דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת נוכחות ומשאבי אנוש

אחריות וריכוז תחום נוכחות וקדם שכר.

אחריות על תפעול מערכת הנוכחות, קליטת עובדים ועדכון נתונים.

טיפול בדיווחי נוכחות והיעדרויות, חישוב ובקרת רכיבי נוכחות ושכר.

הכנת נתונים והעברתם לשכר, תוך ביצוע בקרות והפקת דוחות.

עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים, חברות כ"א וקבלנים.

שותפות במשימות ותהליכים רוחביים באגף משאבי אנוש.

אחריות על סגירת חודש והכנה לשכר
שכר ודיני עבודה
ניהול תהליכי פרט: קליטה, פרישה,חל"ד, חל"ת, פנסיה, ביטוחים, מעבר לקביעות ועוד.
עדכון ותחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות הארגון
עבודה מול מחלקת שכר (נוכחות, חופשות, היעדרויות)
הפקת והכנת דוחות בקרה ומעקב שבועי, לרבות: חופשות, מחלות, שעות עבודה ומנוחה, טיוב נתונים.
טיפול בפרט, מתן שירות ומענה למנהלים ועובדים בנושאי מש"א מגוונים.
ניהול ותפעול פעילויות רווחה במפעל כגון הרמות כוסית, גיבושים, הוקרות, חגיגת הצלחות ועוד.
הכנת תקשורים ומצגות עפ"י צורך
אדמיניסטרציה בתחום משאבי אנוש
הקמת דרישות רכש ותשלום ח-ן בתחום במערכת ה- SAP

לחברה מובילה באזור רחובות מחפשים/ות רכז/ת משאבי אנוש מקצועית, שירותית ומיומנת, לתפקיד מגוון הכולל שילוב של עבודה תהליכית, אדמיניסטרטיבית, הדרכתית וארגונית.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות HR מוביל, לקחת חלק בניהול תהליכים משמעותיים ולהוות גורם מפתח בתמיכה בעובדים ובמנהלים.
הזנת נתוני עובדים וניהול מידע במערכות HR ממוחשבות.
הכנה, עדכון ותחזוקה של טפסים, מסמכים ותהליכי עבודה.
הפצת מידע ארגוני לעובדים וניהול תקשורת שוטפת, בהירות ויעילות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובניית קבצי Excel ברמה גבוהה לצורכי בקרה וניהול.
יצירת חומרים חזותיים להדרכות ולתקשורת פנים ארגונית באמצעות Canva.
הדרכת עובדים חדשים.
תמיכה בפעילויות HR רוחביות, תהליכי רווחה, תקשורת פנים ופיתוח ארגוני.
עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על רציפות תהליכים ותחזוקת מאגרי מידע.
השתתפות בפרויקטים והובלת משימות נוספות בתחום משאבי אנוש בהתאם לצורך.

לחברה טכנולוגית מובילה בתחום הפיתוח והייצור של ציוד מולטידיסיפלינרי / אלקטרואופטי מתקדם באיזור רחובות דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל טיפול שוטף בעובדי החברה וליווי תהליכי HR מקצה לקצה.
התפקיד מאפשר עבודה צמודה עם מנהלת משאבי האנוש של החברה וחשיפה לתהליכים ארגוניים רחבים.
תחומי אחריות
טיפול שוטף בעובדי החברה - מענה לפניות עובדים, הכנת מסמכים וניהול תיקי עובדים
הובלת תהליכי גיוס - פרסום משרות, סינון קורות חיים ותיאום ראיונות
בדיקה ובקרה של תלושי שכר
טיפול בנושאי פנסיה וביטוחים סוציאליים מול גורמים חיצוניים
ליווי תהליכי קליטת עובדים חדשים
סיוע שוטף בנושאי משאבי אנוש ויישום מדיניות החברה
מיקום: רחובות
משרה מלאה
טווח שכר - 11-13K ש"ח

לחברת תקשוב, חברת השירות הגדולה והמובילה בישראל,
דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
מיקום:חולון,בית שמש
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בעובדים- תהליכי קליטה, סיומי העסקה, הסכמי העסקה, שכר, ליווי מנהלים ואחריות על שימור עובדים
אחריות על פעילויות ואירועי רווחה במוקד
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכשרות,; קליטה והדרכות שוטפות לעובדים ולמנהלים
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול תקציב, הזמנות רכש, ניהול מלאי ונוכחות עובדים

לחברה גדולה בתחום הדפוס באזור יבנה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש ואדמיניסטרציה
תמצית התפקיד:
תפקיד משולב של משאבי אנוש ואדמיניסטרציה במפעל תעשייתי,
בעבודה צמודה לסמנכ"לית משאבי אנוש.
ריכוז הגיוס והקליטה מקצה לקצה, הובלת תכנית הרווחה וההדרכות,
מתחזק/ת את דוחות משאבי אנוש,
ואחראי/ת על התפעול המנהלי של המשרד.
מטרת התפקיד:
מתן שירות משאבי אנוש מסודר, מהיר ואישי - מהגיוס ועד סיום לעובדים/ות.
משרה מלאה

*** יש לציין ציפיות שכר בעת הגשת המועמדות****

התפקיד כולל אחריות על תנאי העסקתם של עובדים זרים, תוך שמירה על עמידה מלאה בדרישות החוק והרגולציה בישראל.

ניהול ומעקב אחר תהליכי ציות ובקרה
פיקוח על תנאי המגורים והרווחה של העובדים
ביצוע בקרות שכר ומעקב אחר תנאי העסקה
דיווח שוטף לרשויות הרלוונטיות
סיוע ותמיכה לעובדים בנושאי משאבי אנוש ואדמיניסטרציה
ביצוע ביקורות שטח במגורי העובדים ובאתרי העבודה
עבודה מול ממשקים רבים בארגון, לרבות כספים, תפעול ומשאבי אנוש

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה למגוון תפקידים בתחומי התעשייה, התפעול, המטה והניהול.
איתור מועמדים, סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות וליווי מועמדים עד לקליטה.
עבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים, אפיון צורכי גיוס ומתן מענה מקצועי.
ניהול משא ומתן עם מועמדים, הכנת הצעות שכר וסגירת הסכמי העסקה.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, תהליכי כניסה לתפקיד וסיום העסקה.
טיפול שוטף בנושאי פרט ומתן מענה לעובדים ולמנהלים.
תכנון, ארגון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה, אירועי חברה.
ליווי ויישום תהליכי משאבי אנוש בהתאם למדיניות הארגון.
כפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש

לחברת תקשוב, חברת השירות המובילה דרוש/ה רכז/ת מש"א
משרה מלאה ממשרדי החברה חולון-בית שמש

תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף בעובדים- תהליכי קליטה, סיומי העסקה, הסכמי העסקה, שכר, ליווי מנהלים ואחריות על שימור עובדים
- אחריות על פעילויות ואירועי רווחה במוקד
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על הכשרות,; קליטה והדרכות שוטפות לעובדים ולמנהלים
- עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול תקציב, הזמנות רכש, ניהול מלאי ונוכחות עובדים

חישוב והפקת שכר חודשי לעובדים (שכר בסיס, שעות נוספות, בונוסים, עמלות, החזרי הוצאות וכו').
טיפול בהפרשות סוציאליות (פנסיה, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה).
קליטת עובדים חדשים והגדרת נתוני שכר במערכת.
טיפול בסיומי העסקה (פדיון חופשה, פיצויים, טופס 161, גמר חשבון).
ניהול נוכחות ושעות עבודה, לרבות טיפול בדוחות נוכחות.
מתן מענה לפניות עובדים בנושאי שכר, תנאים סוציאליים וזכויות עובדים.
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וקרנות).
הפקת דוחות שכר להנהלה ולגורמים פיננסיים.
עדכון שוטף בהתאם לשינויים בחקיקה ובדיני עבודה.
שמירה על סודיות מידע שכר ונתונים אישיים


משרה מלאה
א-ה 08-17
קליטה ישירה לחברה
שכר מתגמל למתאימים/ות!