינמית ולתת שירות מצוין - מקומך איתנו!

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
היקף משרה: היקף משרה: 80% עם אופציה למשרה מלאה.

מחפש/ת מקום עבודה שהוא הרבה יותר ממשרד?
בקדמת היובל אנחנו מאמינים בעשייה מהלב, עבודת צוות אמיתית, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מגוונת ויכולת להוביל תהליכים - נשמח להכיר אותך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
מענה טלפוני שוטף
תיאום מול צוותים מקצועיים ומעקב ובקרה על לוחות זמנים.
בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה ב-Word וב-Zoom.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
תפיסה מהירה ויכולת למידה עצמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, הגדלת ראש ונכונות למשימות מגוונות.
רצון להשתלב בחברה משפחתית, מקצועית ומשמעותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ביישומי Office - חובה
ידע טוב ב-Excel - יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת SAP - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות
יכולת עבודה בתנאי לחץ, ריבוי משימות ועומס
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש- תפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בלב העשייה הארגונית של האוניברסיטה, הכולל בין היתר:
ניהול יומן הסמנכ"ל, ניהול תיבת הדוא"ל של הלשכה, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי האגף.
אחריות על הזמנת ציוד כולל ניהול מלאי ומעקב אחר הזמנות.
ריכוז וטיפול בבקשות לפטור ולמימון שכר לימוד עבור עובדים ובני משפחותיהם: בדיקת זכאות; הפקת אישורים וביצוע החזרים באמצעות מערכת השכר; התחשבנות מול אגף הכספים; הזנת נתונים ועדכונם במערכות המידע ומתן מענה שוטף לעובדים.
סיוע בהפקת טקסים ואירועים באגף משאבי אנוש, כגון טקס עובדים מצטיינים וטקס פרישה, משלב התכנון וההיערכות ועד לסיום האירוע.
ריכוז הטיפול בתאונות דרכים של עובדים: הפקת דוחות תקופתיים, איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר הטיפול בתביעות ובתהליכי גביית כספי ביטוח עבור האוניברסיטה, עבודה שוטפת מול משרד עורכי דין וגורמים רלוונטיים באוניברסיטה.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית של האגף- אתר האינטרנט ודף הפייסבוק.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה ביישומי Office, אינטרנט וכלי AI.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת גיוס להצטרפות לצוות משאבי אנוש, לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי גיוס, עבודה מול מנהלים ומועמדים והובלת התהליך משלב איתור המועמד ועד לקליטתו.

תחומי אחריות:

- ניהול תהליכי גיוס למגוון משרות בארגון.
- פרסום משרות, איתור וסינון מועמדים.
- ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים.
- ליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס ומתן מענה שוטף.
- עבודה מול מנהלים מגייסים והבנת צורכי הגיוס.
- תיאום ראיונות ומרכזי הערכה.
- ניהול מעקב אחר תהליכי הגיוס ועדכון מערכות הגיוס.
- השתתפות בפרויקטים ומשימות בתחום משאבי האנוש.
דרישות:
- תואר רלוונטי בתחום - חובה.
- נסיון בתחומי שירות/ אדמיניסטרציה/ תפעול - חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- יוזמה, מוטיבציה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773895
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין ותיק, מוכר ובעל מוניטין רב בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום לתקופה ממושכת.

אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה משפטית מקצועית - נשמח להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול מערכת נט המשפט
הכנת מסמכים וניהול תיקים
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

מה אנחנו מציעים?

 השתלבות במשרד מוביל ובעל מוניטין
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 משרה מלאה
 מילוי מקום לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת נט המשפט - חובה.
שליטה ביישומי מחשב - חובה
אחריות, סדר וארגון, מסירות ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה

* מיקום המשרה: ירושלים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בירושלים העוסק בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, בעל/ת אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד לצד אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים, ניהול והובלת ההיבטים הפיננסיים של המשרד, ובכלל זה: מענה טלפוני, תיאומים וניהול שוטף של צרכי המשרד, טיפול מול ספקים בהזמנות ובתשלומים, הפקת חשבונות עסקה ללקוחות, מעקב אחר תשלומים וגבייה, הפקת מסמכי מס ללקוחות, קשר מול רו"ח בהעברת חומרים, מעקב אחר חשבונות בנק ואשראי בתיאום מלא.

היקף המשרה:
9:00 עד 17:00. 5 ימים בשבוע.
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בירושלים.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול משרד ואדמיניסטרציה
* ניסיון בניהול ותפעול ההיבטים הפיננסיים השוטפים של המשרד
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
* יכולת למידה מהירה של מערכות ותוכנות חדשות
* תקשורת בין-אישית מצוינת
* ראש גדול, יוזמה ויכולת לקדם תהליכים
* ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה, ישנה גמישות לשעות הערב - מתאים גם לסטודנטים
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד